Buhgalter911

подскажите, кто сталкивался с уничтожением документов...документы с 2005 по 2007 года, была проверка осенью 2008 года за эти периоды, три года уже прошло, можно ли их уничтожать? какие именно документы можно уничтожать, а какие нужно оставить? к кому обращаться по поводу уничтожения? к предпреятиям или к государству, вообщем помогите, расскажите новичку все что знаетет по этой теме!! спасибо

мы вот только на этой недели уничтожали документы 1997- 2005, все кроме зарплаты, составили приказ о создании экспертной комиссии и акт об уничтожении, и сожгли.

Олімпієць писав:подскажите, кто сталкивался с уничтожением документов...документы с 2005 по 2007 года, была проверка осенью 2008 года за эти периоды, три года уже прошло, можно ли их уничтожать? какие именно документы можно уничтожать, а какие нужно оставить? к кому обращаться по поводу уничтожения? к предпреятиям или к государству, вообщем помогите, расскажите новичку все что знаетет по этой теме!! спасибо

Уничтожение проводится только после согласования с Архивным отделом города (района, проч.)
1.Составляется приказ по предприятию о проведении экспертизы документации и назначении экспертной комиссии.
2.Составляется протокол заседания экспертной комиссии об определении перечня документов, подлежащих экспертизе, и утверждении порядка работы экспертной комиссии.
3.Составляется Акт про виділення до знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню.
В таблицу заносят все документы, которые хотят уничтожить. Есть такой Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів (утвержден наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України 20.07.98 N 41 (если надо - могу выслать на имейл). Вот согласно него и смотрят, что можно уничтожить.
4.Формируются в подшивку приказы по личному составу.
5.Формируются в подшивку личные листки по учету кадров.
6.Формируются в подшивку расчетные ведомости по зарплате.
7.Составляется Опис справ з особового складу.
8.Составляется протокол заседания экспертной комиссии об одобрении составленных описей и актов.
9.Архивному отделу города подаются документы (в 2-х экземплярах):
• Приказ
• Протоколы №1 и №2.
• Акт про Акт про виділення до знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню.
• Опис справ з особового складу.
• Подшивки дел по личному составу.
• Письмо на имя начальника Архивного отдела с просьбой согласовать составленные документы.
Последовательность согласования акта и описи:
экспертная комиссия - Архивный отдел - директор предприятия.
Услуга по согласованию акта – платная. Стоимость зависит от объема работ. Учитывается количество строк в Описи и Акте, а также количество томов (дел) по каждой строке.
После этого документы (указанные в акте) можно уничтожить: сжечь или сдать на макулатуру.

если не хотите заморачиваться то набирите в интернете "услуги архивариуса" - я одно время интересовался то сказали что цена зависит от колличества бумаг но сделают все, начиная от прошивки всех документов в папку и сосотавления всех описей и кончая найомом грузовика для вывоза и сдачу в макулатуру и даже обесчали что деньги полученые за макулатуру вернут

zosdos писав:если не хотите заморачиваться то набирите в интернете "услуги архивариуса" - я одно время интересовался то сказали что цена зависит от колличества бумаг но сделают все, начиная от прошивки всех документов в папку и сосотавления всех описей и кончая найомом грузовика для вывоза и сдачу в макулатуру и даже обесчали что деньги полученые за макулатуру вернут

СПАСИБО, УЖЕ ПОЗВОНИЛА В ОДНУ ЧАСНУЮ ФИРМУ...МНЕ РАССКАЗАЛИ...И МІ ТАКИ РЕШИЛИ ЧТО САМИ ЗААРХИВИРУЕМ И В ЯЩИК И В ГАРАЖ...)

Олімпієць писав:

zosdos писав:если не хотите заморачиваться то набирите в интернете "услуги архивариуса" - я одно время интересовался то сказали что цена зависит от колличества бумаг но сделают все, начиная от прошивки всех документов в папку и сосотавления всех описей и кончая найомом грузовика для вывоза и сдачу в макулатуру и даже обесчали что деньги полученые за макулатуру вернут

СПАСИБО, УЖЕ ПОЗВОНИЛА В ОДНУ ЧАСНУЮ ФИРМУ...МНЕ РАССКАЗАЛИ...И МІ ТАКИ РЕШИЛИ ЧТО САМИ ЗААРХИВИРУЕМ И В ЯЩИК И В ГАРАЖ...)

http://uac-archive.com.ua/