В командировке на такси запрещено оплачивать Инструкцией 59 от 13.03.1998
6. Витрати на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) до місця відрядження і назад відшкодовуються в розмірі вартості проїзду повітряним, залізничним, водним і автомобільним транспортом загального користування (крім таксі) з урахуванням усіх витрат, пов'язаних із придбанням проїзних квитків і користуванням постільними речами в поїздах, та страхових платежів на транспорті.
Відрядженому працівникові відшкодовуються витрати на проїзд транспортом загального користування (крім таксі) до станції, пристані, аеропорту, якщо вони розташовані за межами населеного пункту, де постійно працює відряджений працівник, або до місцеперебування у відрядженні.
, а
она обязательна только для бюджетников, т.е., тех кто полностью или частично содержится за бюджетные деньги.
НКУ для подтверждения расходов на командировку требует
підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів, рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, в тому числі бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів тощо.
и никаких ограничений на ВИД транспорта, и никакого НДФЛ, потому, что согласно 170.1.9 "а"
170.9.1. Податковим агентом платника податку під час оподаткування суми, виданої платнику податку під звіт та не повернутої ним протягом встановленого підпунктом 170.9.2 цього пункту строку, є особа, що видала таку суму, а саме:
а) на відрядження - у сумі, що перевищує суму витрат платника податку на таке відрядження, розрахованій згідно з розділом ІІІ цього Кодексу;
, а этот раздел, как я уже говорил, не запрещает включение в расходы на командировки расх. на такси.
Как вывод, если предприятия НЕ бюджетное, таксист дает расчетно-кассовый документ на оплату поездки и дир утверждает такие расходы - зеленый свет. Кстати, если эти условия не соблюдаются - никакие "красивые" приказы по предприятию не помогут.
