аренда автомобиля у физ.лица (не СПД)

[Ninok]

Подскажите,учредитель оформлен экономистом,у него есть легковушка,он периодически развозит товар по точкам,что нам можно сделать,чтобы ставить на затраты этот бензин???

Во-первых., заключаете с ним НОТАРИАЛЬНО заверенный договор аренды авто.
После этого акт-приема передачи авто, и я еще составила протокол собрания учредителей - решение об аренде авто, где оговорила также сумму аренды, кто будет водитель и для чего будет использоваться авто.
И все на основание этого почто учитывать расходы.

А нужна экспертная оценка авто???и может ли он и быть водителем???

[FireNN]

Подскажите,учредитель оформлен экономистом,у него есть легковушка,он периодически развозит товар по точкам,что нам можно сделать,чтобы ставить на затраты этот бензин???

Во-первых., заключаете с ним НОТАРИАЛЬНО заверенный договор аренды авто.
После этого акт-приема передачи авто, и я еще составила протокол собрания учредителей - решение об аренде авто, где оговорила также сумму аренды, кто будет водитель и для чего будет использоваться авто.
И все на основание этого почто учитывать расходы.

А нужна экспертная оценка авто???и может ли он и быть водителем???

Я делала без экспертной комиссии, а по договору купли-продажи авто зарегистрированного нотариусом, там указана стоимость авто. И конечно же собственник может быть водителем данного авто.

[Ninok]

А бензин списывать можно без ограничений????Заполнять путевой лист и ттн и подлаживать к чеку за бензин???

[Financier]

Подскажите,учредитель оформлен экономистом,у него есть легковушка,он периодически развозит товар по точкам,что нам можно сделать,чтобы ставить на затраты этот бензин???

Во-первых., заключаете с ним НОТАРИАЛЬНО заверенный договор аренды авто.
После этого акт-приема передачи авто, и я еще составила протокол собрания учредителей - решение об аренде авто, где оговорила также сумму аренды, кто будет водитель и для чего будет использоваться авто.
И все на основание этого можно учитывать расходы на ГСМ.

Коллеги, у кого есть болванка протокола и акта-приема передачи авто? Поделитесь, пожалуйста, (кому не жалко)!

[novichok]

Подскажите,учредитель оформлен экономистом,у него есть легковушка,он периодически развозит товар по точкам,что нам можно сделать,чтобы ставить на затраты этот бензин???

Во-первых., заключаете с ним НОТАРИАЛЬНО заверенный договор аренды авто.
После этого акт-приема передачи авто, и я еще составила протокол собрания учредителей - решение об аренде авто, где оговорила также сумму аренды, кто будет водитель и для чего будет использоваться авто.
И все на основание этого можно учитывать расходы на ГСМ.

Коллеги, у кого есть болванка протокола и акта-приема передачи авто? Поделитесь, пожалуйста, (кому не жалко)!

Переделайте под себя http://dtkt.com.ua/show/3cid11460.html

[Елена_П]

Подскажите,учредитель оформлен экономистом,у него есть легковушка,он периодически развозит товар по точкам,что нам можно сделать,чтобы ставить на затраты этот бензин???

Во-первых., заключаете с ним НОТАРИАЛЬНО заверенный договор аренды авто.
После этого акт-приема передачи авто, и я еще составила протокол собрания учредителей - решение об аренде авто, где оговорила также сумму аренды, кто будет водитель и для чего будет использоваться авто.
И все на основание этого можно учитывать расходы на ГСМ.

Коллеги, у кого есть болванка протокола и акта-приема передачи авто? Поделитесь, пожалуйста, (кому не жалко)!

протокол https://yadi.sk/d/WuQVQofxvsirP
акт https://yadi.sk/d/9vtJg36-vsiwk

[Financier]

novichok, Елена_П, коллеги, спасибо! Выручили! #hi#
Давно с авто не имела дел, уже все забыла #sigh#

[Financier]

Коллеги, кто может работает сейчас с арендованными автомобилями, помогите, пжлста, "освежить" порядок действий на этот счет.
1. Сейчас я оформляю у нотариуса 2 авто в аренду. Одно авто арендуется просто у физического лица (не предпринимателя), второе авто арендуется у директора компании.
2. После оформления договор аренды, я делаю акт-приема передачи автомобилей. Оформляю автомобили на предприятие на забалансовый счет по стоимости, что будет указана в договоре.
3. Если с директором понятно, что он у меня на своем же авто и будет ездить на предприятии. То со вторым автомобилем, у меня будет на нем ездить другой человек.
Как я понимаю, надо сделать еще один акт-приемки передачи автомобиля в пользование менеджеру? Если на авто директора будет ездить сам директор, акт-передачи все равно надо? Подписантом от имени юр. лица в отношениях с директором будет гл. бух. по нотариальной доверенности.
4. По начислению арендной платы и оплаты все понятно, вопросов не вызывает.

Вот по выдавала я им автомобили и все, "приехали" #sigh# На этом этапе у меня ступор.
Бензин у меня есть, я купила заранее (еще в 2015 году). Заправлять авто буду своим собственным бензином, т.е. не на заправке. Как списывать бензин (На основании путевых листов? Их разве не отменили?)?
Нужно ли вести путевые? На автомобилях менеджер и руководитель ездят по клиентам/на работу/с работы...и если вдруг куда-то надо по своим или по офисным делам, ясное дело не кто контролировать не будет.

П.С. Если я списываю бензин купленный еще в 2015 году на собственные нужны для заправки арендованных авто, никакой налоговой накладной выписывать же самой себе не надо?

[novichok]

Коллеги, кто может работает сейчас с арендованными автомобилями, помогите, пжлста, "освежить" порядок действий на этот счет.
1. Сейчас я оформляю у нотариуса 2 авто в аренду. Одно авто арендуется просто у физического лица (не предпринимателя), второе авто арендуется у директора компании.
2. После оформления договор аренды, я делаю акт-приема передачи автомобилей. Оформляю автомобили на предприятие на забалансовый счет по стоимости, что будет указана в договоре.
3. Если с директором понятно, что он у меня на своем же авто и будет ездить на предприятии. То со вторым автомобилем, у меня будет на нем ездить другой человек.
Как я понимаю, надо сделать еще один акт-приемки передачи автомобиля в пользование менеджеру? Если на авто директора будет ездить сам директор, акт-передачи все равно надо? Подписантом от имени юр. лица в отношениях с директором будет гл. бух. по нотариальной доверенности.
4. По начислению арендной платы и оплаты все понятно, вопросов не вызывает.

Вот по выдавала я им автомобили и все, "приехали" #sigh# На этом этапе у меня ступор.
Бензин у меня есть, я купила заранее (еще в 2015 году). Заправлять авто буду своим собственным бензином, т.е. не на заправке. Как списывать бензин (На основании путевых листов? Их разве не отменили?)?
Нужно ли вести путевые? На автомобилях менеджер и руководитель ездят по клиентам/на работу/с работы...и если вдруг куда-то надо по своим или по офисным делам, ясное дело не кто контролировать не будет.

П.С. Если я списываю бензин купленный еще в 2015 году на собственные нужны для заправки арендованных авто, никакой налоговой накладной выписывать же самой себе не надо?

Для списания затрат на авто нужно:

- если списывать затраты по ремонту, то в договоре должно быть четко прописано, что ремонт автомобиля осуществляется за счет средств предприятия ну и конечно же нужны все документы, подтверждающие что ремонт таки имел место;

- для списания ГСМ руководствуемся приказом №43, если вашего авто в данном приказе нет, придется брать нормы списания ГСМ, а именно обращаться в Госавтониипроэкт Украины.

Если хотите перестраховаться, то распоряжение по предприятию о величине расхода топлива на месяц ( если больше,то за свой счет), свой вариант путевого или приказ о применении автомобиля в производств. целях, тут Ваша интуиция подскажет где Вам лучше подложить соломки#g_blum#

[Елена_П]

моя подборка по авто https://yadi.sk/d/T23JCN9Kvtbh5
можно найти ответ.