Снова про мобильную связь

[marinato]

Всем доброго дня и хорошего вечера. Опять про мобильную связь. Натолкнулась недавно снова на статью дфс про неё родимую, о том, что в нерабочее время разговоры считаются нерабочими со всеми вытекающими налогообложениями... и возникли вопросы. Может кто-нибудь подскажет, как выходит из ситуации.
На малом предприятии корпоративная моб, связь, которая охватывает всех рабочих и менеджмент. Есть приказ, что пользоваться ею можно только по рабочим вопросам, что так в основном и делается. Оплачивается через банк предприятия, плюс каждый пополняет сам, когда выговорит лимитный тариф, при этом каждый должен занести чек в бухгалтерию с ав.отчетом. Но... многие, особенно руководство, чеки теряют или терминалы их не выдают. Результат - оплата в учете и по актам оператора связи значительно отличается... как выходить правильно из этой ситуации? Я понимаю, что для крупного предприятия - это ничтожные издержки. Но ведь все равно хотя бы по году надо, что бы с-до с оператором шло. какие проводки надо сделать ? и можно ли не выписывать НН с налоговыми обязательствами на эту разницу? ведь акты и расшифровки разговоров при выборочной проверке подтверждают их рабочий характер, даже поздно вечером и даже в отпуске. Как это всё разумно оформить? без ведения журналов разговоров и прочей нереальной мути. Спасибо, если дочитаете до конца и огромное спасибо, если найдете время и желание ответить, поделившись опытом.