= Командировочные: кадровый, бухгалтерский и налоговый учет =

[Мурашка]

девочки,а у кого как часто командировки проверяют налоговики??

[Ир4ик]

девочки,а у кого как часто командировки проверяют налоговики??

При плановой проверке в основном.

[Виктория К]

Подскажите, сотрудник уезджает в команд. на 5 дней , но поездка туда и обратно +2 дня. Знаю точно что суточные платим за 7 дней. Вопрос: как в целом писать в приказе ???Відрядити на 5 днів чи на 7 днів.?

[Лапа]

Відрядити з .... по ....., стрком на 7 діб. Человек в командировке, даже когда он в пути к объекту командировки

[Мурашка]

на 7 днів

[Виктория К]

Можно ли не давать аванс на командировку а заплатить все после командировки??? Работник не против???

[Лапа]

Можно ли не давать аванс на командировку а заплатить все после командировки??? Работник не против???

Можно, но не желательно.#rtfm# Приказ на командировку выдайте накануне отбытия в командировку. Вдруг чего - не успели выдать, бывает и такое.#curtsey#

[IrinkaSvetl]

Справочная Командировки

Правильное оформление командировки – половина роботы учета командировочных сумм. Документальное оформление командировки начинается с приказа о командировке. Согласно “Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу”, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 №59 все бюджетные организации и учреждения, которые направляют работника в командировку обязаны оформить приказ о направление в командировку. Приказ о командировке, согласно п.1.1 Инструкции обязан содержать следующие реквизиты:
- пункт назначения;
- названия организации, учреждения, куда работник направляется;
- срок командировки с указанием дат выбытия в командировку и возвращения с таковой;
- цель командировки.

Если работник направляется в командировку в выходные дни (не отбывает в выходной день, а именно направляется для работы в выходной день), то это должно быть обязательно указано в приказе на командировку.

В письме Министерства труда и социальной политики Украины от 19.06.2008 №154/13/116-08 указано, что работников, которые направляются в командировку специально для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, следует считать тех, которые отправляются с обязанностью работать в эти дни, что должно быть прямо оговорено в приказе о командировке. Компенсация за работу в эти дни производится в соответствии со статьями 72, 73, 107 Кодекса законов о труде Украины.

Инструкцией предусмотрено, что в случае направления в командировку в места, откуда есть возможность каждый день возвращаться домой, то работник имеет право на это. Так, еще одним моментом оформления приказа на командировку является обязательное указание возможности каждодневного возвращения домой.

В письме Министерства финансов Украины от 19.08.2005 № 31-03173-079/17641 указано, что если работник самостоятельно примет решение о каждодневном возвращение домой, то такие затраты ему не будут оплачивать. Поэтому, если работнику удобно и есть желание каждый день ездить домой, а начальник дает разрешение на такое возвращение, то это должно быть в обязательном порядке указано в приказе.

Для направления работника в командировку за границу есть один нюанс: приказ на командировку оформляется после утверждения заданий.

ПРИМЕР приказа 1

http://dirovka.in.ua/2012/05/04/polozhe ... andirovke/
ООО «Райские яблоки» «16» мая2011 г. г. Киев

ПРИКАЗ № 14/05-К
о направлении в командировку Казимир Н. С.

1. Направить в командировку сроком на 5 дней (с 23.05.2011 г. по 27.05.2011 г.) менеджера отдела маркетинга Казимир Н. С. в г. Днепропетровск на ПАО «Метизный завод» с целью заключения договора купли-продажи.
2. Руководителю службы персонала Рудченко И. Р. обеспечить документальное оформление и регистрацию командировки в соответствии с Правилами ведения документооборота.
3. Главному бухгалтеру Ремизовой О. Л. обеспечить выдачу аванса на командировку и окончательный расчет с Казимир Н. С. по возвращении из командировки.
Основание: оферта ПАО «Метизный завод» от 05.05.2011 г. на продажу партии продукции.

Приложение: смета расходов на командировку.

Директор Пудренко С. К.
С приказом ознакомлены:
Казимир Н. С. . 16.05.2011 г.
Рудченко И. Р. 16.05.2011 г.
Ремизова О. Л. 16.05.2011 г.

ПРИМЕР приказа 2
http://finansi.in.ua/dokumentalnoe-ofor ... tovorenie/

Приказ
от 10.04.2010 №38

О направление в служебную командировку

Приказываю:
1. Направить в командировку бухгалтера 1 категории финансово-экономичной службы Задорную В.К. в главное управление г. Киева на срок 10 дней с 10.04.2010 по 19.04.2010 для сдачи отчетов.
2. ФЕС обеспечить авансом на командировку.
3. Задорной В.К. после возвращения с командировки отчитаться за суммы выданные под отчет в установленные сроки.

Начальник Облгоснадзорохрантруда (подпись) А.В. Авантюрист
Бухгалтер 1 категории ФЕС (подпись) В.К. Задорная

ПРИМЕР приказа 3

________________________________
________________________________
________________________________
(назва підприємства)
Наказ (розпорядження) N ___
(про відрядження)
_______________________ м. ______________________
(дата видання наказу) (місце видання наказу)

Відрядити ______________________________________________________________________
(посада)
_______________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
до _____________________________________________________________________________
(пункт призначення: місто, район, область,
________________________________________________________________________________
підприємство/установа/організація)

з ____________ 200_ р. по ____________ 200_ р. з метою _______________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________
(мета відрядження)

_________________________ _________________ ___________
(посада керівника) (ініціали, прізвище) (підпис)

ПРИМЕР приказа 4
http://www.kadrovik.ua/content/prikazy-po-komandirovkam

НАКАЗ № 0426/01
м. Обухів 26 квітня 2011 року

Про відрядження Михайлюк В.В.

Н А К А З У Ю:
1. Відрядити Михайлюк Володимира Валентиновича, водія автотранспортних засобів.

Пункт призначення: Чернігівська обл. Ніжинський р-н с.Вертіївка.
Організація: ТОВ «НІЖИН АГРО».
Строк відрядження: 2 доби з 26 квітня по 27 квітня 2011 року.
Транспорт: автомобіль ГАЗ-33023 державний номерний знак АІ 0789 АК.

2.Встановити суму добових в розмірі 35,00 (тридцять п’ять) грн. за добу.
3.Працівнику, зазначеному в п.1 даного наказу, оформити і повернути до бухгалтерії протягом 3-ох робочих днів після закінчення відрядження: авансовий звіт, посвідчення про відрядження, документи, що підтверджують витрати здійснені у відрядженні згідно з чинним законодавством.
4.Бухгалтерії здійснити фактичне відшкодування витрат по відрядженню після затвердження авансового звіту по даному відрядженню

Підстава:
1.Службова записка заступника головного інженера, Мельника Є.В. від 22.04.2011 р.

Директор _____________ ______________

З наказом ознайомлений:
_______________ Михайлюк В.В.
«____»_________2011 року

Щодо відрядження директора, то писати "Вибуваю у відрядження і далі див.зразок

[IrinkaSvetl]

При наличии в штате секретаря и инспектора ОК и отсутствии в должностных инструкциях обязанностей по ведению учета командировок кто по большому счету должен этим заниматься-секретарь или ОК?

Инспектор ОК я так понимаю ОТДЕЛА КАДРОВ?

http://indigo.engindoc.com/content/view/142/30/
http://www.jobs.ua/job_description/view/76/ Должностные инструкции инспектора по кадрам отдела кадров

II. Завдання та обов’язки
Інспектор з кадрів:
- веде облік особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації;
- оформлює прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, наказів керівника підприємства, вказівок керівництва відділу;
- формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов’язані з трудовою діяльністю;
- бере участь у розробленні перспективних і поточних планів з праці і кадрів;
- готує необхідні матеріали для атестаційної, кваліфікаційної і тарифікаційної комісій, проекти документів, що стосуються винагород і заохочень працівників;
- заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників;
- веде записи в трудових книжках про заохочення і винагороди працівників;
- веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток;
- оформлює документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їх сім’ям;
- вивчає особливості переміщення і причини плинності кадрів, бере участь у розробленні заходів щодо їх усунення;
- веде архів особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для здавання їх до державного архіву.
-вносить інформацію про кількісний склад персоналу та його рух у банк даних, стежить за його своєчасним оновленням і поповненням;
- здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку. Веде облік порушень трудової дисципліни і громадського порядку, контролює своєчасне прийняття адміністрацією, громадськими організаціями і трудовими колективами відповідних заходів;
- складає встановлену звітність про роботу з кадрами.

http://www.jobs.ua/job_description/view/350/ Должностная инструкция секретаря

III. Должностные обязанности:

- Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
- Выяснять потребности звонящих и посетителей.
- Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
- Регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов).
-Организовывать эффективное обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы.
- Осуществлять прямые деловые контакты с менеджерами и другими сотрудниками компании.
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать).
- Проверять номера телефонов заказчиков по базе.
- Фиксировать междугородные переговоры.
- Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем).
- Проводить регистрацию сделок.
- Проводить мониторинг клиентов.
- Проводить оформление приходно–кассовых документов.
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
- Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов.
- Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании. (сюда можно отнести и документация по командировкам)
- Обязательно выполнять поставленную личную цель.
- Участвовать в собраниях и совещаниях команды, офиса, компании.
- Стремится к повышению профессионального и личного роста, обучению, самосовершенствованию.
- Содержать свое рабочее место в порядке, так как это обеспечивает производительность и безопасность работы.
- Поддерживать позитивный моральный климат в команде, офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
- Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
- Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

Как видно из типовых инструкций ни один ни другой как бы не при делах, а посему при таком раскладе крайний бухгалтер.. или же секретарь))))

[IrinkaSvetl]

http://www.balance.ua/news/detail/51252/ 05.07.2012 Что входит в расходы на командировку

ГНС разъяснила, что предприятие может относить в состав расходов затраты, понесенные командированным лицом:

- на оплату пользования услугами камеры хранения, услугами платного зала ожидания;
- на оплату услуг сервисных центров по приобретению билетов для командировки;
- на уплату комиссионных сборов, которые удерживаются перевозчиком при возврате проездного документа в случае решения об отмене командировки, если приказом (распоряжением) руководителя предприятия не предусмотрены ограничения по этим расходам.
[right]Письмо ГНСУ от 06.03.12 г. № 3268/5/15-1416[/right]