Aljona писав:Лапа писав:Aljona писав:Подскажите, пожалуйста, можно ли выплачивать аванс на командировочные расходы на заработную карту работника? А так же возмещать (компенсировать) расходы по авансовым отчетам?
Запросто
Спасибо за ответ, а где можно почитать хоть что-нибудь на эту тему. Обшарила весь интернет, но не попадалась информация. Было последнее постановление НБУ, где чётко прописано, что зачисления денег на заработные карты должны быть только целевые.
Можно ли зачислить аванс на банковскую платежную карточку
Да, безусловно. Положение о ВПК предусматривает так называемые "корпоративные карточки" - платежные карточки, эмитированные на имя предприятия, которыми вправе распоряжаться его сотрудники. В пункте 4.8 этого Положения говорится, что держатель корпоративной карточки с ее помощью на территории Украины может:
- получать наличные гривни для совершения расчетов, связанных с производственными (хозяйственными) потребностями, в том числе для оплаты командировочных расходов в пределах Украины;
- осуществлять безналичные расчеты в валюте Украины, связанные с уставной и хозяйственной деятельностью, расходами представительского характера, а также командировочными расходами в пределах Украины.
При этом деньги будут считаться выданными под отчет в момент их списания с картсчета.
Таким образом, предприятие может оформить в своем банке корпоративную платежную карточку и выдавать ее тем из своих сотрудников, которых направляют в командировку. Это избавит бухгалтера от груза кассовых операций, связанных с командировкой. Все, что ему нужно, - подать платежку в банк, чтобы тот перечислил сумму аванса с текущего счета предприятия на картсчет.
Кроме того, аванс на командировку можно перечислить на зарплатную карточку (разумеется, если на вашем предприятии реализован "зарплатный" проект с каким-либо из банков - эмитентов платежных карточек) или на личную БПК командированного. В таком случае выданными под отчет будут считаться деньги, зачисленные на карточку работника. Не забудьте в платежке четко указать, что деньги выданы как аванс на командировку.
Платежная карточка решает еще одну проблему, с которой сталкиваются наши читатели: в командировку необходимо выезжать немедленно и у бухгалтера физически нет времени, чтобы получить сумму аванса в банке. Как вы понимаете, палочкой-выручалочкой в такой ситуации будет БПК. Ведь деньги на нее можно перечислить, даже если работник уже в пути на вокзал.