возврат аванса в валюте

Оформлення, нарахування
Egor2104
УченикУченик
Повідомлень: 4
З нами з: 06 жовтня 2014, 13:10
Дякував (ла): 3 рази

Повідомлення Egor2104 »

Ситуация возникла следующая
Сотрудник был откомандирован в Россию. Аванс выдали в долларах США. В связи с обстоятельствами сотрудник вернулся ранее. Сумму аванса фактически потратил полностью. Подает отчет по авансу и говорит излишне истраченные средства возвращаю в гривне. Подал соответствующие заявление. Настаивает на том, что это не запрещено. Подскажите норму законодательства которая бы обязывала бы его вернуть остаток аванса в долларе США. Наше предприятие - частное, не бюджетное за счет бюджетных средств не финансируется

Сентябрина
Гуру
Гуру
Повідомлень: 76
З нами з: 17 серпня 2012, 02:17
Дякував (ла): 105 разів
Подякували: 59 разів

Повідомлення Сентябрина »

Согласно Правилам использования наличной иностранной валюты на территории Украины, утвержденных постановлением Правления НБУ от 30.05.2007 г. № 200:
"8.4. Невикористаний залишок готівкової іноземної валюти, що була отримана юридичною особою – резидентом або іноземним представництвом з поточного рахунку в іноземній валюті для забезпечення витрат на відрядження працівників за кордон та/або на експлуатаційні витрати, пов'язані з обслуговуванням транспортних засобів за кордоном, підлягає зарахуванню безпосередньо на поточний рахунок в іноземній валюті юридичної особи – резидента або іноземного представництва в уповноваженому банку України протягом п'яти банківських днів з часу його оприбуткування до каси юридичної особи – резидента або іноземного представництва."


Доллары выдавались - доллары и возвращаться должны. #smile3# А если предприятие возмещает перерасход, то только в гривне (п. 2.5 тех же Правил)

Egor2104
УченикУченик
Повідомлень: 4
З нами з: 06 жовтня 2014, 13:10
Дякував (ла): 3 рази

Повідомлення Egor2104 »

Так то оно так, да не до конца. Проблема в том, что сейчас отменили норму согласно которой сотрудник был обязан вернуть как не использованный аванс так и излишне истраченный в валюте. Позиция сотрудника простая как угол дома: "Пункт 8.4. Касается неиспользованного остатка, какового у меня нет. По закону я обязан компенсировать. Я не против, получите гривну в кассу. Какой нормой закона установлено, что я обязан компенсировать исключительно в валюте и,или какой нормой мне это запрещено делать?"

Сентябрина
Гуру
Гуру
Повідомлень: 76
З нами з: 17 серпня 2012, 02:17
Дякував (ла): 105 разів
Подякували: 59 разів

Повідомлення Сентябрина »

Egor2104 писав: сейчас отменили норму согласно которой сотрудник был обязан вернуть как не использованный аванс так и излишне истраченный в валюте.
Если можно, об этом поподробнее, потому что в НКУ:

170.9.2. ...........
...................
За наявності надміру витрачених коштів їх сума повертається платником податку в касу або зараховується на банківський рахунок особи, що їх видала, до або під час подання зазначеного звіту.


а не возвращенная в срок сумма подлежит обложению налогом на доходы физических лиц


Egor2104
УченикУченик
Повідомлень: 4
З нами з: 06 жовтня 2014, 13:10
Дякував (ла): 3 рази

Повідомлення Egor2104 »

Да вроде подробностей больше нет. Просто уперся человек и твердит: " Где написано, что излишне потраченные суммы аванса возвращаются в валюте, а не в гривне? единственное средство платежа и расчетов на Украине - гривна. Зарплату, налоги и прочие удерживаете в гривне? Вот Вам гривна. Почему нет? Ведь если я потрачу свою валюту и дам подтверждение, что это относится к командировочным, вы мне компенсируете в гривне. Почему? Потому что об этом есть отдельная норма закона, а где норма что перерасход аванса компенсируется в валюте?" (Блин, если этого кадра еще надоумят вернуть сумму через кассу банка на наш р/с., еще веселее будет...)

Сентябрина
Гуру
Гуру
Повідомлень: 76
З нами з: 17 серпня 2012, 02:17
Дякував (ла): 105 разів
Подякували: 59 разів

Повідомлення Сентябрина »

Наличная иностранная валюта, которая получена юридическими лицами - резидентами и иностранными представительствами из собственных текущих счетов в иностранной валюте, открытых в уполномоченных банках, используется исключительно на цели, на которые она получена. (п 8.14 Правил использования наличной иностранной валюты на территории Украины, утвержденными постановлением Правления НБУ от 30.05.2007 г. № 200)


Остаток средств сверх суммы, потраченной согласно отчету об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, подлежит возврату работником в кассу предприятия в тех денежных единицах, в которых они были получены.
(Письмо Национального банка Украины от 21.05.2009 г. № 11-113/2098-9922 О сдаче предприятием неиспользованной в заграничной командировке валюты)


Egor2104
УченикУченик
Повідомлень: 4
З нами з: 06 жовтня 2014, 13:10
Дякував (ла): 3 рази

Повідомлення Egor2104 »

Спасибо, но это письмо основано на ПКМУ №663 от 23.04.99г., которое отменено ПКМУ №98 от 02.02.2011.


Сентябрина
Гуру
Гуру
Повідомлень: 76
З нами з: 17 серпня 2012, 02:17
Дякував (ла): 105 разів
Подякували: 59 разів

Повідомлення Сентябрина »

Налоговые органы считают, что нецелевым использованием наличных средств является их расходование на цели, не связанные с ведением хозяйственной деятельности. То есть если субъект хозяйствования потратил наличные средства на цели, не связанные с ведением хозяйственной деятельности, то к нему согласно ст. 1 Указа Президента Украины от 12.06.95 г. № 436/95 "О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличных денежных средств" может быть применен штраф в размере потраченной наличности. Ведь сотрудник не предоставил подтверждающие документы?

И еще. Предприятие выдало валюту, если примет неиспользованную часть в гривне, то остаток на текущий счет всё равно нужно возвратить в валюте. У Вашего предприятия есть лицензия на торговлю иностранной валютой на территории Украины?

Відповісти

Повернутись до “Відрядження”