Buhgalter911

Сотрудник увольняется, на нем числятся материалы на сумму 13 000 грн. У него их нет. Сотрудник предложил принести на предприятие идентичные материалы, на такую же сумму. Директор просит сделать акт о принятии таких материалов, а те списать. Подскажите можно как-то это оформить актом или как по -другому?

При этом сотрудник напишет заявление, что "прошу прийняти матеріали, в связи с тем и тем... "

Если вы хотите официально провести факт недостачи, вам необходимо провести всю процедуру, начиная с инвентаризации и заканчивая уплатой рассчитанных сумм в бюджет.
В первую очередь вам необходимо рассчитать размер убытка: Согласно пункту 2 Порядка № 116 размер убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей (кроме драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей) определяется исходя из балансовой стоимости этих ценностей (за вычетом амортизационных отчислений), но не ниже 50% балансовой стоимости на момент установления такого факта, с учетом индексов инфляции, которые ежемесячно определяются Государственным комитетом статистики Украины, соответствующего размера налога на добавленную стоимость и размера акцизного сбора, по формуле:

Ру = [(Бс – А) х Иинф. + НДС + Асб] х 2,


где
Ру — размер убытков (в гривнях);
Бс — балансовая стоимость на момент установления факта хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей (в гривнях);
А — амортизационные отчисления (в гривнях);
Иинф. — общий индекс инфляции, который рассчитывается на основании ежемесячно определяемых Государственным комитетом статистики Украины индексов инфляции;
НДС — размер налога на добавленную стоимость (в гривнях);
Асб — размер акцизного сбора (в гривнях);
2 — коэффициент, установленный Порядком № 116.
Начислить НК по НДС по этим ценностям.

Не замарачивайтесь, если сотрудник может возместить идентичными материалами, ничего официально не показывайте.

а что делать с теми материалами, что он должен - списать их?

Нет, списать просто так нельзя. Если как недостача - порядок см выше. но там сумма не 13000 в итоге получится. И вы потеряете НК, а по материалам сотрудника у вас НК не будет.
Если материалы идентичны, не вижу проблем в замене.

Согласна... Ничего нигде показывать нельзя, иначе большого головняка не избежать... Он просто положит на место аналогичные - и всё... А при увольнении делается инвентаризация-передача ТМЦ... в ведомости он расписывается, что сдал, а уже другое МОЛ расписывается, что принял... Всё... Инциндент исчерпан...

Спасибо Всем! Вопрос решен.