Трудовая книжка

[Маруся10]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, принимаем на работу сотрудника, который у нас уже работал. На предыдущем предприятии его трудовая потерялась и восстановить там он ее уже не может, так как оно закрылось. Может ли он просто завести новую? Записей у него должно быть только две - наше и с предприятия которое ликвидировано. Как это документально лучше оформить? Должен ли он писать какую-то объяснительную?

смело новую заводите и все

[marina11]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, принимаем на работу сотрудника, который у нас уже работал. На предыдущем предприятии его трудовая потерялась и восстановить там он ее уже не может, так как оно закрылось. Может ли он просто завести новую? Записей у него должно быть только две - наше и с предприятия которое ликвидировано. Как это документально лучше оформить? Должен ли он писать какую-то объяснительную?

смело новую заводите и все

А на якій підставі Ви будете вносити до трудової книжки дані про його працевлаштування на іншому підприємстві? За чиїм підписом та печаткою? Заводите нову трудову, вносите запис про працевлаштування у Вас і все. Решта - особисті проблеми працівника.

[Маруся10]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, принимаем на работу сотрудника, который у нас уже работал. На предыдущем предприятии его трудовая потерялась и восстановить там он ее уже не может, так как оно закрылось. Может ли он просто завести новую? Записей у него должно быть только две - наше и с предприятия которое ликвидировано. Как это документально лучше оформить? Должен ли он писать какую-то объяснительную?

смело новую заводите и все

А на якій підставі Ви будете вносити до трудової книжки дані про його працевлаштування на іншому підприємстві? За чиїм підписом та печаткою? Заводите нову трудову, вносите запис про працевлаштування у Вас і все. Решта - особисті проблеми працівника.

все с чистого листа, есть разные случаи и у меня так же было, сгорела фирма и моя трудовая в том числе, я восстанавливать не стала, так как первая моя организация в которой я работала не стало, мои данные есть и мои доходы и перечисления есть в ПФ - завела новую когда пришла на новую работу

[Яков]

ІНСТРУКЦІЯ про порядок ведення трудових книжок працівників

5. Дублікат трудової книжки

5.1. Особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов'язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом "Дублікат" в правому верхньому кутку першої сторінки.

5.2. Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. У розділи "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження" і "Відомості про заохочення" при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).

5.3. Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ "Відомості про роботу" у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника.
Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на іншу постійну роботу на тому ж самому підприємстві, то про це робиться відповідний запис.
Після цього у графі 2 записується дата звільнення, а у графі 3 - причина звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані.
У тому разі, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки ті дані, що є у документах.
У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику. Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний сприяти працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню на це підприємство.

5.4. Не зазначаються у підсумованому загальному стажі роботи, а записуються окремим рядком із посиланням на дату, номер і найменування відповідних документів, крім відомостей, що передбачені у пункті 2.18 цієї Інструкції, такі записи:
а) про час перебування у народному ополченні та партизанських загонах із зазначенням дати зарахування і дати звільнення із служби;
б) про роботу як члена артілі промислової кооперації.

5.5. Якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгоріла, розірвана, забруднена і т.інш.), то власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи видає працівнику дублікат трудової книжки (вкладиш до неї).
При цьому на першій сторінці трудової книжки, що стала непридатною, робиться надпис "Замість видано дублікат", а книжка повертається її власнику. При працевлаштуванні на нове місце роботи працівник зобов'язаний пред'явити дублікат трудової книжки.

5.6. Дублікат трудової книжки також може бути виданий за новим місцем роботи у зв’язку з відсутністю доступу до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України, або проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник.
Дублікат видається на підставі заяви працівника та отриманої ним у письмовому вигляді інформації зі штабу з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації про виникнення надзвичайної ситуації або Антитерористичного центру при Службі безпеки України про проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник, що надається в довільній формі.
У разі відновлення доступу до трудової книжки записи з дубліката про періоди роботи переносяться до трудової книжки. При цьому на першій сторінці дубліката робиться напис: "Дублікат анульовано", посвідчується печаткою роботодавця за останнім місцем роботи працівника та дублікат повертається його власнику.

[Asya0907]

Добрый день. Подскажите, трудовая была выдана в 2011 году предприятием в Крыму (Артек), на титульном листе нет подписи и печати предприятия, которое выдавало трудовую книжку, хотя сами записи сделаны- приём и увольнение.
Обращалась к адвокату, сказали, что необходима хотя бы копия приказа о приёме для восстановления подлинности через суд. Естественно этой копии нет, и взять её негде.
Как быть в этом случае?

[Lena300983]

Здравствуйте, подскажите, кто сталкивался! Был принят сотрудник по трудовому договору (не менее 2-х лет), с компенсацией ЕСВ от центра занятости, теперь он увольняется, не отработав 1 года - 3 дня, увольняю только по собственному, но не пойму статью 38 или 39КЗпП надо указывать? И как быть если мы не имеем права убирать эту НОВОСТВОРЕННУЮ должность 2 года, а должность эта в принципе не нужна!?

[marina11]

Здравствуйте, подскажите, кто сталкивался! Был принят сотрудник по трудовому договору (не менее 2-х лет), с компенсацией ЕСВ от центра занятости, теперь он увольняется, не отработав 1 года - 3 дня, увольняю только по собственному, но не пойму статью 38 или 39КЗпП надо указывать? И как быть если мы не имеем права убирать эту НОВОСТВОРЕННУЮ должность 2 года, а должность эта в принципе не нужна!?

Я б на Вашому місці терміново проконсультувалася з ЦЗ. Там ці посади дуже замудровані. Здається, при достроковому розірванні такого договору необхідно повертати ЦЗ усі раніше отримані від них кошти.

[Lena300983]

Здравствуйте, подскажите, кто сталкивался! Был принят сотрудник по трудовому договору (не менее 2-х лет), с компенсацией ЕСВ от центра занятости, теперь он увольняется, не отработав 1 года - 3 дня, увольняю только по собственному, но не пойму статью 38 или 39КЗпП надо указывать? И как быть если мы не имеем права убирать эту НОВОСТВОРЕННУЮ должность 2 года, а должность эта в принципе не нужна!?

Я б на Вашому місці терміново проконсультувалася з ЦЗ. Там ці посади дуже замудровані. Здається, при достроковому розірванні такого договору необхідно повертати ЦЗ усі раніше отримані від них кошти.

Спасибо! Это так и есть, если не правильно уволить! Там по этой постанове, мы должны уволить только ПО СОБСТВЕННОМУ, и предоставить Копию наказа, но по какой статье правильно, я не знаю!?

[marina11]

Здравствуйте, подскажите, кто сталкивался! Был принят сотрудник по трудовому договору (не менее 2-х лет), с компенсацией ЕСВ от центра занятости, теперь он увольняется, не отработав 1 года - 3 дня, увольняю только по собственному, но не пойму статью 38 или 39КЗпП надо указывать? И как быть если мы не имеем права убирать эту НОВОСТВОРЕННУЮ должность 2 года, а должность эта в принципе не нужна!?

Я б на Вашому місці терміново проконсультувалася з ЦЗ. Там ці посади дуже замудровані. Здається, при достроковому розірванні такого договору необхідно повертати ЦЗ усі раніше отримані від них кошти.

Спасибо! Это так и есть, если не правильно уволить! Там по этой постанове, мы должны уволить только ПО СОБСТВЕННОМУ, и предоставить Копию наказа, но по какой статье правильно, я не знаю!?

Ст 38 - безстроковий трудовий договір, ст 39 - строковий трудовий договір. У Вас який був?

[Lena300983]

Я б на Вашому місці терміново проконсультувалася з ЦЗ. Там ці посади дуже замудровані. Здається, при достроковому розірванні такого договору необхідно повертати ЦЗ усі раніше отримані від них кошти.

Спасибо! Это так и есть, если не правильно уволить! Там по этой постанове, мы должны уволить только ПО СОБСТВЕННОМУ, и предоставить Копию наказа, но по какой статье правильно, я не знаю!?

Ст 38 - безстроковий трудовий договір, ст 39 - строковий трудовий договір. У Вас який був?

Був строковий, но в ЦЗ сказали увольнять по 38, уволила по 38. Спасибо за ответ!