Buhgalter911

вика Дон писав:У Сотруднице смена фамилии, как правильно ее поменять в трудовой?

вика Дон писав:У Сотруднице смена фамилии, как правильно ее поменять в трудовой?

IrinkaSvetl писав:

вика Дон писав:У Сотруднице смена фамилии, как правильно ее поменять в трудовой?

1. п. 14 КАДРОВЫЙ УЧЕТ: приказы, трудовые книжки
2. Трудові книжки: внесення змін та виправлення записів

Зміна запису на першій сторінці (титульному аркуші)

Зміна запису про прізвище, ім’я, по батькові, дату народження працівника на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки виконується роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів (паспорта, свідоцтв про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу тощо) закресленням попереднього запису і записом нових даних з посиланням на відповідний документ на внутрішньому боці обкладинки (додаток 1).
Додаток 1

Новий запис завіряється підписом керівника підприємства або служби персоналу (іншої відповідальної особи) і печаткою підприємства (служби персоналу).

Зміни запису про прізвище виконано у такому порядку:

- закреслено однією рискою прізвище власника трудової книжки (Волошина);
- записано нове прізвище (Войтенко);
- на внутрішньому боці обкладинки зазначено назву документа, на підставі якого внесено зміни (свідоцтво про шлюб), його номер і дату видачі, назву органу, який його видав;
- запис завірено підписом інспектора відділу персоналу і печаткою підприємства (відділу персоналу).

Ольчик147 писав:Подскажите, пожалуйста, мы принимаем нового сотрудника, который не имел трудового стажа. Он принес чистую трудовую и копию диплома, нужно ли нашему предприятию вносить данные о его учебе, перед тем как внести запись от нашего предприятия?

Прийняття на роботу
Запис про прийняття на роботу (призначення на посаду) вноситься у такому порядку:
- у графі 3 як заголовок записують повне найменування підприємства;
- у графі 1 нижче заголовка зазначають порядковий номер запису;
- у графі 2 вказують дату прийняття на роботу;
- у графі 3 записують назву посади (роботи) або професії відповідно до професійної назви роботи, зазначеної у КП, а також розряд (категорію) і назву структурного підрозділу (відділу, цеху тощо);
- у графі 4 зазначають номер і дату наказу (розпорядження).

Варто звернути увагу на деякі особливості щодо внесення записів під час прийняття на роботу. Відповідно до пункту 2.18 Інструкції № 58 окремим рядком з посиланням на дату, номер та найменування відповідних документів (до запису про найменування підприємства) вносяться відомості, зокрема, про*:

- час служби у Збройних Силах України та інших військах, де на тих, хто проходить службу, не поширюється законодавство про працю і державне соціальне страхування, із зазначенням дати призову (зарахування) і дати звільнення зі служби;
- час навчання у професійних навчально-виховних та інших закладах, у навчально-курсових комбінатах (центрі, пункті тощо);
- час навчання у вищих навчальних закладах (у т. ч. і час роботи в студентських таборах, на виробничій практиці та при виконанні науково-дослідної госпдоговірної тематики), час перебування в аспірантурі і клінічній ординатурі (якщо трудова книжка оформляється при прийнятті на роботу після закінчення навчального закладу);
-час догляду за інвалідом І групи або дитиною-інвалідом віком до 16 років, а також за пенсіонером, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, у т. ч. за престарілим, який досяг 80-річного віку (згідно з медичним висновком);
- період проживання дружин осіб офіцерського складу, прапорщиків, мічманів і військовослужбовців надстрокової служби з чоловіками в місцевостях, де була відсутня можливість їх працевлаштування за спеціальністю, але не більше 10 років.

При відсутності запису про час навчання у вищому навчальному закладі у трудовій книжці працівника (зокрема, і у зв'язку з неможливістю його внесення враховуючи відсутність на момент прийняття на роботу відповідного документа про освіту) даний період може бути підтверджений дипломом, довідками та іншими документами, що видані на підставі архівних даних і містять відомості про період навчання (пункт 8 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.93 р. N 637).