дакота писав:Сори, что снова поднимаю тему, но нам необходимо перевести главбуха на должность бухгалтера (единственного). Прочитала все, что было у нас на форуме и на соседних
Есть мнение, что если на предприятии есть единственный бухгалтер, то он должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции и подписывать отчетность, так как такая форма организации БУ предусмотрена Законом о БУ
«введення до штату підприємства посади бухгалтера або
створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером». Так же консультируют и в журнале НиБУ 36 за 2011 г в статье "Бухгалтер без права подписи отчетности".
Считаю это справедливым, если на такого единственного бухгалтера должностной инструкцией и Приказом об учетной политике возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.
То есть, само по себе наличие в штате предприятия единственного бухгалтера не делает его ответственным за бухгалтерский и налоговый учет. Если, например, в его должностной инструкции прописано, что в его обязанности входит только: ведение первички, регистрация нн в ЕРНН, проверка регистрации нн от поставщиков, сверка с контрагентами и т. п., а обязанности по ведению БУ и НУ возложено на руководителя, то в этом случае регистрироваться в налоговой не нужно. Ну, а кто фактически ведет БУ и НУ и составляет отчетность – это уже другой вопрос.
Как думаете, так можно все оформить или я что-то упустила?
Чтобы уже вообще не докопались, советуют ввести другую должность вместо бухгалтера, но не хочется из главбуха превращаться в экономиста или аналитика
Вот нашла еще такую информацию по теме единственного бухгалтера , что сходно и с моими выводами - нужно правильно оформить внутренние документы. Может кому-то будет интересно
Один в поле воин: не главный, но ответственный
Представить себе ситуацию, при которой на предприятии работает единственный бухгалтер, несложно.
Едва ли не каждый бухгалтер либо имеет собственный опыт самостоятельных сражений на налогово-
бухучетном поле, либо знаком с историями из профессиональной жизни коллег, которые не понаслышке
знают о трудностях ведения налогового и бухгалтерского учета на предприятиях, в штат которых включен
лишь один бухгалтер.
Наличие в штате предприятия бухгалтера не мешает, по нашему мнению, руководителю взять функции
по ведению бухгалтерского учета на себя, что найдет отражение не только во внутренних документах
предприятия, но и в оформлении документов, которые должны быть подписаны главбухом. Так, если
функции ведения бухучета и подачи налоговой отчетности лежат непосредственно на директоре, то,
например, в декларации руководителю достаточно расписаться только за себя (п.п. 48.5.1 НКУ). Напомним,
раньше при такой организации ведения бухгалтерского учета директор вынужден был расписываться в
декларации дважды — за себя и за лицо, ответственное за ведение бухучета.
В такой ситуации, работая под началом директора, взявшего на себя груз ведения налогового и
бухгалтерского учета, заверяющего своей подписью налоговую и финансовую отчетность, а также
первичные документы, бухгалтер не рискует быть привлеченным к административной либо уголовной
ответственности за ошибки в налоговом или бухгалтерском учете. Всю ответственность на себя берет
директор.
Однако куда более распространен на практике вариант, когда ведение налогового и бухгалтерского учета
— удел единственного на предприятии бухгалтера. Считаем, что в этой ситуации
он фактически
выступает в статусе главного бухгалтера, а это, в частности, означает, что его можно признать
должностным лицом предприятия и привлечь при наличии необходимых обстоятельств к административной
либо к уголовной ответственности.
Налоги и бухгалтерский учет 86 2012