Elena_tn писав:Добрый день.
У меня на предприятии есть по факту 4 машины, 2 из них находятся на балансе предприятия, а 2 - частных лиц. Я учитываю расход топлива только тех машин, которые находятся на балансе, а остальные директор заправляет через наличку (за свой счет), я их в расходы не учитываю, они напрямую работают с директором. Для того что бы вести учет по всем машинам можно оформить договор аренды автомобиля, например прошедшим числом и списать топливо частями, в отчетном периоде. По-поводу списания км., который бухгалтер должен якобы списать туда куда нужно, то конечно пишу выдуманные маршруты, но в пределах разумного, т.е. включаю движение по поставщикам-покупателям (смотрю поступления и отгрузку в отчетном периоде), банки, почтовые отделения, официальные склады и т.д. Если же возникает расход топлива сверх нормы, списываю за счет прибыли предприятия (или за счет водителя), это прописано у меня в приказе. А заправки в выходной день допускаю, не желательно конечно, но тогда в табеле рабочего времени необходимо сделать выходной день в другой рабочий день.
этот договор требует нотариального заверения, задним числом не сделать.
