Сторінка 4 з 5

Re: Показатели спидометра

Додано: 28 серпня 2013, 13:01
vitaliya
Elena_tn писав:Добрый день.
У меня на предприятии есть по факту 4 машины, 2 из них находятся на балансе предприятия, а 2 - частных лиц. Я учитываю расход топлива только тех машин, которые находятся на балансе, а остальные директор заправляет через наличку (за свой счет), я их в расходы не учитываю, они напрямую работают с директором. Для того что бы вести учет по всем машинам можно оформить договор аренды автомобиля, например прошедшим числом и списать топливо частями, в отчетном периоде. По-поводу списания км., который бухгалтер должен якобы списать туда куда нужно, то конечно пишу выдуманные маршруты, но в пределах разумного, т.е. включаю движение по поставщикам-покупателям (смотрю поступления и отгрузку в отчетном периоде), банки, почтовые отделения, официальные склады и т.д. Если же возникает расход топлива сверх нормы, списываю за счет прибыли предприятия (или за счет водителя), это прописано у меня в приказе. А заправки в выходной день допускаю, не желательно конечно, но тогда в табеле рабочего времени необходимо сделать выходной день в другой рабочий день.

этот договор требует нотариального заверения, задним числом не сделать.

Re: Показатели спидометра

Додано: 28 серпня 2013, 13:11
Счастливая
Обязательными требованиями к договорам этого вида является то, что договор найма транспортного средства заключается в письменной форме.Если договор найма транспортного средства составляется при участии физического лица, то он обязательно подлежит нотариальному удостоверению (ст. 799 Гражданского кодекса).
Если такой договор не был нотариально удостоверен, он считается недействительным, вследствие чего арендатор (предприятие) рискует потерять право на включение в состав валовых расходов и налогового кредита расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией транспортного средства, арендованного у физического лица.
Т.е арендуя автотранспорт у СПД-физлица или юр. лица договор нотариально удостоверять не нужно.

Re: Показатели спидометра

Додано: 28 серпня 2013, 13:25
vitaliya
да, просто бывает ситуация, когда предприятие арендует авто у директора. абсурд, конечно - сам у себя получается. но на практике приходится к такому прибегать.

Re: Показатели спидометра

Додано: 28 серпня 2013, 13:52
Счастливая
То же самое, только директор еще и СПД-шник.

Re: Показатели спидометра

Додано: 28 серпня 2013, 14:18
vitaliya
Счастливая писав:То же самое, только директор еще и СПД-шник.

а у нас аренда у дира как у физ.лица, поэтому пришлось нотариально удостоверять.

Re: Показатели спидометра

Додано: 21 серпня 2014, 18:52
Бух 2014
Вопрос по формлению путевого листа. Подскажите, недавно начала работать с учетом топлива на предприятии. Я відаю путевой лист к примеру 20.08.14 делаю в журнале учета путевых листов соответсвенно 20.08.14. Т.К. директор выезжает 21.08.14 в 8:00 , а бухгалтерия работает с 9:00 , то возможности выписать путевой 21.08.14 нет . Какая дата ставится в самом путевом листе 20.08.- дата выдачи путевого или 21.08 -дата фактической поездки водителя?

Re: Показатели спидометра

Додано: 21 серпня 2014, 18:57
Олеся26
Бух 2014 писав:Вопрос по формлению путевого листа. Подскажите, недавно начала работать с учетом топлива на предприятии. Я відаю путевой лист к примеру 20.08.14 делаю в журнале учета путевых листов соответсвенно 20.08.14. Т.К. директор выезжает 21.08.14 в 8:00 , а бухгалтерия работает с 9:00 , то возможности выписать путевой 21.08.14 нет . Какая дата ставится в самом путевом листе 20.08.- дата выдачи путевого или 21.08 -дата фактической поездки водителя?
Везде пишет дату выдачи #search# . А у вас строгое предприятие? Почему не можете выписать 21 что бы не морочиться. А по ходу разбирайтесь.
Дата подорожнього листа та дата виїзду автотранспорту повинні бути однаковими. Якщо подорожній лист з якоїсь причини не був використаний, то його мають знищити.

Re: Показатели спидометра

Додано: 21 серпня 2014, 19:00
romanenko
Ставится число когда машина ездила. Путевые листы как таковой отменили. Многие разрабатывают свои на неделю, даже на месяц. Водитель уже не обязан иметь при себе путевой лист, используется только для списания бензина.

Re: Показатели спидометра

Додано: 21 серпня 2014, 19:03
Олеся26
romanenko писав:Ставится число когда машина ездила. Путевые листы как таковой отменили. Многие разрабатывают свои на неделю, даже на месяц. Водитель уже не обязан иметь при себе путевой лист, используется только для списания бензина.
Отменили то отменили, но без верно заполненого листа налоговая не примет затратную часть по бензину. Проверено на себе.

Re: Показатели спидометра

Додано: 21 серпня 2014, 19:45
romanenko
Ну им дай только повод к чему-то придраться. Просто большинство пишет путевые листы даже не день в день. Даже перестали временные нормы на машины заказывать. Медика проходить не надо, механик тоже не нужен. А что то снять их хлебом не корми. В том году физик на общей системе, друг, проверку проходил так ему прямо сказали что приказ что бы затраты на машину все снимать кому не нравится, судитесь не кто не против.