Buhgalter911

Дорогі бухгалтера допоможіть знайти,ми на митниці заплатили штраф за директора і тепер кожного місяця стягуємо з його з\п певну суму,яким договором це оформити?

мне кажется, что сделать это нужно через приказ. только нужно проверить сумму, ст 128КЗоТ

мені говорили через договір,от тільки не можу згадати як він називається

Может подойдет договор обычная возвратная фин. помощь сотруднику датой оплаты? А в договоре указать, предприятие за него штраф оплачивает сразу, а он предприятию просит % от ЗП зачислять в счет погашения задолженности перед Предприятием.

Жорик писав:Может подойдет договор обычная возвратная фин. помощь сотруднику датой оплаты? А в договоре указать, предприятие за него штраф оплачивает сразу, а он предприятию просит % от ЗП зачислять в счет погашения задолженности перед Предприятием.

це трохи не те

Может просто пусть он напишет вам заявление о том, что просит сумму штрафа удерживать с его з/п, что будет основанием.

RICH писав:Может просто пусть он напишет вам заявление о том, что просит сумму штрафа удерживать с его з/п, что будет основанием.

а на чиє ім'я директор має писати заяву?

Пусть напишет на имя гл.бухгалтера

По иерархии директор может издать только распорядительный документ (приказ), и не нужно никакого заявления на имя главного бухгалтера.

Неналоговые удержания из заработной платы производятся только при наличии одного из двух обязательных условии:

1. Согласие работника на осуществление соответствующих удержаний с его заработной платы (удержания за товары купленные в кредит, погашение ссуды, взносы в различные негосударственные и благотворительные фонды и т.п.);

2. Решение суда (удержание алиментов, возмещение материального ущерба нанесённого работником предприятию и прочее).

Оформляются такие (неналоговые) удержания по разному. Если это удержания инициированные работником, то для их осуществления необходимо заявление работника с указанием периодичности осуществления удержаний (ежемесячно, ежеквартально и т.д.), суммы и назначения удержанных средств (на какой счёт удержанные средства должны быть перечислены или в оплату чего).

Если это удержания инициированные администрацией предприятия, то это оформляется, как правило, приказом (распоряжением) руководителя. При этом бухгалтеру необходимо помнить, что никакой приказ руководителя об осуществлении удержаний с заработной платы работника не имеет юридической силы, если на осуществление таких удержаний нет согласия работника. Следовательно, осуществлять такие удержания только на основании приказа нельзя. Даже если задолженность работника документально подтверждена, всё равно он должен дать своё согласие на её погашение в письменном виде. Это может быть оформлено отдельным документом или росписью работника на приказе (распоряжении) руководителя об осуществлении удержаний. И в первом и во втором случае в тексте должна быть ключевая фраза следующего содержания: "С приказом (распоряжением) ознакомлен. Согласен на осуществление ежемесячных удержаний с моей заработной платы в размере ХХХ грн., на погашение задолженности…". В случае, когда работник не смотря на наличие документальных свидетельств его задолженности предприятию (это может быть невозвращенные денежные средства выданные работнику подотчёт, недостача ТМЦ выявленная в результате инвентаризации и прочее) не даёт своего согласия на осуществление удержаний, то предприятие должно обратится в суд.

Если удержания осуществляются на основании решения суда, то бухгалтер, прежде чем он приступит к осуществлению удержаний, должен иметь соответствующий документ, например исполнительный лист (в данном правиле есть исключения - смотри удержание алиментов).