Buhgalter911

Шановні бухгалтера, потрібна ваша допомога.
Нашому підприємству працівник надає своє авто в оренду. Заправка йде за допомогою паливної картки.
При заповненні в подорожньому листі показників спідометра зіштовхнулась з проблемою : як пов'язати показники спідометра на початок та кінець місяця та пробіг (по робочим цілям) адже працівник у вільний від роботи час користувався авто в особистих питаннях.

Як вчинити:
1. поставити показники спідометра так щоб вони відповідали "службовому" пробігу, навіть якщо дані не будуть реальними;
2. залишити так як є, хоча різниця між показником спідометра на початок та кінець місяця не відповідають пробігу.

Завчасно дякую.

Как по мне, так я считаю, что если человек передал в аренду авто, то в личных целях он не может его использовать. В договоре аренды ведь не указано, что передано в частичную аренду? Я бы делала так: показания спидометра можно придумать как вам удобно, по нормам списания топлива для данного автомобиля.

Оля-ля писав:Как по мне, так я считаю, что если человек передал в аренду авто, то в личных целях он не может его использовать. В договоре аренды ведь не указано, что передано в частичную аренду? Я бы делала так: показания спидометра можно придумать как вам удобно, по нормам списания топлива для данного автомобиля.

Для учета в путевых листах фиксирую спидометр, так как идет у меня по документам(и не каких доп. поездок). Директора поставила в известность, что если захотят сверить данные с путевых и спидометр, то ..., не Вы же водителю даете добро на пользование арендованным авто в своих целях.

Читала статью в которой рекомендуют, при использовании автомобиля в нерабочее время собственником, на конец рабочего дня когда работник использовал авто для личных нужд, он предоставлял отчет о пробеге

kalapynchik писав: Як вчинити:
1. поставити показники спідометра так щоб вони відповідали "службовому" пробігу, навіть якщо дані не будуть реальними;
2. залишити так як є, хоча різниця між показником спідометра на початок та кінець місяця не відповідають пробігу.

даже если автомобиль используется только в хоз. целях, показания путевых и спидометра не будут совпадать, ведь зачастую берется одна норма списания бензина, не учитываются различные доп.факторы (светофоры, кондиционер и т.д.).

конечно, в вашем случае расхождения будут намного существеннее. думаю, что можно взять наибольшую из возможных норму списания, чтобы увеличить километраж и сократить расхождения со спидометром. также можно на основании приказа Минтранса №43 утвердить "коригування норм витрат палива", чтобы увеличить норму списания, если это поможет ситуации.

Оля-ля писав:Как по мне, так я считаю, что если человек передал в аренду авто, то в личных целях он не может его использовать. В договоре аренды ведь не указано, что передано в частичную аренду? Я бы делала так: показания спидометра можно придумать как вам удобно, по нормам списания топлива для данного автомобиля.

Так и сделаю. Сомневаюсь что налоговики будут сверять показания спидометра.

Подскажите, пожалуйста. Предприятие арендует авто у директора, у меня вопрос по этому поводу: достаточно ли одного договора на аренду автомобиля, для того чтобы показывать расходы на покупку бензина в декларации по НДС (путевые листы не выписывались), в расходы по прибыли расход бензина включать не будем.

А как Вы собираетесь включать в НК суммы без подтверждения об использовании бензина в хоз.деятельности? Даже если Вам не нужны эти расходы в декларации по прибыли, то документально связь с хоз.деятельностью должна быть подтверждена для включения в деку по НДС.
Вывод: для включения сумм в НК нужны договор аренды (нотариально заверенный) + ПЛ. И готовьтесь к тому, что налоговики могут потребовать ещё и ТТН.

У нас есть договор на 2012 и 2013 год, но не заверенный нотариально. как нам теперь поступить, ведь теперь его наверное нам никто не заверит?

Для того, чтобы решить как Вам поступить, нужно знать что Вы уже наворотили с этим не заверенным договором аренды за два года, какие суммы и куда включали.