Подтверждение актов услуг (реклама)

[winehouse]

#:-k Добрый день! Подскажите пожалуйста такое - наша компания много оплачивает за рекламные услуги. Необходимо ли к актам оказанных услуг прикреплять подтверждение рекламы (скриншот, фото, копия объявления и тд)? Если подтверждением является например аудиозапись рекламы на радио, как организовать хранение таких подтверждений, ведь к акту его не прикрепишь.. кто на практике сталкивался, подскажите. Спасибо!

[katerina777]

#:-k Добрый день! Подскажите пожалуйста такое - наша компания много оплачивает за рекламные услуги. Необходимо ли к актам оказанных услуг прикреплять подтверждение рекламы (скриншот, фото, копия объявления и тд)? Если подтверждением является например аудиозапись рекламы на радио, как организовать хранение таких подтверждений, ведь к акту его не прикрепишь.. кто на практике сталкивался, подскажите. Спасибо!

на радио к акту и договору обычно дают эфирные справки с названием сюжета рекламы и временем выходов ролика в эфир. можете ее подложить под акт. а видео, аудио, скрин-шоты, фотоотчеты на всякий случай у себя на компе сберегите. По факту, сберегать все это ни по НКУ , ни по БУ нас законом не обязали, но на практике могут требовать доказательств, что расходы взяты не с потолка))

[O_range]

#:-k Добрый день! Подскажите пожалуйста такое - наша компания много оплачивает за рекламные услуги. Необходимо ли к актам оказанных услуг прикреплять подтверждение рекламы (скриншот, фото, копия объявления и тд)? Если подтверждением является например аудиозапись рекламы на радио, как организовать хранение таких подтверждений, ведь к акту его не прикрепишь.. кто на практике сталкивался, подскажите. Спасибо!

с радио-рекламой не сталкивались, у нас была наружная реклама, раздача листовок и приглашали ведущих для проведения акции

по наружке в пакет документов, обязательно макет который размещается подписанный (= согласованный) обеими сторонами, фото бордов (так чтоб было видно месторасположение борда и так, чтобы было видно что размещено)

по раздаче листовок - макет листовки + фото раздачи

по ведущим - фото