Buhgalter911

здравствуйте, подскажите пожалуйста с банальным вопросом...у нас есть клиенты частные нотариусы. мы им поставляем товар, но ни печати ни доверенности они не дают. что-то нужно требовать с таких клиентов или достаточно только их подписи в РН? и нужно ли брать паспортные данные, когда покупают физ лица? относительно физ лиц, думаю, что паспортные не нужны, не понимаю почему финансовый настаивает на этом. кто-то может объяснить?

Если часное лицо или нотариус оплачивали за товар через банк, то нужна копия паспорта, т.к. это приравнивается к безнал.расчетам. Если за нал. расчет , то в РН вы пишите покупатель Наличный расчет ( мы так делаем) и ни каких документов не надо.

нотариусы категорически отказываются предоставлять даже паспортные данные, не говорю уже о ксерокопиях( касательно безналичного расчета: мы можем взять налом, но сами от ихнего лица вносим через банк. получается в любом случае нужны копии паспортов?

Mayus писав:нотариусы категорически отказываются предоставлять даже паспортные данные, не говорю уже о ксерокопиях( касательно безналичного расчета: мы можем взять налом, но сами от ихнего лица вносим через банк. получается в любом случае нужны копии паспортов?

А зачем вам нужны чьи-либо (покупателей) паспорта? Ведь получатели денег вы и вам нет никакой разницы, кто вам заплатил за товар: фирма, нотариус или проходивший мимо гражданин Рабинович, тем более, безналично.
Вот если бы всё было наоборот, т.е. вы бы платили физлицу, то тут уж без кода ГРФЛ и копий всяческих св-в не обойтись, т.к. на вас наложена обязанность быть налоговым агентом.

Mayus писав:здравствуйте, подскажите пожалуйста с банальным вопросом...у нас есть клиенты частные нотариусы. мы им поставляем товар, но ни печати ни доверенности они не дают. что-то нужно требовать с таких клиентов или достаточно только их подписи в РН? и нужно ли брать паспортные данные, когда покупают физ лица? относительно физ лиц, думаю, что паспортные не нужны, не понимаю почему финансовый настаивает на этом. кто-то может объяснить?

Скорее всего, Ваш финансовый требует это для : ...если приобретает фирма - то дают доверенность, если ФЛП - может без доверенности, но указываютяся данные паспорта. Нотариус - "...незалежна прфес.лыяльнысть" - получается тоже указываются данные паспорта - т.е. он получил у Вас товар - расписался, а Вы видели его паспорт, что это действительно он купил.Копию паспорта брать не нужно. Но это все в том случае, если нотариус берет у Вас документы на товар приобретенный и сам платит Вам (или Вы от его имени), т.е. он хранит у себя еще и документ об оплате.
А если нотариусу совсем не нужны документы, то продавайте как конечному покупателю, не указываяя его ФИО.

Извините - опечатка - нотариус - "...незалежна професійна діяльність",согласно НК, т.е. аналогично ФЛП.