Заполнение расходного кассового ордера

Вид, реквізити, оформлення, зберігання первинних документів
Аватар користувача
Орлов
Высший разум
Высший разум
Повідомлень: 970
З нами з: 29 листопада 2011, 03:11
Дякував (ла): 4 рази
Подякували: 190 разів

Повідомлення Орлов »

Анни писав:хотя "Можливі нюанси" по Ладе
Имхо, нюансов не будет. Кассир - материально-ответственное лицо.
Выдавать ему деньги в подотчет нет смысла, они и так у него уже в подотчете.
Если он их возмет в кассе для сдачи в банк и не донесет - недостача будет у него и отвечать будет он.

А если кто-то другой возмет деньги в кассе для сдачи в банк без соответствующего оформления расходного ордера и не донесет их до банка, то да, нюансы возникнут.#g_haha#
С уважением А.Орлов

dura Lex, sed Lex
(Закон суров, но это Закон)

Анни
Высший разум
Высший разум
Повідомлень: 876
З нами з: 05 жовтня 2011, 06:57
Дякував (ла): 2700 разів
Подякували: 675 разів

Повідомлення Анни »

Орлов[/quote писав: Теперь все по полочкам

Спасибо-спасибо-спасибо!!!!

Лада
Высший разум
Высший разум
Повідомлень: 815
З нами з: 28 вересня 2010, 01:20
Дякував (ла): 57 разів
Подякували: 158 разів

Повідомлення Лада »

выдать: пусто
бути не може
квит
бути не може, а якщо ставите № пізніше, то
Виправлення в касових ордерах та видаткових відомостях забороняються
одержав: пусто
може бути згідно п.3.10 та якщо видавала та отримувала одна особа, а саме касир, а не інший працівник, що тимчасово виконує обов'язки, інакше краще послуговуватись п. 3.6.

Підсумок:
Орлов писав:Имхо, все зависит от того кто здает деньги в банк.
Если кассир - выписывается РКО, в котором

выдать: пусто
основание: приблизительно так: сдано в банк по квит № от
додаток: пусто
одержав: пусто
подпись и документ одержувача: пусто
подписи: только директор и гл.бух.

или, что не принципиально, так:

выдать: пусто
основание: приблизительно так: сдано в банк
додаток: Квитанция № от
одержав: пусто
подпись и документ одержувача: пусто
подписи: только директор и гл.бух.
з прикладів видно, що ордер весь пустий, крім суми (числової) і підписів керівництва,
а хто виконав операцію (мається на увазі касир) - нема. Лише підпис касира не дає однозначності виконання операції.
Если деньги в банк сдаются не кассиром,
То уполномоченному работнику деньги выдаются в подотчет с сответствующим оформлением расходного кассового ордера,
он их сдает в банк, после чего составляет авансовый отчет, к которому прикладывает квитанцию банка.
Не зовсім так:
лист НБУ 07.04.2008 N 11-113/1441-4464
...
Відповідно до п. 4.8 Положення ( z0040-05 ) підприємства, штатним розписом яких не передбачено посаду касира, виконання його обов'язків можуть покладати відповідно до письмового розпорядження керівника на бухгалтера чи іншого працівника, з яким укладається договір про повну матеріальну відповідальність.

І ніякого авансового звіту, принаймні ніхто їх не робив за десятки років.

Яночка
Светоч Мысли
Светоч Мысли
Повідомлень: 1507
З нами з: 05 грудня 2011, 05:18
Дякував (ла): 589 разів
Подякували: 527 разів

Повідомлення Яночка »

Орлов писав:
3.10.
...
У касових ордерах, які оформляються на загальну суму
проведених підприємством касових операцій (видача готівки за
видатковими відомостями, спеціальними платіжними засобами,
здавання готівки до банку, отримання готівки з банку за чеком та
оприбуткування її в касі тощо), реквізит "Одержав" або "Прийнято
від" не заповнюється.
{ Абзац п'ятий пункту 3.10 глави 3 із
змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку N 573
( z0279-11 ) від 22.12.2010 }

А якщо оприбутковувати готівку по касі, отриману по чеку в банку, можна не заповнювати поле Прийнято від ......? Я правильно зрозуміла?

Яночка
Светоч Мысли
Светоч Мысли
Повідомлень: 1507
З нами з: 05 грудня 2011, 05:18
Дякував (ла): 589 разів
Подякували: 527 разів

Повідомлення Яночка »

Яночка писав:
Орлов писав:
3.10.
...
У касових ордерах, які оформляються на загальну суму
проведених підприємством касових операцій (видача готівки за
видатковими відомостями, спеціальними платіжними засобами,
здавання готівки до банку, отримання готівки з банку за чеком та
оприбуткування її в касі тощо), реквізит "Одержав" або "Прийнято
від" не заповнюється.
{ Абзац п'ятий пункту 3.10 глави 3 із
змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку N 573
( z0279-11 ) від 22.12.2010 }

А якщо оприбутковувати готівку по касі, отриману по чеку в банку, можна не заповнювати поле Прийнято від ......? Я правильно зрозуміла?
А якщо заповнити Прийнято від .. чек №... від .... - це помилка?

Аватар користувача
Орлов
Высший разум
Высший разум
Повідомлень: 970
З нами з: 29 листопада 2011, 03:11
Дякував (ла): 4 рази
Подякували: 190 разів

Повідомлення Орлов »

Лада писав:І ніякого авансового звіту, принаймні ніхто їх не робив за десятки років.
Лада, как по Вашему должна быть оформлена следующая хозяйственная операция. Есть ответственный за кассу человек - кассир (бухгалтер или другой работник). С ним заключен договор о полной мат. ответственности. Необходимо сдать определенную сумму в банк. Директор говорит: давай деньги, я все равно еду в ту сторону, зайду в банк и сдам. Берет деньги и уезжает.
С уважением А.Орлов

dura Lex, sed Lex
(Закон суров, но это Закон)

Лада
Высший разум
Высший разум
Повідомлень: 815
З нами з: 28 вересня 2010, 01:20
Дякував (ла): 57 разів
Подякували: 158 разів

Повідомлення Лада »

Орлов писав:Берет деньги и уезжает
Ви з позиції кого питаєте? І який результат хочете отримати? #smile3#
1. Касир хоче показати свою прискіпливість та професіоналізм
2. -"- некомпетентність
3. безмежно довіряє директору і відповідає за всі можливі варіанти.
4.8. Касир відповідно до законодавства України несе повну матеріальну відповідальність за збереження всіх прийнятих ним цінностей. Касиру забороняється передовіряти виконання дорученої йому роботи іншим особам.
...
На мою думку, здача готівки - прямі обов'язки касира, і у випадку "по дорозі" за ордером директору видаються кошти у підзвіт. Потім авансовий звіт від директора з квитанцією про здані кошти.

Аватар користувача
Орлов
Высший разум
Высший разум
Повідомлень: 970
З нами з: 29 листопада 2011, 03:11
Дякував (ла): 4 рази
Подякували: 190 разів

Повідомлення Орлов »

Лада писав:Ви з позиції кого питаєте?
С позиции разумной осторожности кассира.
Лада писав: І який результат хочете отримати?
Правильную консультацию на форуме.
Лада писав:На мою думку, здача готівки - прямі обов'язки касира
Не согласен. Нигде в нормативных документах нет запрета сдавать выручку в банк через других лиц. И многое зависит от должностной инструкции кассира. Может быть кассир (бухгалтер или другой работник) при принятии кассы сразу поставил условие что с деньгами в общественном транспорте они ездить не будут (на предприятии машина отсутствет).
Лада писав:і у випадку "по дорозі" за ордером директору видаються кошти у підзвіт. Потім авансовий звіт від директора з квитанцією про здані кошти.
А как же? #smile3#
Лада писав:І ніякого авансового звіту, принаймні ніхто їх не робив за десятки років.
С уважением А.Орлов

dura Lex, sed Lex
(Закон суров, но это Закон)

Лада
Высший разум
Высший разум
Повідомлень: 815
З нами з: 28 вересня 2010, 01:20
Дякував (ла): 57 разів
Подякували: 158 разів

Повідомлення Лада »

Орлов писав: А как же? #smile3#
Лада писав:І ніякого авансового звіту, принаймні ніхто їх не робив за десятки років.
Говорилось про особу, яка виконує обов'язки касира та готівку до банку.

Лада
Высший разум
Высший разум
Повідомлень: 815
З нами з: 28 вересня 2010, 01:20
Дякував (ла): 57 разів
Подякували: 158 разів

Повідомлення Лада »

Яночка писав: А якщо оприбутковувати готівку по касі, отриману по чеку в банку, можна не заповнювати поле Прийнято від ......?
А що ви пишете у касовій книзі в графі "Від кого отримано чи кому видано" ?
Є неузгодженість у двох документах.
А якщо заповнити Прийнято від .. чек №... від .... - це помилка?
Читаємо
4.4.
Записи в касовій книзі здійснюються на підставі відповідної інформації з касових документів. Записи в касовій книзі мають робитися до початку наступного робочого дня (тобто із залишками на кінець попереднього дня), а також містити всі реквізити, що передбачені формою касової книги. Сторінки касової книги мають нумеруватися автоматично в порядку зростання з початку року.
Я надаю перевагу підстраховці, наприклад, дописувати у реквізиті "підстава" ще і через кого, якщо реквізит "Прийнято від" не заповнюється.

Відповісти

Повернутись до “Первинні документи”