Заполнение расходного кассового ордера

[Викуля]

Мы раньше тоже не писали кому выдаем деньги для сдачи в банк. Но у меня был случай,когда кассир везла деньги в банк зашла по дороге на базар и у нее их украли. На просьбу возместить украденную сумму она ответила, что в расходном ордере нет упоминания о том, что именно ей были выданы деньги на сдачу в банк и в получении этой суммы она не расписывалась( может это ваш директор взял деньги). Мы даже в суд не могли подать, так как нечем было доказать, скинулись с директором и возместили сумму(благо сумма была не большая). Теперь я пишу кому выдаются деньги, в ОСНОВАНИЯХ указываю "сдача выручки в банк" в ДОДАТКАХ указываю квитанцию банка, в ОДЕРЖАВ росписывается получатель денег, также указываю его паспортные данные. Никаких авансовых отчетов на суммы сдаваемые в банк не делаю, так как в ордере стоит счет 311, а в основаниях указано, что это здача выручки в банк. А авансовые отчеты пишутся только тогда , когда указан счет 372, а в основании указано что это суммы выданные под отчет на хоз.нужды или на командировку или на закупку чего либо и т.д. Если писать авансовые отчеты на расходные ордера где расписывается получатель денег, то так можно писать авансовые и на выданную зарплату, отпускные, выдачу разменной монеты из кассы преприятия продавцам в отделах, а также на выдачу денег клиентам за возврат товара или возврат клиенту переплаты.

[Орлов]

А почему Вы считаете, что Вы имеете право не выполнять требования пункта 3.10 ПОЛОЖЕННЯ про ведення касових операцій у національній валюті в Україні? :^o

3.10.
...
У касових ордерах, які оформляються на загальну суму
проведених підприємством касових операцій (видача готівки за
видатковими відомостями, спеціальними платіжними засобами,
здавання готівки до банку, отримання готівки з банку за чеком та
оприбуткування її в касі тощо), реквізит "Одержав" або "Прийнято
від" не заповнюється. { Абзац п'ятий пункту 3.10 глави 3 із
змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку N 573
( z0279-11 ) від 22.12.2010 }

[Орлов]

На просьбу возместить украденную сумму она ответила, что в расходном ордере нет упоминания о том, что именно ей были выданы деньги на сдачу в банк и в получении этой суммы она не расписывалась( может это ваш директор взял деньги).

Имхо, беззубость.
В расходном ордере нет ее подписи, но и ведь нет никакой другой...

ПОЛОЖЕННЯ
про ведення касових операцій
у національній валюті в Україні

3.5.
...
Для виведення залишку готівки в касі не приймаються видаткові
касові ордери або видаткові відомості, в яких видача готівки з
каси не підтверджена підписом одержувача.

Необходимо было провести инвентаризацию наличных денег в кассе, выявить недостачу, оформить ее и в суд.

[Яночка]

А почему Вы считаете, что Вы имеете право не выполнять требования пункта 3.10 ПОЛОЖЕННЯ про ведення касових операцій у національній валюті в Україні? :^o

3.10.
...
У касових ордерах, які оформляються на загальну суму
проведених підприємством касових операцій (видача готівки за
видатковими відомостями, спеціальними платіжними засобами,
здавання готівки до банку, отримання готівки з банку за чеком та
оприбуткування її в касі тощо), реквізит "Одержав" або "Прийнято
від" не заповнюється. { Абзац п'ятий пункту 3.10 глави 3 із
змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку N 573
( z0279-11 ) від 22.12.2010 }

Уважаемый Орлов, а что вы тогда пишите в кассовой книге при оприходовании по чеку, если в ПКО поле Прийнято від не заповнюється !!!!

[Орлов]

что вы тогда пишите в кассовой книге при оприходовании по чеку, если в ПКО поле Прийнято від не заповнюється !!!!

В разные времена по разному
- Получено по чеку №
- Получено от Приватбанка по чеку №
- Получено со счета ... по чеку №

Надо писать так что-бы было удобно пользоваться этой информацией и Вам и проверяющим

[Лада]

Яночка, два останні пости чимось відрізняються? Якщо ні - приберіть один, якщо так - поставте акцент (жирним, кривим, кольоровим).

4.4.
Записи в касовій книзі здійснюються на підставі відповідної інформації з касових документів. Записи в касовій книзі мають робитися до початку наступного робочого дня (тобто із залишками на кінець попереднього дня), а також містити всі реквізити, що передбачені формою касової книги. Сторінки касової книги мають нумеруватися автоматично в порядку зростання з початку року.

В касову книгу записується інформація з ордерів.
На мою думку:
Графі "Від кого отримано чи кому видано" відповідають графи
"Прийнято від" (ПКО) та "Видати (прізвище, ім'я, по батькові)" (ВКО)
з яких і переноситься інформація.
Якщо не заповнено "Прийнято від", то можна взяти інформацію з
"Одержав касир (підпис, прізвище, ініціали)".

[Орлов]

Графі "Від кого отримано чи кому видано" відповідають графи
"Прийнято від" (ПКО) та "Видати (прізвище, ім'я, по батькові)" (ВКО)
з яких і переноситься інформація.

Ссылочку на нормативный документ, пожалуйста, об обязательном соответствии графы "Від кого отримано чи кому видано" графам
"Прийнято від" (ПКО) та "Видати (прізвище, ім'я, по батькові)" (ВКО). [-o<

[Лада]

Орлов, Ви зреагували швидше, ніж я перечитала відправлене повідомлення #smile3#
"На мою думку" повинно стояти вище. Переставляю.

[Яночка]

При оприбуткуванні готівки по чеку, виписується ПКО:
Прийнято від ..пусто..
Підстава Виплата зарплати за ІІ половину грудня 2011 року
Сума Одна тисяча грн 00 коп
Додаток ... пусто ...
В касовій книзі запис: чек №... від ....


При видачі зарплати із каси, виписується ВКО:
Видати співробітникам підприємства
Підстава виплата зарплати за ІІ половину 12-2011р.
Сума Одна тисяча грн 00 коп
Додаток Відомість на виплату грошей №.. від ..
В касовій книзі запис: Відомість №... від ..

Якщо в якомусь рядку запис невірний, поправте мене, будь ласка...

[Яночка]

Подскажите пожалуйста, нужно писать кассу, хочу чтоб было правильно !!!!!!!!!!!!!!