Buhgalter911

Добрый вечер!
Наше предприятие занимается ремонтом сельхозтехники. При подписании актов выполненных работ, в них не были указаны использованные материалы (масло, запчасти). Поменять акты нет возможности. Какими документами можно оформить списание материалов, что бы избежать вопросов со стороны контролирующих органов? Очень прошу поделиться опытом!

у меня некоторые поставщики делают дополнение к акту, где перечисляют использованые материалы и делаю приписку, что он является неотъемленой частью акта.

Спасибо, но этих актов много, их и так назад не допросишся, не говоря о том, что бы подписать дополнения.

А дополнения не обязательно подписывать у покупателя. Во всяком случае мои поставщики не просят подпись. Вы же ставите приписку, что является неотъемл. астью акта. Раз подписали акт, значит согласны с дополнением. Можно в акте указывать, что были использованы материалы, список которых прилагается в дополнении.

Спасибо

Расходной накладной тоже можно - я всегда делаю акт на услуги и расходную накладную на запчасти

Наше предприятие ремонтирует автотранспорт- и когда мне предлагают расх.накладную я от нее отказываюсь!Ведь запчасти мы не покупаем, на склад свой я их оприходовать не могу! Мы покупаем ремонт! В акте обязательно должно указываться какой ремонт произведен и какие запчасти затрачены на этот ремонт. Но если запчасти вы не указали, то я считаю будет правильным, как говорилось выше, сделать дополнение к акту под названием "Ресурсная ведомость" где написать перечень всех используемых запчастей. И самое главное эта ведомость подписывается только бухгалтером или экономистом.

А для того, чтобы не сильно зависеть от того вернут ли контрагенты подписанный акт или нет, можно в самом акте указать, что : "акт приемки-передачи работ составлен в трех экземплярах, два из которых направлено контрагенту для подписания, если в течении 20 дней акт не вернется, то считается подписанным контрагентом без замечаний."

Составьте калькуляцию на выполненные ремонтные работы и на основании калькуляции спишите материалы