Вопросы по табл. 5 Додатка 4 по ЄCВ
-
Яков
- Гигант Мысли
- Повідомлень: 13651
- З нами з: 28 жовтня 2013, 06:29
- Звідки: Одесса
- Дякував (ла): 14113 разів
- Подякували: 27887 разів
Март, 2018/№ 6 Пенсионная и ЕСВ-отчетность: исправляем ошибки в персональных данных
Автор: Боршовская Валентина, заместитель директора Департамента информационных систем и электронных реестров ПФУ
Автор: Боршовская Валентина, заместитель директора Департамента информационных систем и электронных реестров ПФУ
До 2010-го:
Чтобы исправить несуммовую ошибку (ошибку в Ф. И. О. застрахованного лица, регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика (идентификационном номере)), работодатель:
во-первых, подает в соответствующий территориальный орган ПФУ заявление в произвольной форме с просьбой провести проверку в связи с обнаруженной ошибкой в персональных данных работника за периоды до 2010 года;
во-вторых, по результатам проведенной проверки заполняет необходимые корректирующие и/или отменяющие документы (форму ІНДАНІ «Індивідуальні відомості про застраховану особу» с соответствующей отметкой) по обнаруженным недостоверным данным о застрахованном лице.
Учтите, что на основании:
— формы ІНДАНІ с отметкой «коригуюча» в системе персонифицированного учета происходит технологическая замена предварительно накопленных сведений в учетной карточке лица на актуальные сведения;
— формы ІНДАНІ с отметкой «скасовуюча» недостоверные сведения учетной карточки исключаются из перечня актуальных для использования, но остаются в электронном архиве для сохранения истории отчетности.
Важно! Если некорректными оказались такие ключевые реквизиты первичного отчета, как код страхователя, отчетный год, номер учетной карточки застрахованного лица, код категории застрахованного лица, код основания для специального стажа, то страхователь одновременно подает «скасовуючу» (полностью повторяет все ранее отраженные сведения относительно застрахованного лица) и «коригуючу» (указывает правильные сведения о застрахованном лице) формы ІНДАНІ;
в-третьих, заполненные формы ІНДАНІ сопровождает Ярлыком-распиской и подает в соответствующий территориальный орган ПФУ.
во-первых, подает в соответствующий территориальный орган ПФУ заявление в произвольной форме с просьбой провести проверку в связи с обнаруженной ошибкой в персональных данных работника за периоды до 2010 года;
во-вторых, по результатам проведенной проверки заполняет необходимые корректирующие и/или отменяющие документы (форму ІНДАНІ «Індивідуальні відомості про застраховану особу» с соответствующей отметкой) по обнаруженным недостоверным данным о застрахованном лице.
Учтите, что на основании:
— формы ІНДАНІ с отметкой «коригуюча» в системе персонифицированного учета происходит технологическая замена предварительно накопленных сведений в учетной карточке лица на актуальные сведения;
— формы ІНДАНІ с отметкой «скасовуюча» недостоверные сведения учетной карточки исключаются из перечня актуальных для использования, но остаются в электронном архиве для сохранения истории отчетности.
Важно! Если некорректными оказались такие ключевые реквизиты первичного отчета, как код страхователя, отчетный год, номер учетной карточки застрахованного лица, код категории застрахованного лица, код основания для специального стажа, то страхователь одновременно подает «скасовуючу» (полностью повторяет все ранее отраженные сведения относительно застрахованного лица) и «коригуючу» (указывает правильные сведения о застрахованном лице) формы ІНДАНІ;
в-третьих, заполненные формы ІНДАНІ сопровождает Ярлыком-распиской и подает в соответствующий территориальный орган ПФУ.
2010-й:
Ошибки, допущенные в персональных данных работника за месяцы 2010 года, исправляем в соответствии с , заполняя форму отчета, действовавшую в 2010 году.
Важно! Если страхователем была допущена ошибка в Ф. И. О. застрахованного лица, данных о начале или прекращении трудовых отношений, он действует таким образом:
во-первых, информирует орган ПФУ об обнаруженной ошибке и подает заявление с просьбой провести проверку периода, в котором была обнаружена ошибка;
во-вторых, формирует соответствующую таблицу (5, 6, 7 или 8) приложения 4 к Порядку № 26-1 с отметкой «скасовуюча» за тот отчетный период 2010 года, в котором была допущена ошибка в указанных выше реквизитах, повторяя неправильные реквизиты.
На основании поданных документов с отметкой «скасовуюча» недостоверные данные учетной карточки исключаются из перечня действующих для использования, но остаются в электронном архиве для сохранения отчетности;
в-третьих, формирует соответствующую таблицу со статусом «початкова» с правильными реквизитами;
Отметим, что на основании поданной таблицы 5 приложения 4 к Порядку № 26-1 с отметкой «коригуюча» будет проведена технологическая замена предварительно накопленных данных в учетной карточке лица на актуальные данные.
Обращаем внимание: даже если ошибка в Ф. И. О. работника продублирована в других таблицах (6, 7 или 8) отчета, отдельно исправлять их не нужно;
! При исправлении ошибок в персональных данных изменения в суммах начисленного заработка или дохода и суммах страховых взносов за отчетный месяц не допускаются.
в-четвертых, составляет и прилагает к таблицам Перечень таблиц отчета, отметив в реквизите «Звіт за місяць» тот месяц, в отчете за который допущена ошибка.
Готовый отменяющий отчет работодатель подает в управление ПФУ.
Теперь рассмотрим, как действовать страхователю в ситуации, когда была допущена ошибка в коде страхователя, отчетном месяце, номере учетной карточки застрахованного лица (идентификационном номере), коде основания для исчисления спецстажа. Чтобы исправить такую ошибку, страхователь:
во-первых, информирует орган ПФУ об обнаруженной ошибке и подает заявление с просьбой провести проверку периода, в котором была обнаружена ошибка;
во-вторых, формирует соответствующую таблицу (5, 6, 7 или 8) приложения 4 к Порядку № 26-1 с отметкой «скасовуюча» за тот отчетный период 2010 года, в котором была допущена ошибка в указанных выше реквизитах, повторяя неправильные реквизиты. На основании поданных документов с отметкой «скасовуюча» недостоверные данные учетной карточки исключаются из перечня действующих для использования, но остаются в электронном архиве для сохранения отчетности;
в-третьих, формирует соответствующую таблицу со статусом «початкова» с правильными реквизитами;
При исправлении ошибок в персональных данных изменения в суммах начисленного заработка или дохода и суммах страховых взносов за отчетный месяц не допускаются.
в-четвертых, составляет и прилагает к таблицам Перечень таблиц отчета, отметив в реквизите «Звіт за місяць» тот месяц, в отчете за который допущена ошибка.
Готовый отменяющий отчет работодатель подает в управление ПФУ.
Важно! Если страхователем была допущена ошибка в Ф. И. О. застрахованного лица, данных о начале или прекращении трудовых отношений, он действует таким образом:
во-первых, информирует орган ПФУ об обнаруженной ошибке и подает заявление с просьбой провести проверку периода, в котором была обнаружена ошибка;
во-вторых, формирует соответствующую таблицу (5, 6, 7 или 8) приложения 4 к Порядку № 26-1 с отметкой «скасовуюча» за тот отчетный период 2010 года, в котором была допущена ошибка в указанных выше реквизитах, повторяя неправильные реквизиты.
На основании поданных документов с отметкой «скасовуюча» недостоверные данные учетной карточки исключаются из перечня действующих для использования, но остаются в электронном архиве для сохранения отчетности;
в-третьих, формирует соответствующую таблицу со статусом «початкова» с правильными реквизитами;
Отметим, что на основании поданной таблицы 5 приложения 4 к Порядку № 26-1 с отметкой «коригуюча» будет проведена технологическая замена предварительно накопленных данных в учетной карточке лица на актуальные данные.
Обращаем внимание: даже если ошибка в Ф. И. О. работника продублирована в других таблицах (6, 7 или 8) отчета, отдельно исправлять их не нужно;
! При исправлении ошибок в персональных данных изменения в суммах начисленного заработка или дохода и суммах страховых взносов за отчетный месяц не допускаются.
в-четвертых, составляет и прилагает к таблицам Перечень таблиц отчета, отметив в реквизите «Звіт за місяць» тот месяц, в отчете за который допущена ошибка.
Готовый отменяющий отчет работодатель подает в управление ПФУ.
Теперь рассмотрим, как действовать страхователю в ситуации, когда была допущена ошибка в коде страхователя, отчетном месяце, номере учетной карточки застрахованного лица (идентификационном номере), коде основания для исчисления спецстажа. Чтобы исправить такую ошибку, страхователь:
во-первых, информирует орган ПФУ об обнаруженной ошибке и подает заявление с просьбой провести проверку периода, в котором была обнаружена ошибка;
во-вторых, формирует соответствующую таблицу (5, 6, 7 или 8) приложения 4 к Порядку № 26-1 с отметкой «скасовуюча» за тот отчетный период 2010 года, в котором была допущена ошибка в указанных выше реквизитах, повторяя неправильные реквизиты. На основании поданных документов с отметкой «скасовуюча» недостоверные данные учетной карточки исключаются из перечня действующих для использования, но остаются в электронном архиве для сохранения отчетности;
в-третьих, формирует соответствующую таблицу со статусом «початкова» с правильными реквизитами;
При исправлении ошибок в персональных данных изменения в суммах начисленного заработка или дохода и суммах страховых взносов за отчетный месяц не допускаются.
в-четвертых, составляет и прилагает к таблицам Перечень таблиц отчета, отметив в реквизите «Звіт за місяць» тот месяц, в отчете за который допущена ошибка.
Готовый отменяющий отчет работодатель подает в управление ПФУ.
с января 2011-го:
Несуммовые ошибки, допущенные в ЕСВ-отчетности, исправляем согласно Порядку № 435. Исправление отражаем в действующей на сегодня форме № Д4.
Однако при оценке правильности заполнения отчетов по ЕСВ, поданных в период:
— с 01.01.2011 г. по 30.09.2013 г., используем Порядок, утвержденный ;
— с 01.10.2014 г. по 30.04.2015 г. — ;
— с 01.05.2015 г. по настоящее время — .
В общем случае ошибки в персональных данных работника исправляем, руководствуясь пп. 2 и 6 разд. V Порядка № 435, через «скасовуючу» и «початкову» таблицы. То есть работодатель, который обнаружил ошибку в персональных данных застрахованного лица:
во-первых, формирует отменяющий отчет по форме № Д4 за тот отчетный период, в котором была допущена ошибка. Этот отчет должен содержать (1) Перечень таблиц отчета, (2) соответствующую таблицу со статусом «скасовуюча» с ошибочными сведениями на застрахованное лицо и (3) соответствующую таблицу со статусом «початкова» с правильными сведениями на это лицо;
во-вторых, подает готовый отчет в ГНИ по месту учета.
Исключение из этого правила — исправление ошибки в Ф. И. О. застрахованного лица. В этом случае следует учесть, что ПФУ берет данные о физическом лице из последнего поданного отчета. Поэтому, если работник, в Ф. И. О. которого была допущена ошибка:
— продолжает работать на предприятии, то работодатель в таблице 6 формы № Д4 в отчетном месяце, в котором обнаружили ошибку, показывает работника с правильными (новыми) Ф. И. О.;
— уволился в связи с выходом на пенсию (в том числе по инвалидности), то работодатель действует так. Формирует на этого работника таблицы 5, 6 и 7 (если заполняли) со статусами «скасовуюча» с ошибочными данными и «початкова» с правильными Ф. И. О. за последний отчетный месяц, в котором были начисления бывшему работнику, и перечень таблиц к ним.
Иначе у работника могут возникнуть проблемы с оформлением и расчетом пенсии.
Отчеты несите в ГНИ;
— уволился по другим причинам, например, решил изменить место работы, то ничего делать не нужно. В месяце приема на другую работу его новый работодатель заполнит на этого работника строки в форме № Д4 с правильными Ф. И. О., но с тем же налоговым номером. И дальше он будет значиться в базе под правильными Ф. И. О.
Однако при оценке правильности заполнения отчетов по ЕСВ, поданных в период:
— с 01.01.2011 г. по 30.09.2013 г., используем Порядок, утвержденный ;
— с 01.10.2014 г. по 30.04.2015 г. — ;
— с 01.05.2015 г. по настоящее время — .
В общем случае ошибки в персональных данных работника исправляем, руководствуясь пп. 2 и 6 разд. V Порядка № 435, через «скасовуючу» и «початкову» таблицы. То есть работодатель, который обнаружил ошибку в персональных данных застрахованного лица:
во-первых, формирует отменяющий отчет по форме № Д4 за тот отчетный период, в котором была допущена ошибка. Этот отчет должен содержать (1) Перечень таблиц отчета, (2) соответствующую таблицу со статусом «скасовуюча» с ошибочными сведениями на застрахованное лицо и (3) соответствующую таблицу со статусом «початкова» с правильными сведениями на это лицо;
во-вторых, подает готовый отчет в ГНИ по месту учета.
Исключение из этого правила — исправление ошибки в Ф. И. О. застрахованного лица. В этом случае следует учесть, что ПФУ берет данные о физическом лице из последнего поданного отчета. Поэтому, если работник, в Ф. И. О. которого была допущена ошибка:
— продолжает работать на предприятии, то работодатель в таблице 6 формы № Д4 в отчетном месяце, в котором обнаружили ошибку, показывает работника с правильными (новыми) Ф. И. О.;
— уволился в связи с выходом на пенсию (в том числе по инвалидности), то работодатель действует так. Формирует на этого работника таблицы 5, 6 и 7 (если заполняли) со статусами «скасовуюча» с ошибочными данными и «початкова» с правильными Ф. И. О. за последний отчетный месяц, в котором были начисления бывшему работнику, и перечень таблиц к ним.
Иначе у работника могут возникнуть проблемы с оформлением и расчетом пенсии.
Отчеты несите в ГНИ;
— уволился по другим причинам, например, решил изменить место работы, то ничего делать не нужно. В месяце приема на другую работу его новый работодатель заполнит на этого работника строки в форме № Д4 с правильными Ф. И. О., но с тем же налоговым номером. И дальше он будет значиться в базе под правильными Ф. И. О.
-
IrinD
- Гений
- Повідомлень: 334
- З нами з: 21 січня 2015, 19:41
- Дякував (ла): 121 раз
- Подякували: 95 разів
Подскажите пожалуйста. Переводим сотрудника на неполный рабочий день, с полной ставки на 0,5 ставки, должность при этом не меняется. Вопрос в следующем: нужно ли этот перевод отражать в 5 таблице. Я так думаю что не нужно, так как должность не меняется, но не уверена. Что скажете.
-
Tasa
- Акула НКУ
- Повідомлень: 8510
- З нами з: 19 липня 2011, 07:54
- Звідки: Kyiv
- Дякував (ла): 1884 рази
- Подякували: 6481 раз
- Контактна інформація:
Згодна.IrinD писав: ↑03 червня 2020, 15:04Подскажите пожалуйста. Переводим сотрудника на неполный рабочий день, с полной ставки на 0,5 ставки, должность при этом не меняется. Вопрос в следующем: нужно ли этот перевод отражать в 5 таблице. Я так думаю что не нужно, так как должность не меняется, но не уверена. Что скажете.
-
Lyudmila100
- Просвещенный
- Повідомлень: 180
- З нами з: 10 березня 2011, 12:58
- Дякував (ла): 103 рази
- Подякували: 15 разів
Здравствуйте. пришло письмо ФОПу об ошибке в коде наемного работника за 2011 год (один месяц). К чему быть готовой? Просто подтвердить, что была описка в одной цифре. или есть какие то штрафы. спасибо всем.
-
Яков
- Гигант Мысли
- Повідомлень: 13651
- З нами з: 28 жовтня 2013, 06:29
- Звідки: Одесса
- Дякував (ла): 14113 разів
- Подякували: 27887 разів
Не подтверждать нужно, что была "описка в одной" или в двух цифрах — нужно исправлятьLyudmila100 писав: ↑21 липня 2020, 20:50Здравствуйте. пришло письмо ФОПу об ошибке в коде наемного работника за 2011 год (один месяц). К чему быть готовой? Просто подтвердить, что была описка в одной цифре. или есть какие то штрафы. спасибо всем.
-
Lyudmila100
- Просвещенный
- Повідомлень: 180
- З нами з: 10 березня 2011, 12:58
- Дякував (ла): 103 рази
- Подякували: 15 разів
отчет в то время сдавался в письменном виде. Скорей всего инспектор вбил цифру неправильно. Понятно, что нужно исправлять. Вопрос, штраф за это есть? Ведь если сам исправил, то штрафа нет. А как это рассматривается? Ведь сейчас много таких случаев всплывает за дальние годы. Как исправить, чтоб не было штрафа. Еще не звонила. Собираю информацию. Прочитала, что если внесли исправления в течение 10 дней после получения письма, то без штрафа. Письмо пришло без даты. спасибо.
Отвечаю. Возможно пригодится. Почитала законодательство (чтоб быть готовой). Позвонила. Спросила, что сдать скасовуючу и початкову с 1 человеком. Подтвердили. "Сроков нет, но сдать нужно было позавчера". Штрафов нет, все бесплатно. Я сказала, что сдавали еще в письменном виде и внесли данные с ошибкой, тк. цифры похожи. Сказали мне, что все возможно, но разбираться не будет. А исправьте и все.
Отвечаю. Возможно пригодится. Почитала законодательство (чтоб быть готовой). Позвонила. Спросила, что сдать скасовуючу и початкову с 1 человеком. Подтвердили. "Сроков нет, но сдать нужно было позавчера". Штрафов нет, все бесплатно. Я сказала, что сдавали еще в письменном виде и внесли данные с ошибкой, тк. цифры похожи. Сказали мне, что все возможно, но разбираться не будет. А исправьте и все.
Востаннє редагувалось 24 липня 2020, 15:20 користувачем Lyudmila100, всього редагувалось 1 раз.
-
Яков
- Гигант Мысли
- Повідомлень: 13651
- З нами з: 28 жовтня 2013, 06:29
- Звідки: Одесса
- Дякував (ла): 14113 разів
- Подякували: 27887 разів
Если инспектор ПФУ в то время "вбил" неправильно, а на Вашем экземпляре с отметкой ПФУ указаны правильные реквизиты, то я бы пошёл в ПФУ "возмущаться" и скандалитьLyudmila100 писав: ↑23 липня 2020, 18:16отчет в то время сдавался в письменном виде. Скорей всего инспектор вбил цифру неправильно.
Если на Вашем экземпляре тоже с ошибкой — то ошибка Ваша.
Если второго экземпляра нет — то ошибка Ваша.
А в табл. по начислению з/п что указали — правильный код или нет?
На ЭТОЙ странице, в моём сообщении 18 май 2020, 20:48, написано — КАК исправлять ошибки, в т.ч. с 2011 годаLyudmila100 писав: ↑23 липня 2020, 18:16Понятно, что нужно исправлять. Вопрос ... как исправить, чтоб не было штрафа. Еще не звонила. Собираю информацию. Прочитала...
-
Lyudmila100
- Просвещенный
- Повідомлень: 180
- З нами з: 10 березня 2011, 12:58
- Дякував (ла): 103 рази
- Подякували: 15 разів
Отвечаю. Возможно пригодится. Почитала законодательство (чтоб быть готовой). Позвонила. Спросила, что сдать скасовуючу и початкову с 1 человеком. Подтвердили. "Сроков нет, но сдать нужно было позавчера". Штрафов нет, все бесплатно. Я сказала, что сдавали еще в письменном виде и внесли данные с ошибкой инспектор, тк. цифры похожи. Сказали мне, что все возможно, но разбираться не будет кто виноват . А исправьте и все.
Тогда на каждой таблице не ставили печать о приеме. А принимали пакет документов.
Яков, вам большое спасибо за информацию. Вы всегда емко и квалифицированно все преподносите. Лично меня спасли от переворачиванию горы законодательной базы. Я сразу зашла по вашим ссылкам. Это очень помогло.
Тогда на каждой таблице не ставили печать о приеме. А принимали пакет документов.
Яков, вам большое спасибо за информацию. Вы всегда емко и квалифицированно все преподносите. Лично меня спасли от переворачиванию горы законодательной базы. Я сразу зашла по вашим ссылкам. Это очень помогло.