Buhgalter911

Чтобы исправить несуммовую ошибку (ошибку в Ф. И. О. застрахованного лица, регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика (идентификационном номере)), работодатель:
во-первых, подает в соответствующий территориальный орган ПФУ заявление в произвольной форме с просьбой провести проверку в связи с обнаруженной ошибкой в персональных данных работника за периоды до 2010 года;
во-вторых, по результатам проведенной проверки заполняет необходимые корректирующие и/или отменяющие документы (форму ІНДАНІ «Індивідуальні відомості про застраховану особу» с соответствующей отметкой) по обнаруженным недостоверным данным о застрахованном лице.
Учтите, что на основании:

— формы ІНДАНІ с отметкой «коригуюча» в системе персонифицированного учета происходит технологическая замена предварительно накопленных сведений в учетной карточке лица на актуальные сведения;

— формы ІНДАНІ с отметкой «скасовуюча» недостоверные сведения учетной карточки исключаются из перечня актуальных для использования, но остаются в электронном архиве для сохранения истории отчетности.

Важно! Если некорректными оказались такие ключевые реквизиты первичного отчета, как код страхователя, отчетный год, номер учетной карточки застрахованного лица, код категории застрахованного лица, код основания для специального стажа, то страхователь одновременно подает «скасовуючу» (полностью повторяет все ранее отраженные сведения относительно застрахованного лица) и «коригуючу» (указывает правильные сведения о застрахованном лице) формы ІНДАНІ;

в-третьих, заполненные формы ІНДАНІ сопровождает Ярлыком-распиской и подает в соответствующий территориальный орган ПФУ.

Ошибки, допущенные в персональных данных работника за месяцы 2010 года, исправляем в соответствии с Порядком № 26-1, заполняя форму отчета, действовавшую в 2010 году.

Важно! Если страхователем была допущена ошибка в Ф. И. О. застрахованного лица, данных о начале или прекращении трудовых отношений, он действует таким образом:
во-первых, информирует орган ПФУ об обнаруженной ошибке и подает заявление с просьбой провести проверку периода, в котором была обнаружена ошибка;
во-вторых, формирует соответствующую таблицу (5, 6, 7 или 8) приложения 4 к Порядку № 26-1 с отметкой «скасовуюча» за тот отчетный период 2010 года, в котором была допущена ошибка в указанных выше реквизитах, повторяя неправильные реквизиты.
На основании поданных документов с отметкой «скасовуюча» недостоверные данные учетной карточки исключаются из перечня действующих для использования, но остаются в электронном архиве для сохранения отчетности;
в-третьих, формирует соответствующую таблицу со статусом «початкова» с правильными реквизитами;
Отметим, что на основании поданной таблицы 5 приложения 4 к Порядку № 26-1 с отметкой «коригуюча» будет проведена технологическая замена предварительно накопленных данных в учетной карточке лица на актуальные данные.

Обращаем внимание: даже если ошибка в Ф. И. О. работника продублирована в других таблицах (6, 7 или 8) отчета, отдельно исправлять их не нужно;
! При исправлении ошибок в персональных данных изменения в суммах начисленного заработка или дохода и суммах страховых взносов за отчетный месяц не допускаются.

в-четвертых, составляет и прилагает к таблицам Перечень таблиц отчета, отметив в реквизите «Звіт за місяць» тот месяц, в отчете за который допущена ошибка.
Готовый отменяющий отчет работодатель подает в управление ПФУ.

Теперь рассмотрим, как действовать страхователю в ситуации, когда была допущена ошибка в коде страхователя, отчетном месяце, номере учетной карточки застрахованного лица (идентификационном номере), коде основания для исчисления спецстажа. Чтобы исправить такую ошибку, страхователь:

во-первых, информирует орган ПФУ об обнаруженной ошибке и подает заявление с просьбой провести проверку периода, в котором была обнаружена ошибка;

во-вторых, формирует соответствующую таблицу (5, 6, 7 или 8) приложения 4 к Порядку № 26-1 с отметкой «скасовуюча» за тот отчетный период 2010 года, в котором была допущена ошибка в указанных выше реквизитах, повторяя неправильные реквизиты. На основании поданных документов с отметкой «скасовуюча» недостоверные данные учетной карточки исключаются из перечня действующих для использования, но остаются в электронном архиве для сохранения отчетности;

в-третьих, формирует соответствующую таблицу со статусом «початкова» с правильными реквизитами;

При исправлении ошибок в персональных данных изменения в суммах начисленного заработка или дохода и суммах страховых взносов за отчетный месяц не допускаются.

в-четвертых, составляет и прилагает к таблицам Перечень таблиц отчета, отметив в реквизите «Звіт за місяць» тот месяц, в отчете за который допущена ошибка.

Готовый отменяющий отчет работодатель подает в управление ПФУ.

Несуммовые ошибки, допущенные в ЕСВ-отчетности, исправляем согласно Порядку № 435. Исправление отражаем в действующей на сегодня форме № Д4.

Однако при оценке правильности заполнения отчетов по ЕСВ, поданных в период:

— с 01.01.2011 г. по 30.09.2013 г., используем Порядок, утвержденный постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2;
— с 01.10.2014 г. по 30.04.2015 г. — Порядок, утвержденный приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 454;
— с 01.05.2015 г. по настоящее время — Порядок № 435.

В общем случае ошибки в персональных данных работника исправляем, руководствуясь пп. 2 и 6 разд. V Порядка № 435, через «скасовуючу» и «початкову» таблицы. То есть работодатель, который обнаружил ошибку в персональных данных застрахованного лица:

во-первых, формирует отменяющий отчет по форме № Д4 за тот отчетный период, в котором была допущена ошибка. Этот отчет должен содержать (1) Перечень таблиц отчета, (2) соответствующую таблицу со статусом «скасовуюча» с ошибочными сведениями на застрахованное лицо и (3) соответствующую таблицу со статусом «початкова» с правильными сведениями на это лицо;

во-вторых, подает готовый отчет в ГНИ по месту учета.

Исключение из этого правила — исправление ошибки в Ф. И. О. застрахованного лица. В этом случае следует учесть, что ПФУ берет данные о физическом лице из последнего поданного отчета. Поэтому, если работник, в Ф. И. О. которого была допущена ошибка:

— продолжает работать на предприятии, то работодатель в таблице 6 формы № Д4 в отчетном месяце, в котором обнаружили ошибку, показывает работника с правильными (новыми) Ф. И. О.;

— уволился в связи с выходом на пенсию (в том числе по инвалидности), то работодатель действует так. Формирует на этого работника таблицы 5, 6 и 7 (если заполняли) со статусами «скасовуюча» с ошибочными данными и «початкова» с правильными Ф. И. О. за последний отчетный месяц, в котором были начисления бывшему работнику, и перечень таблиц к ним.

Иначе у работника могут возникнуть проблемы с оформлением и расчетом пенсии.

Отчеты несите в ГНИ;

— уволился по другим причинам, например, решил изменить место работы, то ничего делать не нужно. В месяце приема на другую работу его новый работодатель заполнит на этого работника строки в форме № Д4 с правильными Ф. И. О., но с тем же налоговым номером. И дальше он будет значиться в базе под правильными Ф. И. О.