Задолженность предприятия перед подотчетным лицом

[Zhorochka]

подскажите, сотрудник ездит в командировки. Перед ним есть задолженность 1800грн. Опять едет в командировку, на которую даем аванс. Весь аванс он не потратил, и должен вернуть 1311грн. Можно ли не возвращать если у нас перед ним задолженность?

[ScAudit]

подскажите, сотрудник ездит в командировки. Перед ним есть задолженность 1800грн. Опять едет в командировку, на которую даем аванс. Весь аванс он не потратил, и должен вернуть 1311грн. Можно ли не возвращать если у нас перед ним задолженность?

если задолженность 1800 грн у вас по 372, то автоматически да,
если задолженность 1800 грн по другим отношениям (685) - та делайте зачет

[Dary]

Из выше изложенного ,я так понимаю, если есть задолженность перед директором, которого увольняем, фирма должна ему её выплатить в течение 3-х лет, правильно?

[Пенсионер]

Дорогие коллеги подскажите, числится задолженность уже скоро 3 года по подотчетным суммам перед работником предприятия, в прошлом году он стал учредителем предприятия. Предприятие на едином налоге 5 %. Подскажите как выйти с этой ситуации, чтобы не облагать налогом 5%. Можно ли на это сумму увеличить уставный фонд? Если да то какие наши действия? Заранее спасибо. Жду ответов.

[Ирина 22]

Дорогие коллеги подскажите, числится задолженность уже скоро 3 года по подотчетным суммам перед работником предприятия, в прошлом году он стал учредителем предприятия. Предприятие на едином налоге 5 %. Подскажите как выйти с этой ситуации, чтобы не облагать налогом 5%. Можно ли на это сумму увеличить уставный фонд? Если да то какие наши действия? Заранее спасибо. Жду ответов.

Если Вы по поводу истечения срока исковой давности по задолженности перед работником по подотчету, то было много разъяснений, что эта задолженность попадает под гражданско-правовые отношения, а значит нет срока исковой давности и не попадают в доход. Поэтому Вы можете их выплатить когда захотите или (если не ошибаюсь) в течении 7 дней со дня желания работника получить эти деньги.
Если я конечно за год что-то не пропустила))

[mbamber]

Задолженность гражданско-правового характера не имеет исковой давности? Да? Ладно, это всё равно не о том.

А просто выплатить не проще всего?
Можно зачесть как задолженность по взносам учредителя, но сначала нужно зарегистрировать увеличение УФ. Ну и налоговая не любит никаких зачётов у единщиков (даже внереализационных), поэтому безопаснее виртуально прогнать обе операции через кассу. С учётом ограничений, разумеется.

[Ирина 22]

Задолженность гражданско-правового характера не имеет исковой давности? Да? Ладно, это всё равно не о том.

В такой ситуации, если рассматривать эти отношения, как гражданско-правовые, то это можно подвести под ч. 2 ст. 530 ГКУ. В соответствии с ней, если срок исполнения обязательства не установлен, такое обязательство должно быть исполнено в течение 7 дней со дня предъявления требования работником. Если ничего нет в кол договоре. А согласно ст. 530 ГК, если работник будет требовать компенсировать ему понесенные расходы (например- напишет заявление), то работодатель должен будет выплатить компенсацию в течение 7 дней с момента получения такого требования. И если работодатель этого не сделает, то на восьмой день и начинает исчисляться срок исковой давности, который составляет 3 года.
А если могли провести всё через кассу, то почему этого не сделали раньше? Возможно не было средств? Можно было давно закрыть через фин помощь эту задолженность))) Повторюсь: если не сделали этого- значит на то была причина.
Согласна с Вами, что взаимозачёт- это не выход.

[Irina777]

По срокам исковой давности по подотчетным суммам - почитайте дискуссию на предыдущей странице. (письмо Миндоходов №4878)

[@Nika@]

Как кстати тему подняли!) В свое время перерыла весь интернет, но так и не пришла к 100% уверенности в своих действиях. У меня ситуация - директор (он же учредитель, частное пр-е) давным-давно делал платежи за предприятие. Проводили по авансовым отчётам, сумма немаленькая. Потихоньку погашали. Потом директор уволился, а задолженность осталась. Прогнать через кассу типа погасили долг - получили финпомощь - не вариант, сотни тысяч грн. Предприятие на ЕН 3%. Я решила оставить ее в бухучете на 372, в доход не включать. Размышляла так: срок исковой давности, какой бы он ни был (как перед работником или как перед физ.лицом), прерывается частичными платежами. Т.е. это не просроченная кредиторка и не невозвращенная фин.помощь.

[Irina777]

Для меня этот вопрос тоже в свое время был актуален, поэтому дала ссылку на эту тему ( изначально вопрос был поднят в неотложке). У меня на предприятии без деятельности много лет висит кредиторка по подотчету на 372 счете ( должны директору-учредителю). Распечатала и подколола к документам Письмо Миндохода №4878. Думаю, что оно еще актуально, т.к. новых писем с другим мнением от налоговиков не встречала.