Buhgalter911

Доброго времени суток! Очень нужна помощь. Ситуация следующая.

Открыли АЗС, работает круглосуточно, кассовый аппарат Мария, основная бухгалтерия («главная касса») находится не на АЗС. Сейчас перешли на следующий режим работы: смена закрывается около 12 ночи (между 23.50 – 00.00) и открывается после полуночи (00.01 – 00.10). Завела кассовую книгу на АЗС, чтобы под служебные выдачи были приходные и расходные кассовые ордера. Перед z-отчетом делаем служебную выдачу на всю сумму наличности в кассе, затем закрываем смену, выписываем приходный кассовый ордер на выручку из РРО в кассу АЗС, затем после полуночи открываем смену, делаем служебное внесение на ту же сумму и расходный кассовый ордер на наличность из кассы АЗС в РРО. В течении дня, когда водитель приезжает за выручкой, снова делаем снова служебную выдачу, ПКО из РРО в кассу АЗС и РКО из кассы АЗС в кассу предприятия.

Вопросы состоят в следующем:
1. Для подписания кассовых документов директор (гл.бухгалтера в штате нет) делегировал право подписи кассирам, а как быть с печатью на квитанции ПКО? На АЗС печати нет, только штамп, а какую-нибудь печать (ну, например, «для документов») руководство на АЗС оставлять не хочет. Без печати ПКО будет действительный? Он же для внутреннего пользования…
2. Кассовый аппарат Мария имеет возможность делать z-отчет без полного обнуления кассы, и это мы практиковали с разменной монетой в первые дни работы, когда смена закрывалась утром, делали служебную выдачу на круглую сумму и везли ее в банк, а остаток оставался «кінцевим залишком» и переходил в следующий z-отчет «початковим залишком». В связи с этим вопрос: можно ли сейчас при закрытии смены до 00.00 часов не делать служебную выдачу, а после полуночи, соответственно, не делать служебное внесение, чтобы не писать лишних ПКО РКО? Будет ли по такому z-отчету наличность считаться оприходованной?
3. Читала еще такое: если z-отчет не сделан до 00.00 часов текущего дня, а, например, после полуночи (ну, проспали, или утром меняется смена, как у нас было в начале работы), то выручка считается несвоевременно оприходованной и по Указу Президента № 436/95 от 12.06.95. – штраф в пятикратном размере???

Написала много, но, надеюсь, понятно. Очень нужна Ваша помощь!!! Заранее спасибо!

Пожалуйста, помогите! #clamping# Неужели ни у кого нет таких ситуаций? #cray#

В нас АЗС ставили штамп свій на ПКО і ВКО., а потім передавали касові книги на офіс.

а на рахунок того, що невчасно зроблено Z-звіт - оператори обов'язково писали пояснення, тому що штрафи там дійсно є,.
Але якщо в вас є фірма, яка обслуговую РРО, можна з ними домовитись, щоб вони написали якогось акта про збої в РРО (так саме краще).

1. по поводу ПКО. Печать является обязательным реквизитом. Но, согласно разъяснений, она должна ставиться на отрывную квитанцию. Т.К., (если я правильно поняла) квитанцию вы контрагенту не отдаете, то ее отрезаете (хотите, потом проштампуете), а кассовый ордер подшиваете в отчет кассира
2 у меня был датекс. и не круглосуточная работа. разменную монету я оформляла на месяц в подотчет кассиру. ее внесение и выемку по кассовому аппарату делала ежедневно. Остаток по отчету всегда был нулевой (может и не совсем правильно, но каждый день делать по ПКО и РКО не хотелось)
3. действительно есть практика, что если отчет не распечатан в течении суток, то сумма считается неоприходованной - отсюда штраф в пятикратном размере от суммы. Но были противоречивые разъяснения (правда древние) с какого момента считать 24 часа - в одних - с момента работы самого аппарата, в других - с момента проведения операций.

Спасибо за ответы!
А с РРО Марией все-таки кто-то работал? Все-таки хочется не делать служебную выдачу и служебное внесение ночью при закрытии и открытии смены.

Ну неужели никто не работал и не работает с Марией или другим РРО, который не "теряят" оставшиеся там деньги?

Вопросы еще актуальны, если кто может, помогите, пожалуйста!

Kate писав:Вопросы еще актуальны, если кто может, помогите, пожалуйста!

Если у вас позволяет лимит кассы остовлять всю наличность после Z, то можно сделать просто : вначале Х отчет для себя и обнулить кассу Z отчетом, после делаем внесок на всю сумму залишку готівки в сейфі, ну а если лимит не позволяет, то только выдача наличности и обнуляться, при этом выписываем и ПКО и ВКО (Z отчет делается через каждые 24 ч от предыдущего отчета).

Таня С писав:
Если у вас позволяет лимит кассы остовлять всю наличность после Z, то можно сделать просто : вначале Х отчет для себя и обнулить кассу Z отчетом, после делаем внесок на всю сумму залишку готівки в сейфі, ну а если лимит не позволяет, то только выдача наличности и обнуляться, при этом выписываем и ПКО и ВКО (Z отчет делается через каждые 24 ч от предыдущего отчета).

У меня наличность после Z отчета остается в нерабочее время банка (в 12 часов ночи). На торговой точке кассиры ведут кассовую книгу и выписывают ПКО и ВКО на служебные выдачи и на служебные внесення.
Сейчас очень интересует вопрос: можно ли на Марии делать Z-отчет без обнуления кассы (т.е. без служебной выдачи до Z-отчета и без служебного внесення после Z-отчета), а служебную выдачу делать только утром? Уточняю, что Мария не "теряет" не изъятые перед Z-отчетом оставшиеся в РРО деньги и переносит их «початковим залишком» в следующий Z-отчет.