Buhgalter911

Мы юр лицо заплатили за ремонт авто наличкой. Какие документы мы должны получить, чтобы провести по авансовому отчету?

Мадам Мадамовна писав:Мы юр лицо заплатили за ремонт авто наличкой. Какие документы мы должны получить, чтобы провести по авансовому отчету?

Кнопка поиск
"Авансовый отчет", "Подотчет"
Информации много.

Мадам Мадамовна писав:Мы юр лицо заплатили за ремонт авто наличкой. Какие документы мы должны получить, чтобы провести по авансовому отчету?

Я бы потребовала чек, копию Свидетельства про держ реєстрацію где ремонт производили. Сочинила бы объяснительную от водителя, что мол, ехал, поломался, нужно было срочно ремонтироваться., и на основании объяснительной создала бы распоряжение об отнесении на расходы и возмещение денег водителю. Может еще что нибудь придумала, но пока только это на ум пришло.

Лариса М писав:

Мадам Мадамовна писав:Мы юр лицо заплатили за ремонт авто наличкой. Какие документы мы должны получить, чтобы провести по авансовому отчету?

Я бы потребовала чек, копию Свидетельства про держ реєстрацію где ремонт производили. Сочинила бы объяснительную от водителя, что мол, ехал, поломался, нужно было срочно ремонтироваться., и на основании объяснительной создала бы распоряжение об отнесении на расходы и возмещение денег водителю. Может еще что нибудь придумала, но пока только это на ум пришло.

Ну раз так, то и акт выполненных работ не помешал бы...

важно еще наличие пункта по компенсации непредвиденных затрат в политике о командировках.

а если это не во время командировки? Это просто директор заплатил налом (со своих личных денег) за ремонт служебного автомобиля. Я имею право теперь составить авансовый отчет и вернуть ему эти деньги??? Раньше можно было. А теперь так можно????

Мадам Мадамовна писав:а если это не во время командировки? Это просто директор заплатил налом (со своих личных денег) за ремонт служебного автомобиля. Я имею право теперь составить авансовый отчет и вернуть ему эти деньги??? Раньше можно было. А теперь так можно????

Конечно можно. СТО предоставит акт выполненных работ+заказ-наряд и чек об оплате, составляете АО, возмещаете деньги.

kam4atka писав:важно еще наличие пункта по компенсации непредвиденных затрат в политике о командировках.

Не стоит перегроможать положенте о командировке(темболле расходы могут проводиться и вне).

Достаточно сделать приказ указав перечень сотрудников, которым разрешено делать оплаты с подальным возмещением на основании авансового отчета и документов подтверждающих такие затраты.

Народ подскажите! Директор в госригистраторе взял выписку предприятия, оплатил через банкомат, чек отдал госрегистратору, замен получил выписку и справку о стоимости выписки 17,00грн. Этих документов достаточно провести по авансовому отчету?

Нет, недостаточно. Справка о стоимости не подтверждает факт уплаты.
Пусть запишет реквизиты первичного чека и попросит в банке распечатать. Я так делал в Привате - в отделении называл дату уплаты, сумму, и кому: печатали второй чек там на месте.