Buhgalter911

Здравствуйте! Такая ситуация: у нас есть товар (мы ТОВ) и нам нужно его перевезти. Перевозчик ФЛП и работает за наличку при выгрузке. Как нам всё правильно документально оформить?

natashka писав:Здравствуйте! Такая ситуация: у нас есть товар (мы ТОВ) и нам нужно его перевезти. Перевозчик ФЛП и работает за наличку при выгрузке. Как нам всё правильно документально оформить?

1) Никак документально не оформлять (перевез да и все)
2) Нанять другого перевозчика, который работает по б/н
3) Через подотчетное лицо, но ФОПа предупредите что включите его в 1ДФ

Да, второй вариант самый безпроблемный, но практически сделать это трудновато. Нужно 20 машин (перевезти зерно), а их сейчас большой дефицит. Так что выбирать особо не приходится. А если через подотчётное лицо, то каким документом закрыть подотчёт?

Для того. чтобы документально оформить перевозку (затраты, 1ДФ) , как минимум - у Вас должен быть акт выполненных работ и квит.приходного ордера (если за нал) от ФОПа #rtfm#

Акт - это понятно. Меня интересует документ про оплату, ведь ПКО - это касса. А разве ФОПы ведуд кассу?

Хочу все знать писав:Для того. чтобы документально оформить перевозку (затраты, 1ДФ) , как минимум - у Вас должен быть акт выполненных работ и квит.приходного ордера (если за нал) от ФОПа #rtfm#

О квитанции приходного ордера... очень сомнительная операция... На семинаре как-то предупредили, что, поскольку у ФОПа нет кассы, значит и ПКО и РКО быть не может, а значит для нас, юриков, выданная ими квитанция к ПКО, не будет считаться документом со всеми вытекающими отсюда последствиями по кассовой дисциплине... Во всяком случае, налоговики за это уже цепляются... Так что вопрос через подотчётника под большим вопросом... Я выдаю наличные ФОПу прямо из кассы предприятия... Снимаю в банке по чеку и выдаю по РКО с указанием ИНН, паспорта... Но у меня другой род услуг...при выгрузке этого не сделаешь... Так что самый идеальный вариант - пусть ваш ФОП-перевозчик начинает работать со счётом в банке, либо вы с ним рассчитаетесь потом, либо ищите другого... Ну ещё как вариант, перевести ему деньги на карточку... короче, работать есть над чем...

Да, насчёт карточки. Если у ФЛП есть приватовская карточка, открытая просто на физ лицо, это, наверное, тоже вариант не очень, ведь акт-то то будет с ФЛП?

natashka писав:Да, второй вариант самый безпроблемный, но практически сделать это трудновато. Нужно 20 машин (перевезти зерно), а их сейчас большой дефицит. Так что выбирать особо не приходится. А если через подотчётное лицо, то каким документом закрыть подотчёт?

А Вам нужно одновременно сразу 20 машин, или в течении какого-то определенного времени. Напишите в личку (откуда-куда, сроки, объем, ставку), может смогу чем-то помочь

natashka писав:Да, насчёт карточки. Если у ФЛП есть приватовская карточка, открытая просто на физ лицо, это, наверное, тоже вариант не очень, ведь акт-то то будет с ФЛП?

По-хорошему, конечно, карточка должна быть корпоративная, а не личная... на личную стрёмно и для него и для вас... А так бы по безналу кинули ему на карточку... Вашему перевозчику надо задуматься... Без счёта в банке он может терять клиентов... И.Кстати, не забудьте...если он на ЕН, а вы на общей системе, то не имеет права с вами работать...

Если 3 группа у ФОПа , то имеет право работать с ООО, 1и 2 - не имеет