Buhgalter911

Здравствуйте. Нужна помощь по вопросу. Покупатель (физ лицо) оплатил за услуги по ремонту предприятию, через касу банка, суму 18000 грн, так как такую суму банк может провести только с паспортом физ лица, а покупатель паспорт свой не взял, то паспорт взяли бухгалтера фирмы. В итоге в банковской выписке фирмы имеем назначение платежа: Иванов (покупатель) через Петров( бухгалтер) , оплата за услуги согласно сч. № от.. в т ч пдв.. . Касовые ордера не делали, так как деньги не проходили через касу фирмы. Проблема в том, что указано внесение денег через сотрудника фирмы. Аналогичная ситуация была и с внесением возвратной фин. помощи от учредителя. Какие могут быть последствия для фирмы и как их можно обойти?

Натали-С писав:Здравствуйте. Нужна помощь по вопросу. Покупатель (физ лицо) оплатил за услуги по ремонту предприятию, через касу банка, суму 18000 грн, так как такую суму банк может провести только с паспортом физ лица, а покупатель паспорт свой не взял, то паспорт взяли бухгалтера фирмы. В итоге в банковской выписке фирмы имеем назначение платежа: Иванов (покупатель) через Петров( бухгалтер) , оплата за услуги согласно сч. № от.. в т ч пдв.. . Касовые ордера не делали, так как деньги не проходили через касу фирмы. Проблема в том, что указано внесение денег через сотрудника фирмы. Аналогичная ситуация была и с внесением возвратной фин. помощи от учредителя. Какие могут быть последствия для фирмы и как их можно обойти?

самое простое, что приходит это взять расписку с физ.лица типа доверенность на внесении средств от своего имени выданная на бухгалтера.

novichok писав:

Натали-С писав:Здравствуйте. Нужна помощь по вопросу. Покупатель (физ лицо) оплатил за услуги по ремонту предприятию, через касу банка, суму 18000 грн, так как такую суму банк может провести только с паспортом физ лица, а покупатель паспорт свой не взял, то паспорт взяли бухгалтера фирмы. В итоге в банковской выписке фирмы имеем назначение платежа: Иванов (покупатель) через Петров( бухгалтер) , оплата за услуги согласно сч. № от.. в т ч пдв.. . Касовые ордера не делали, так как деньги не проходили через касу фирмы. Проблема в том, что указано внесение денег через сотрудника фирмы. Аналогичная ситуация была и с внесением возвратной фин. помощи от учредителя. Какие могут быть последствия для фирмы и как их можно обойти?

самое простое, что приходит это взять расписку с физ.лица типа доверенность на внесении средств от своего имени выданная на бухгалтера.

Уже думали над таким вариантом, но получится что покупатель внес наличку на фирму, а соответственно ее нужно было оприходовать в касу, а потом уже ее из касы внесли на р/сч через сотрудника. Да и доверености с физ лицами подлежат нотариальной регистрации, на сколько я знаю.

а там должность написана? или просто фамилия? Можно по этой выписке идентифицировать, что Петров это именно бухгалтер фирмы?

buhgalter2 писав:а там должность написана? или просто фамилия? Можно по этой выписке идентифицировать, что Петров это именно бухгалтер фирмы?

написана просто фамилия. Но вычислить что это сотрудник фирмы, тем более бухгалтерии, труда не составит . #wall#

Натали-С писав:

novichok писав:

Натали-С писав:Здравствуйте. Нужна помощь по вопросу. Покупатель (физ лицо) оплатил за услуги по ремонту предприятию, через касу банка, суму 18000 грн, так как такую суму банк может провести только с паспортом физ лица, а покупатель паспорт свой не взял, то паспорт взяли бухгалтера фирмы. В итоге в банковской выписке фирмы имеем назначение платежа: Иванов (покупатель) через Петров( бухгалтер) , оплата за услуги согласно сч. № от.. в т ч пдв.. . Касовые ордера не делали, так как деньги не проходили через касу фирмы. Проблема в том, что указано внесение денег через сотрудника фирмы. Аналогичная ситуация была и с внесением возвратной фин. помощи от учредителя. Какие могут быть последствия для фирмы и как их можно обойти?

самое простое, что приходит это взять расписку с физ.лица типа доверенность на внесении средств от своего имени выданная на бухгалтера.

Уже думали над таким вариантом, но получится что покупатель внес наличку на фирму, а соответственно ее нужно было оприходовать в касу, а потом уже ее из касы внесли на р/сч через сотрудника. Да и доверености с физ лицами подлежат нотариальной регистрации, на сколько я знаю.

Пусть в доверенности не фигурирует должность, а только ФИО, и между физ.лицами нотариально не заверяют. Лишь бы в назначении платежаназвание фирмы шло только как получатель.

novichok писав:

Натали-С писав:

novichok писав:
Пусть в доверенности не фигурирует должность, а только ФИО, и между физ.лицами нотариально не заверяют. Лишь бы в назначении платежаназвание фирмы шло только как получатель.

Спасибо, сделаю доверенность. Фирма идет только как получатель по выписке, плательщик физ лицо через другое физ лицо.

Подскажите пожалуйста, что делать в такой ситуации:
зам.директора, пользующийся корпоративной катрочкой, привязанной к счёту (в Приватбанке) пополнил эту карточку наличкой
Как это показать?
Просто Д311 К3721? Но наверное должно быть какое-то основание для внесения, да и в банковской выписке указано просто "пополнение оборотных средств" без каких-либо фамилий

Светлана6 писав:Подскажите пожалуйста, что делать в такой ситуации:
зам.директора, пользующийся корпоративной катрочкой, привязанной к счёту (в Приватбанке) пополнил эту карточку наличкой
Как это показать?
Просто Д311 К3721? Но наверное должно быть какое-то основание для внесения, да и в банковской выписке указано просто "пополнение оборотных средств" без каких-либо фамилий

я бы сделала через 6851 как возвратная (или невозвратная) фин.помощь, только Дт надо 313, а не 311. И договор сделала бы.

YuliyaDol писав:

Светлана6 писав:Подскажите пожалуйста, что делать в такой ситуации:
зам.директора, пользующийся корпоративной катрочкой, привязанной к счёту (в Приватбанке) пополнил эту карточку наличкой
Как это показать?
Просто Д311 К3721? Но наверное должно быть какое-то основание для внесения, да и в банковской выписке указано просто "пополнение оборотных средств" без каких-либо фамилий

я бы сделала через 6851 как возвратная (или невозвратная) фин.помощь, только Дт надо 313, а не 311. И договор сделала бы.

возвратная помощь - то отдельная песня. У нас есть возвратная помощь, договор и деньги вносили, и в выписке было указано именно "возвр.фин.помощь от..." А тут просто пополнили счёт через корпоративную карточку, и не видно, кто и что... В выписке просто " пополнение оборотных средств через ТОВ "...""