nataliya_15 писав:Здравствуйте. Скажите, пжл, мы рассчитали сотрудника день в день, как того и требует законодательство, но он расписался в ведомости с общим количеством людей (всем остальным мы выплатили з\пл чуть позже), т.е. его подпись стоит одна, а у всех прочерки. Проверка к нам прицепилась, что это нарушение кассовой дисциплины. Я думаю, что это бред! Нигде не могу найти, что при расчете в ведомости должен быть только рассчитуемый сотрудник и все. Может кто что подскажет. Спасибо.
Із положення про ведення касових операцій №637:
3.9. Після закінчення встановлених строків виплат, пов’язаних з оплатою праці за видатковими відомостями, касир зобов’язаний:
у видатковій відомості проти прізвища осіб, яким не здійснено виплату, поставити відбиток штампа або зробити напис «Депоновано»;
скласти реєстр депонованих сум;
у кінці видаткової відомості зазначити фактично виплачену суму та недоодержану суму виплат, яка підлягає депонуванню,звірити ці суми іззагальним підсумком за видатковою відомістю і засвідчити напис своїм підписом. Якщо готівкові кошти видавалися не касиром, а іншою особою, то на відомості додатково робиться напис «Готівку за відомістю видав (підпис)»;
здійснити відповідний запис у касовій книзі згідно з виписаним бухгалтерією видатковим касовим ордером на фактично видану суму за видатковою відомістю.
Бухгалтер робить перевірку записів, зроблених касирами у видаткових відомостях, та здійснює підрахунок виданих і депонованих за ними сум. Депоновані суми, що підлягають здаванню в банк, оформляються шляхом складання одного загального видаткового касового ордера.
І ще інформація:
Штрафи за порушення касової дисципліни можуть застосувати лише протягом року з дати виписування касових документів
Постанова ВАСУ від 08.08.2012 р. у справі №К/9991/18606/12
Ситуація, що стала предметом спору, є досить поширеною ? йдеться про порушення вимог Положення про ведення касових операцій.
Так, під час перевірки податкові органи виявили, що під час видачі готівки видаткові касові ордери (за квітень 2009 р.) підписував не одержувач, а касир без наявності застереження щодо отримання цих коштів довіреною особою (довіреності), як це передбачено у п. 3.6 Положення про порядок ведення касових операцій*.
Відсутність у відомостях підписів працівників ? одержувачів зарплати та неоформлення цих коштів як депонованої зарплати було зафіксовано в акті від 12.11.2010 р. як відсутність документального підтвердження виплати зарплати за платіжними відомостями за лютий 2009 р. та за квітень 2009 р.
Перша та апеляційна судові інстанції визнали правомірним застосування до ТОВ заходів відповідальності у вигляді штрафу за перевищення ліміту готівки у касі підприємства.
ВАСУ (у постанові від 08.08.2012 р. у справі №К/9991/18606/12) не зважав на виявлені факти порушень (попри їх підтвердження у суді) з огляду на таке.
Суди залишили поза увагою той факт, що за своєю правовою природою штрафна санкція за порушення правил здійснення касових операцій є адміністративно-господарською, тобто підпадає під критерії визначення адміністративно-господарської санкції, наведені у ст. 238 Господарського кодексу.
А відтак, стягнення зазначеного штрафу є, по суті, притягненням госпсуб'єкта до відповідальності за вчинене правопорушення у сфері господарської діяльності, що є можливим не пізніше шести місяців з дня виявлення порушення і не пізніше року з дня його вчинення.
Для довідки! Подібну позицію вже висловлювали Мін'юст у листі від 02.12.2009 р. №870-0-2-09-22 та ВАСУ в Оглядовому листі від 24.10.2008 р. №1776/100/13-08.