Buhgalter911

Если выплачиваем з/пл ч/з кассу, то основанием для выдачи из кассы является ведомость выплаты з/пл? Или надо и расходный ордер делать?

Vikka писав:Если выплачиваем з/пл ч/з кассу, то основанием для выдачи из кассы является ведомость выплаты з/пл? Или надо и расходный ордер делать?

Особисто я формую і відомість виплати з/п і видатковий касовий ордер.

нужно оформлять расходный кассовый ордер .

оформляйте і РКО і відомість. В РКО видати - зарплата за такий то період, підстава - №відомості, нижня частина, де вказується видано не заповняється

Дякую за відповіді!!

а если я оформляю только ведомость на выплату без рассходного касового ордера, то чем это грозит?

Без расходного ордера у вас не происходит выдача наличности из кассы и ее засчитают как остаток на конец дня и оштрафуют как за превышение лимита в двойном размере.

Документальное оформление кассовых операций

1) операции по документальному оформлению наличности, оприходованию и выдаче наличности осуществляет кассир предприятия
2) все поступления наличных в кассу оформляются Приходным кассовым ордером типовой формы КО-1
3) для оформления выдачи денег из кассы применяется Расходный кассовый ордер типовой формы КО-2
4) расходные и приходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме КО-3
5) вместо Журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме КО-3 можно применять журнал по форме КО-3А
6) учета движения денег в кассе применяется Кассовая книга по форме КО-4
7) в кассовых ордерах указывается основание для их составления и приложенные к ним документы
8) к платежной ведомости кассиром выписывается расходный кассовый ордер. В кассовую книгу записывается не платежная ведомость, а расходный кассовый ордер (хотя у меня предидущих бухгалтер со стажем записывала в кас.книгу так: расходный кассовый ордер №(зарплата) по ведомости...)
9) кассовые ордера и расходные ведомости сразу же после получения или выдачи по ним наличности подписываются кассиром, а на приложенных к ним документах ставится оттиск штампа или надпись «Оплачено» с указанием даты (число, месяц, год)
10) прием и выдача наличности по кассовым ордерам может осуществляться только в день их составления. Заполнение кассовых ордеров должно гарантировать сохранность записей в течение установленных сроков хранения и невозможность внесения несанкционированных исправлений.
11) выписанные кассовые ордера регистрируются в специальном журнале, который ведется отдельно по приходным и расходным операциям
12) любые исправления в кассовых ордерах и расходных ведомостях запрещаются
13) кассовые документы после составления кассиром отчета и его обработки комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, переплетаются в отдельную папку и сохраняются
14) данные из приходных и расходных кассовых ордеров переносятся в кассовую книгу
15) каждое предприятие, имеющее кассу, должно вести одну кассовую книгу
16) обособленные подразделения предприятия, осуществляющие наличные операции, также обязаны вести кассовую книгу
17) листы кассовой книги должна быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью предприятия и заверены подписями ответственных лиц предприятия
18) записи в книге производятся в 2-х экземплярах под копировальную бумагу чернилами (шариковой ручкой) темного цвета (копия подкалывается к отчету кассира)
19) первые экземпляры, которые являются неотрывной частью листа кассовой книги – «Вкладные листы кассовой книги», остаются в кассовой книге
20) вторые экземпляры, которые являются отрывной частью листа кассовой книги – «Отчет кассира», являются документами, по которым кассиры отчитываются о движении денег в кассе
21) первые и вторые экземпляры листа кассовой книги имеют одинаковые номера.
22) запись в кассовой книге производится кассиром по операции получения или выдачи наличности в день ее поступления или выдачи по каждому кассовому ордеру и расходной ведомости
23) если в какой-либо день не было движения наличности, записи в книге не производятся
24) в кассовой книге указывается остаток наличности в кассе предприятия на начало дня, обороты за день (согласно приходным и расходным кассовым ордерам) и остаток на конец дня
25) данные кассовой книги должны соответствовать фактическому наличию денег в кассе
26) ведение кассовой книги в электронном виде возможно только в том случае, если соответствующая компьютерная программа обеспечивает визуальное отражение и распечатывание обеих частей ее листа – «Вкладного листа кассовой книги» и «Отчета кассира», которые по форме и содержанию должны воспроизводить обычную кассовую книгу
27) после распечатки «Вкладного листа кассовой книги» и «Отчета кассира» кассир обязан проверить правильность составления настоящих документов, подписать их и передать «Отчет кассира» вместе с соответствующими кассовыми документами в бухгалтерию под подпись во «Вкладном листе кассовой книги».
28) контроль правильного ведения кассовой книги возлагается на главного бухгалтера или работника предприятия, который уполномочен на это руководителем
29) в платежной ведомости возле фамилий лиц, которым не осуществлены в установленный срок выплаты, связанные с оплатой труда кассир ставит штамп «Депонировано» или делает соответствующую запись
30) на депонированные суммы составляется "Реестр депонированных сумм"
Материал отредактирован по состоянию на 01 мая 2011г.

довго цитувати, але моя знайома оформляла здачу грошей в банк через квитанцію. Мала великі неприємності, дякувати Богу, що обійшлося аудиторською і вона переписувала касу за три роки, рухи по касі - кожен день, уявіть!

Извините за глупый вопрос, но я не пойму что я должна писать в кассовой книге, когда выплачиваю зарплату? РКО я выписываю, в кассовой книге ставлю его номер, а в тексте что? И когда снимаем по чеку, что пишем в кассовую книгу?