как поступить с авансом на командировку
Додано: 22 грудня 2011, 13:23
Ситуация сложилась так. Выдали сотруднику аванс (грн., руб РФ) на командировку в Москву (5 дней) в понедельник утром, днем узнаем, что контрагенты принять на этой неделе не могут, вечером директор издает приказ о переносе командировки в Москву на следующую неделю и сдаче билетов. Билеты сданы, получены квитанции, но аванс в кассу и в банк не возвращались, а остались у сотрудника. В среду этого же человека направляют на один день в командировку в Белгород на один день. Как правильно поступить с выданным ранее авансом, что бы не попасть, на превышение лимита по кассе.
1. Переделать приказ первый приказ на командировку в Москву и в нем указать, что аванс, выдан на две командировки, очень сомневаюсь, что так можно.
2. Сдать по кассе деньги и тут же выдать их в командировку в Белгород, хотя сумма на один день очень большая, вызовет сомнение. После получения отчета о командировке Белгород и получении остатка по неизрасходованному авансу, приходуем по кассе и опять выдаем на командировку в Москву.
3. Не показываем командировку в Белгород вообще, просто теряем эти расходы. Показываем только командировку в Москву. Можно ли в этом случае показывать перенос командировки и возврат билетов и при этом оставить аванс у сотрудника до следующей недели?
Какой из вариантов выбрать, очень нужно.
#g_cray2#
1. Переделать приказ первый приказ на командировку в Москву и в нем указать, что аванс, выдан на две командировки, очень сомневаюсь, что так можно.
2. Сдать по кассе деньги и тут же выдать их в командировку в Белгород, хотя сумма на один день очень большая, вызовет сомнение. После получения отчета о командировке Белгород и получении остатка по неизрасходованному авансу, приходуем по кассе и опять выдаем на командировку в Москву.
3. Не показываем командировку в Белгород вообще, просто теряем эти расходы. Показываем только командировку в Москву. Можно ли в этом случае показывать перенос командировки и возврат билетов и при этом оставить аванс у сотрудника до следующей недели?
Какой из вариантов выбрать, очень нужно.
#g_cray2#