Сторінка 1 з 2
нужно ли хранить в печатной форме эл.отчеты и как?
Додано: 21 січня 2013, 02:02
Александра Лова
подскажите, пожалуйста,
ОБЯЗАНА ли бухгалтерия отчеты, сданные в эл. виде, через МЕДОК или ЗАХИСТ ЗВІТНОСТІ, хранить в печатной форме?
нужно ли на сданные и распечатанные єлектронные отчеты в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке ставить печать и подписывать у всех ответственных лиц?
или того, что подшит корешок с информацией о том, что отчет принят, достаточно?
спасибо.
Re: нужно ли хранить в печатной форме эл.отчеты и как?
Додано: 21 січня 2013, 02:05
Лапа
Александра Лова писав:подскажите, пожалуйста,
ОБЯЗАНА ли бухгалтерия отчеты, сданные в эл. виде, через МЕДОК или ЗАХИСТ ЗВІТНОСТІ, хранить в печатной форме?
нужно ли на сданные и распечатанные єлектронные отчеты в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке ставить печать и подписывать у всех ответственных лиц?
или того, что подшит корешок с информацией о том, что отчет принят, достаточно?
спасибо.
А если вдруг ошибочка закрадётся, как вы её увидите.
Я распечатываю, прикрепляю квитанции, но не подписываю и не заверяю печатями.
По одному предприятию предыдущий бух не распечатывал - неудобно страшно.
Re: нужно ли хранить в печатной форме эл.отчеты и как?
Додано: 21 січня 2013, 02:28
Александра Лова
это-то понятно, что распечатать для наглядности можно и нужно.
но вот кто-то из моих знакомых бухгалтеров сказал мне, что в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке нужно хранить все распечатки причем с ПЕЧАТЯМИ и ПОДПИСЯМИ как раньше , когда отчеты сдавались в налоговую "своими ногами".
Re: нужно ли хранить в печатной форме эл.отчеты и как?
Додано: 21 січня 2013, 02:54
inkognito
Это она от непонимания новшеств. Распечатать проще, чем вникать в научно-технический прогресс.
Re: нужно ли хранить в печатной форме эл.отчеты и как?
Додано: 21 січня 2013, 02:58
Танечка-Танюша
Обязательно нужно хранить сданные отчеты и принятые кватанции в эл.виде, 3 года. Согласно договора с ГНИ.
Re: нужно ли хранить в печатной форме эл.отчеты и как?
Додано: 21 січня 2013, 03:02
Александра Лова
Танечка-Танюша писав:Обязательно нужно хранить сданные отчеты и принятые кватанции в эл.виде, 3 года. Согласно договора с ГНИ.
скажите, пожалуйста, хранить просто распечатку из ОРЗ или распечатку со всеми печатями и подписями?
Re: нужно ли хранить в печатной форме эл.отчеты и как?
Додано: 21 січня 2013, 03:12
Popen
Александра Лова писав:Танечка-Танюша писав:Обязательно нужно хранить сданные отчеты и принятые кватанции в эл.виде, 3 года. Согласно договора с ГНИ.
скажите, пожалуйста, хранить просто распечатку из ОРЗ или распечатку со всеми печатями и подписями?
Я, например, храню файлы: квитанции (1 и 2), ХМЛ-подписанный, ХМЛ-оригинал (последний - не обязательно). А чисто для себя - экземпляр на бумаге.
Re: нужно ли хранить в печатной форме эл.отчеты и как?
Додано: 21 січня 2013, 03:18
офигевшая
Popen писав:Я, например, храню файлы: квитанции (1 и 2), ХМЛ-подписанный, ХМЛ-оригинал (последний - не обязательно). А чисто для себя - экземпляр на бумаге.
А у меня почта на сервере глюкнула и от одного отчета остались... голос в трубке телефона: рег. № ХХХХХ, запишите и спите спокойно!
Как его сархивировать......
Re: нужно ли хранить в печатной форме эл.отчеты и как?
Додано: 21 січня 2013, 05:02
opz
офигевшая писав:Popen писав:Я, например, храню файлы: квитанции (1 и 2), ХМЛ-подписанный, ХМЛ-оригинал (последний - не обязательно). А чисто для себя - экземпляр на бумаге.
А у меня почта на сервере глюкнула и от одного отчета остались... голос в трубке телефона: рег. № ХХХХХ, запишите и спите спокойно!
Как его сархивировать......
Что сархивировать?? Голос или рег.№ ? #smile3#
Если вам нужна квитанция которая удалена - попросите повторить ее еще раз, технически это возможно.
Re: нужно ли хранить в печатной форме эл.отчеты и как?
Додано: 21 січня 2013, 06:53
Popen
офигевшая писав:Popen писав:Я, например, храню файлы: квитанции (1 и 2), ХМЛ-подписанный, ХМЛ-оригинал (последний - не обязательно). А чисто для себя - экземпляр на бумаге.
А у меня почта на сервере глюкнула и от одного отчета остались... голос в трубке телефона: рег. № ХХХХХ, запишите и спите спокойно!
Как его сархивировать......
Безответственно хранить архивы на сервере... Винт + парочка съемных носителей.#g_witch#