Buhgalter911

Ситуация: на предприятии есть одна маленькая машина, бак вмещает 45 л бензина, мы покупаем талоны по безналу и директор распорядился выдавать всем манеджерам эти талоны, такое количество бензина не могу списать за день, он просто физически не помещается в бак, каждый день стоит эта проблема, не знаю что делать(((( делать компенсацию за бензин менеджерам??? кто как поступает в подобных ситуациях?

Anna123 писав:Ситуация: на предприятии есть одна маленькая машина, бак вмещает 45 л бензина, мы покупаем талоны по безналу и директор распорядился выдавать всем манеджерам эти талоны, такое количество бензина не могу списать за день, он просто физически не помещается в бак, каждый день стоит эта проблема, не знаю что делать(((( делать компенсацию за бензин менеджерам??? кто как поступает в подобных ситуациях?

а менеджеры ездят на своих машинах?? если да,то куда километраж деваете?

и машину можно заправлять два раза в день.-уже 90л выходит

Но не все же они заправляются в один день в одну машину. Скорее всего они заправляют свои машины. Так или нет?

Бензин списывается не по выдачи талонов, а по Подорожній лист авто.Типова форма № 3 ТН для легкового и 2 для грузового

бензин списывается по путевому листу это понятно, менеджеры ездят на своих машинах, но все они заправляются в один день и приносят чеки с заправки, а доставка по фирме проходит например в город севастополь км 170 л, и мне нужно каким-то образом постоянно подгонять км, чтобы списать весь этот бензин((( наверное выход только один- начислять менеджерам компенсацию за служебные поездки и под них списывать бензин

Anna123 писав:бензин списывается по путевому листу это понятно, менеджеры ездят на своих машинах, но все они заправляются в один день и приносят чеки с заправки, а доставка по фирме проходит например в город севастополь км 170 л, и мне нужно каким-то образом постоянно подгонять км, чтобы списать весь этот бензин((( наверное выход только один- начислять менеджерам компенсацию за служебные поездки и под них списывать бензин

а как вы такой бензин проводите по машине предприятия??? нужно списывать и бензин и километраж?
А выход -либо начисляете компенсацию (с НДФЛ) или аренда авто(тоже НДФЛ).

Аренда авто-это слишком большие затраты. Нужно начислять компенсацию с НДФЛ. А бензина списывать только по километражу в путевке и нормам

ОТПРАВЛЮЯ ДИРЕКТОРА НА МАШИНЕ В КОМАНДИРОВКУ В КИЕВ И ТАКИМ ОБРАЗОМ ПОДГОНЯЮ КМ К РЕАЛЬНОЙ ЖИЗНИ, ПРОСТО ПРОБЛЕМА С ТАЛОНАМИ И ДАТАМИ В ЧЕКАХ НА ЗАПРАВКЕ НЕ МОГУ ИХ СОСТЫКОВАТЬ, А КОМПЕНСАЦИЮ НА БЕНЗИН КАК ОФОРМИТЬ ПРАВИЛЬНО? КАК СВЯЗАТЬ С ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ ПОЕЗДКИ МЕНЕДЖЕРОВ НА ЛИЧНОМ АВТО ЕСЛИ НАПРИМЕР НИКТО ИЗ КЛИЕНТОВ НЕ ЗАКАЗАЛ НИЧЕГО?

Оформите приказ по предприятию за использование личного авто в хоз. деят-ти предприятия таких-то работников выплатить компенсацию (можно в размере амортизации) или возмещать затраты на ГСМ в таком-то размере. Сделайте перечень сотрудников. Компенсацию за использование авто расчитайте достаточную, чтобы хватило на НДФЛ