Buhgalter911

Очень хочу услышать ваше мнение, ситуация такая. Были утеряны некоторые документы за 4 квартал 2008 г. (авансовые отчеты, отчеты и списания по производству), акт проверки есть за 3 квартал 2008 г. НО: сейчас сидит в кабинете директора следователь налоговой милиции и просит и эти документы в том числе в рамках расследования по уголовному делу по одному из наших контрагентов. С тех пор сменились не раз и директор и гл. бух. Вот думаю что такого бы грамотного им сказать по поводу утери.... Спасибо!

Если есть акт проверки налоговой, то лучшим выходом было бы уничтожить документы по сроку давности.

glavbux писав:Если есть акт проверки налоговой, то лучшим выходом было бы уничтожить документы по сроку давности.

но Актом закрыт 3 кв.2008г., а утеряны доки за 4 кв.2008г.?
а по утере были предприняты какие-то действия тогда?

Так если по уголовному делу, то нужны же доки только по этому вопросу. Они тоже утеряны?
Это же не комплексная проверка.
Уничтожить без проверки (пусть только формально) период 4 кв 2008 года нельзя, это общераспространенная ошибка так думать.

Извините, период не заметила.

Да, акт проверки только по 3 кв. 2008г., потерю документов выявили буквально сегодня... созванивались с тем бухгалтером, естественно, говорит: все было, ищите. Есть все доки, кроме этих двух папок, как назло.....

reo2 писав:Очень хочу услышать ваше мнение, ситуация такая. Были утеряны некоторые документы за 4 квартал 2008 г. (авансовые отчеты, отчеты и списания по производству), акт проверки есть за 3 квартал 2008 г. НО: сейчас сидит в кабинете директора следователь налоговой милиции и просит и эти документы в том числе в рамках расследования по уголовному делу по одному из наших контрагентов. С тех пор сменились не раз и директор и гл. бух. Вот думаю что такого бы грамотного им сказать по поводу утери.... Спасибо!

Проверен у них 3 кв., а документы просят за 4 кв.
Боюсь, что сейчас вы уже ничего не сделаете. Единственно, что можно только отсрочить время. Скажите, что вы неможите их найти или разобраться (все документы в куче), т.к. не работали в том периоде. Вы их систематизируете и дня через два им принесете с письмом.
Или подключайте хорошего юриста.
Я раньше работала на предприятии и у них юрист в письменном виде ссылаясь на законодательство отказывал налоговой милиции в выдачи им ксерокопий документов (то же проверяли контрагента)
В дальнейшем можете списывать документы с архивариусами или сдавать их в архив на хранение (если не подошел срок списания)

Обязательно возьмите письменный запрос.

Есть основное правило рвновесия при проверках:
1.Не обостряться ни в коем случае.
2.Не выполнять своими руками работу контролирующих органов.
Поэтому рекомендую следующее:
1.При отсутствии первички всегда есть косвенная документация(банковские выписки, например).Можно написать письмо о факте оплаты или состоявшейся сделке на основании соответственно существующих документов.
Отсутствие договоров ,накладных и тд., это Ваше внутреннее упущение и никак следователем не наказуемо.
Максимально, что можете распишите в письме.
Обязательно дайте понять, что это максимум Ваших возможностей, чтобы не провоцировать ежедневное хождение.
Как правило, помогает.
Без юриста прекрасно обойдетесь.Будет только щеки раздувать и деньги качать.

На самый плохой случай можно договориться с какой-нибудь аудиторской фирмой, что документы или у них на хранении (тоже тоже бывает) или на проверке.
А Вам предыдущий бухгалтер их по перечню сдавал? Они там упомянуты?

Мне когда-то попалась аудитор-СПД, которая вообще лихо просто подписывала акт о уничтожении доков за период больше, чем 3 года. Без проверки налоговой. Прелесть.