Buhgalter911

Сьогодні отримала запит на зустрічну перевірку по розбіжностях по ПДВ з постачальником. Купували у нього запчастини всього 2 рази за 2 роки. Як правильно написати супровідний лист до документів, може в кого є зразок, бо 1 раз таке проходжу. і чи правильно я зрозуміла з запиту, що потрібно подавати і документи, кому я цей товар реалізувала далі. І чи давати оригінали чи завірені копії. Дякую.

у мене було таке по одном упостачальнику недавно, дзвонила до того хто скерував литс, все з ним уточнила . Заповнила повідомлення, там все розписано. копій документів у мене не хотіли. тому краще подзвоніть

Я подавала завірені копії, а лист розпочинала наступними словами: "На ваш запит №... від .... повідомляю, що товариство здійснює цивільно-правові відносини із ..... на підставі договора № .... (копя додається).На підтвердження відносин із ,,,, товариство надає наступні документи:
1. видаткові накладні за
2. товарно-транспортні накладні
3. сертифікати якості на товари;
4. банківські виписки за ..., що засвідчують проведення розрахунків із контрагентом;
5. договір оренди №....., що підтверджує наявність орендованих виробничих потужностей, складських приміщень

Inna Medvetska писав:Сьогодні отримала запит на зустрічну перевірку по розбіжностях по ПДВ з постачальником. Купували у нього запчастини всього 2 рази за 2 роки. Як правильно написати супровідний лист до документів, може в кого є зразок, бо 1 раз таке проходжу. і чи правильно я зрозуміла з запиту, що потрібно подавати і документи, кому я цей товар реалізувала далі. І чи давати оригінали чи завірені копії.
Дякую.

Ми лист не писали, якщо гадаєте, що треба то намалюйте в довільній формі. А ось документи зробіть копії і завірте своєю печаткою. Я так робила - цього бцло їм достатньо. А от про документи на товар, який ви вже потім реалізували, перечитайте ще раз запит, не думаю, що їм треба ваші податкові зобов"язання.

Сейчас при встречках требуют ВСЕ документы, касающиеся данной сделки: договор, оплата, РН, НН, товарки (если есть) и по поставщику, и по покупателям, которым этот товар был отпущен.
Нести нужно копии, заверенные Вашей печатью, и сопроводительное письмо с ПОЛНЫМ ПЕРЕЧНЕМ предоставленных документов. ОБЯЗАТЕЛЬНО сопроводительное письмо зарегистрируйте в канцелярии ГНИ, чтобы потом налоговики не сказали, что Вы не предоставляли им никаких документов.
Могут потребовать ещё заполнить определенную форму Пояснення, которую там же и выдадут, так что идите с флешкой. А лучше позвонить, может они вам на электронку скинут эту форму.

Вот еще образец


ДПІ в м. Париж

На ваше прохання стосовно надання інформації з питань взаємовідносин з ТОВ «2» по відвантаженню товарів та наданню послуг за податковою накладною 123456 від 11.02.08р. на загальну суму ***грн. повідомляємо наступне .
06 лютого 2008року ТОВ «2» нами було виставлено рахунок 123456 за товари та послуги на загальну суму *** грн. (в т.ч. ПДВ-***грн.) . Рахунок було оплачено 11.02.08р. платіжним дорученням №19 , кошти надійшли на наш розрахунковий рахунок 11.02.08р. в повному обсязі . Товар було відвантажено покупцю 03 квітня 2008р. згідно видаткової накладної ххх на суму *** грн. (в т.ч. ПДВ-3031,01грн.) за Дорученням НБІ № 945060 на ім’я Пупкина . Податкову накладну на суму ***грн. за номером ххх складено 11.02.08р. згідно Закону України «Про податок на додану вартість» за правилом першої події та відображено в Реєстрі отриманих та виданих податкових накладних . Відповідну суму ПДВ включено до складу податкових зобов’язань в Податковій Декларації з ПДВ за лютий 2008 року . Постачальником товару , відвантаженого ТОВ «2» , є ПП «3» (код ОКПО 111111111) . Товар нами отримано 12.02.08р. згідно видаткової накладної №ххх , податкова накладна №0ххх від 12.02.08р. . Акт виконаних робіт на пусконалагоджувальні роботи на суму ***грн. (в т.ч.ПДВ-***) станом на 24 червня 2008р. сторонами не підписано , оскільки роботи не завершені , тому сума ***грн. на даний момент вважається дебіторською заборгованістю ТОВ «1» перед ТОВ «2» .


Додатки :
1. Копія рахунку Т-0000109 від 06.02.08р. – 1 аркуш
2. Копія доручення ТОВ «2» - 1 аркуш
3. Копія Видаткової накладної №Т0000208 від 03.04.08р. – 1 аркуш
4. Копія податкової накладної №0112 від 11.02.08р. – 1 аркуш
5. Копія Видаткової накладної №08515 від 13.02.08р. – 1 аркуш
6. Копія податкової накладної 308515 від 12.02.08р. – 1 аркуш
7. Копія Реєстру податкових накладних за лютий 2008р. – 5 аркушів
8. Копія податкової Декларації з ПДВ за лютий 2008р. – 2 аркуші
9. Копія платіжного доручення ТОВ «2» №19 – 1 аркуш






Директор



Гол. Бухгалтер

Королева в пальто писав: Вот еще образец


ДПІ в м. Париж

Такая детализация в сопроводительном письме уместна, если налоговики не захотят, чтобы проверяемый заполнял Пояснення (там с подробностями сделки всё гораздо круче). Поэтому лучше перезвонить в налоговую и узнать, какие доки нужно нести. Если Пояснення всё-таки нужно, то можно остановиться на варианте сопроводиловки, предложенном ola0904

Бюгюльмэ писав:

Королева в пальто писав: Вот еще образец


ДПІ в м. Париж

Такая детализация в сопроводительном письме уместна, если налоговики не захотят, чтобы проверяемый заполнял Пояснення (там с подробностями сделки всё гораздо круче). Поэтому лучше перезвонить в налоговую и узнать, какие доки нужно нести. Если Пояснення всё-таки нужно, то можно остановиться на варианте сопроводиловки, предложенном ola0904

у листі потребують повний спектр документів як по покупці так і по реалізації товарів, то я думаю, що потрібно зробити повну деталізацію

Бюгюльмэ писав:

Королева в пальто писав: Вот еще образец


ДПІ в м. Париж

Такая детализация в сопроводительном письме уместна, если налоговики не захотят, чтобы проверяемый заполнял Пояснення (там с подробностями сделки всё гораздо круче). Поэтому лучше перезвонить в налоговую и узнать, какие доки нужно нести. Если Пояснення всё-таки нужно, то можно остановиться на варианте сопроводиловки, предложенном ola0904

Так мне в запросе указали такой перечень документов ... Ди и было дело , как вы могли заметить , в 2008 году ...

Королева в пальто писав:
Так мне в запросе указали такой перечень документов ... Ди и было дело , как вы могли заметить , в 2008 году ...

Да, мои воспоминания о встречке намного свежее, они этого года #g_crazy#
Предлагаю во избежание излишних телодвижений предоставить копии всех требуемых документов с перечислением их количества (напр. НН - 2 листа, РН - 2 листа, Дог. 2 2 листа и т.д.) в сопроводительном письме.
Если налоговикам понадобятся детали, они дадут заполнить Пояснення, а это штука серьезная и долгозаполняемая, прийдется вспомнить всё (учредителей, их доли в УФ, все регистрационные номера и даты и т.д.)