Подпишитесь!


Бухгалтер 911, январь, 2020/№2
Печатать

«Копеечные» расхождения в налоговой накладной VS округления

Казанова Марина, налоговый эксперт, CAP
«Все течет, все меняется». Но вопрос «копеечных» расхождений налоговой накладной (НН) и первички, к сожалению, по-прежнему на слуху. За счет каких показателей можно «регулировать» НН, а какие лучше не затрагивать? Можно ли оставить НН с «копеечными» расхождениями? Эти вопросы уже осуждались не раз. Но предлагаем обсудить, как обстоит ситуация на сегодняшний день.

Можно ли оставить как есть НН с «копеечными» расхождениями (с расхождением в 1 копейку)?

Налоговики всегда в своих разъяснениях напоминают о том, что показатели НН должны строго соответствовать показателям в бухгалтерской первичке. Побаиваясь по этой причине на ровном месте из-за копейки потерять налоговый кредит, многие покупатели и «заставляют» продавцов возиться с «копеечными» расхождениями в НН, возникшими из-за округлений.

Однако если сумма НДС в НН и первичке сходится и в остальном НН позволяет идентифицировать операцию, то есть все основания считать, что такая НН считается действительной и не требует никаких «регулировок».

Ведь в абз. 11 п. 201.10 НКУ указано, что ошибки в обязательных реквизитах НН (кроме кода товара согласно УКТ ВЭД), не мешающие идентифицировать операцию, ее содержание (товар/услугу), период, стороны и сумму налоговых обязательств, не могут быть причиной для непринятия НН в электронном виде. То есть НН с несущественными ошибками в обязательных реквизитах (кроме кода УКТ ВЭД), которые при этом не мешают идентифицировать операцию, сумму налоговых обязательств по НДС, могут быть зарегистрированы в ЕРНН, а значит, по логике вещей, являются основанием для признания налогового кредита (НК) покупателя.

Тем более с учетом «железного» права, установленного абз. 3 п. 201.10 НКУ, по которому зарегистрированная НН должна давать право на НК без всяких ограничений.

А отсюда, соответственно, можно сделать вывод — если сумма НДС, указанная в НН, совпадает с расходными накладными / банковскими документами до копейки, и такие данные НН, как номенклатура приобретенных товаров, информация о поставщике и покупателе, а также дата выписки НН, идентичны с информацией, указанной в первичке, то такая НН должна давать право на НК. То есть в этом случае расхождения в 1-2 копейки между НН и данными первичных документов совсем не критичны.

А вот если сумма НДС в НН и первичке не совпадает, то такую НН лучше «подкорректировать».

Хотя судя из письма ГФСУ от 14.09.2018 г. № 4044/6/99-99-15-03-02-15/ІПК, налоговики признают «некритичность» ситуации, когда даже сумма НДС в зарегистрированной НН отличается от суммы НДС в полученной им расходной накладной на 1 копейку.

Можно ли подкорректировать «вручную» объем поставки без учета НДС (гр. 10) для того, чтобы выйти на нужную сумму?

Да, можно. И в некоторых случаях этот вариант мог бы стать «спасательным кругом». Но есть одно «но». Дело в том, что, как указывают фискалы в своих разъяснениях (категория 101.16 ЗІР):

«расчет стоимостного показателя, в котором в результате произведения показателей граф 6 и 7 налоговой накладной получается число, в котором количество знаков после запятой превышает два, считается верным, если в целях сокращения такого количества знаков до второго знака после запятой округление не приводит к увеличению этого знака на «1» (единицу)».

Как мы понимаем это правило, если в гр. 10 указано значение, например, «1248,62», а в результате перемножения показателей гр. 6 и гр. 7 выходит:

1) значение «1248,624» — то расчет показателя в гр. 10 считается верным;

2) значение «1248,625» — то расчет показателя в гр. 10 считается неверным. Ведь округление этого значения до двух знаков после запятой приводит к увеличению второго знака после запятой на единицу (получается «1248,63» вместо отраженных в гр. 10 «1248,62»).

Поэтому если мы «вручную» подгоним значение гр. 10 до нужных, например, «1248,62», но при перемножении гр. 6 и 7 выйдет значение «1248,625», то программа может не пропустить на регистрацию такую НН .

«Регулируем» округление за счет «количественной» гр. 6

Налоговики советуют «подгонять» копейки в НН за счет гр. 6 НН «Кількість (об’єм, обсяг)». В этой графе допускается столько знаков после запятой, сколько нужно для того, чтобы выйти на нужный объем поставки (значение гр. 10 НН).

В категории 101.16 ЗІР фискалы отмечали, что Порядком № 1307* не определены ограничения относительно количества знаков, которые могут содержать после запятой количественные показатели, указываемые в гр. 6 НН. Необходимым количеством знаков после запятой в количественном показателе считается такое количество, которое достаточно для правильного расчета стоимостного показателя в гр. 10 НН и строк I — IX раздела А НН.

* Порядок заполнения налоговой накладной, утвержденный приказом Минфина от 31.12.2015 г. № 1307.

Но! Обратите внимание: нужно быть осторожным с корректировкой количества, если первое событие — отгрузка товаров. Ведь если мы отгрузили по накладной 100 единиц товара и сейчас на эту отгрузку составляем НН, то в НН должно быть указано именно 100 единиц товара, а не, скажем, 99,998. Ведь данные НН должны соответствовать данным первички.

На наш взгляд, поставить в НН количество, не соответствующее первичке, не меньшее «зло», чем указать в цене (гр. 7) больше двух знаков после запятой.

«Подгонка» НН за счет количества подходит для случая, когда получена частичная предоплата за товар. А в иных случаях обычно удобнее (и понятнее) регулировать сумму именно через ценовой показатель (гр. 7).

«Регулируем» округления за счет «ценовой» гр. 7

В общем-то фискалы всегда акцентируют внимание на том, что стоимостные показатели НН (которым является и значение гр. 7 НН) должны содержать не более двух знаков после запятой. Этого же требует и Порядок № 1307 (см. его пп. 4 и 16). И только в «стоимостной» гр. 11 «Сума податку на додану вартість» допускается указывать до шести знаков после запятой (округление делается самим ПО при расчете показателей этой графы).

Исключение — цены (тарифы), подлежащие госрегулированию, — в таком случае в гр. 7 НН указывается числовое значение с большим количеством знаков после запятой.

По этой причине «ценой» (в силу указанного «2-знакового» ограничения) некоторые плательщики регулировать округления в НН до сих пор побаиваются. Впрочем, фискалы сами отмечают, что:

(1) на сегодняшний день реализована возможность регистрации в ЕРНН НН/РК, в гр. 7 и 11 (гр. 14 РК) которых указано цену поставки единицы товаров/услуг и суммы НДС соответственно с более чем двумя знаками после запятой (101.16 ЗІР);

(2) указание плательщиком налога при заполнении гр. 7 НН цены поставки единицы товара/услуги с более чем двумя знаками после запятой не является нарушением Порядка заполнения налоговой накладной или причиной остановки или отказа в ее регистрации в ЕРНН (см., например, ИНК ГФСУ от 31.07.2019 г. № 3587/6/99-99-15-03-02-15/ІПК; ИНК ГНСУ от 24.10.2019 г. № 986/6/99-00-07-03-02-15/ІПК; ИНК ГУ ГНС в Полтавской области от 13.12.2019 г. № 1886/ІПК/16-31-04-01-34). То есть наличие в НН в цене более чем двух знаков после запятой, даже если в первичке цена указана с двумя знаками после запятой, на право на НК не влияет!

Пример 1. Предприятие отгрузило (первое событие) покупателю 1000 ед. товара 1 по цене 125 грн. за единицу (в том числе НДС). Общая сумма поставки, включая НДС, — 125000 грн. (без НДС — 104166,67 грн.; НДС — 20833,33 грн.). Цена за единицу без НДС — 104,16666666... грн.

Программа заполнит такую НН так:

I

Загальна сума коштів, що підлягають сплаті, з урахуванням податку на додану вартість

125004,00

II

Загальна сума податку на додану вартість, у тому числі:

20834,00

V

Усього обсяги постачання за основною ставкою (код ставки 20)

104170,00

1

2

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

Товар А

шт

2009

1000

104,17

20

104170,00

20834,000000

Как видим, в таком случае мы не выходим ни на правильную сумму НДС (вместо 20833,33 получили 20834,00), ни на общий объем поставки с учетом НДС (вместо 125000 получили 125004,00).

Регулировать в этом случае количественную гр. 6 мы не можем, поскольку согласно первичным документам (накладной) было фактически отгружено 1000 ед. товара и это первое событие. Поэтому, как выход, — регулируем округление за счет гр. 7, указывая в ней пять знаков после запятой («104,16667»).

Как мы отметили выше, фискалы не считают «критичным» указание в гр. 7 больше двух знаков после запятой.

I

Загальна сума коштів, що підлягають сплаті, з урахуванням податку на додану вартість

125000,00

II

Загальна сума податку на додану вартість, у тому числі:

20833,33

V

Усього обсяги постачання за основною ставкою (код ставки 20)

104166,67

1

2

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

Товар А

шт

2009

1000

104,16667

20

104166,67

20833,334000

Пример 2. Теперь предположим, условия те же, но первое событие — получение 50 % предоплаты за товар на сумму 62500 грн., включая НДС (без НДС — 52083,33; сумма НДС — 10416,67).

Опять же — если мы укажем в цене только два знака после запятой (500 х 104,17) — не выйдем на нужную сумму НДС и общую сумму поставки. Поэтому придется регулировать округление за счет гр. 7.

I

Загальна сума коштів, що підлягають сплаті, з урахуванням податку на додану вартість

62500,00

II

Загальна сума податку на додану вартість, у тому числі:

10416,67

V

Усього обсяги постачання за основною ставкою (код ставки 20)

52083,33

1

2

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

Товар А

шт

2009

500

104,166667

20

52083,33

10416,666000

Варианты избежаний проблем с округлением

В ряде ситуаций можно попытаться избежать проблем с округлением путем формирования цены на товар (услугу) без НДС не «от обратного» (путем выделения-вычитания НДС из конечной цены реализации), а в порядке, указанном в п.п. 194.1.1 НКУ. То есть сначала определить цену без НДС (с копейками), а затем прибавить к ней НДС по ставке 20 % (или 7 %). В таком случае знаков после запятой может выйти гораздо меньше.

Налоговики в письме ГФСУ от 02.03.2016 г. № 4698/6/99-99-19-03-02-15 также отмечали, что для корректного заполнения налоговой накладной нужно учитывать нормы п.п. 194.1.1 НКУ.

Иногда на практике, чтобы уйти от указания в цене больше двух знаков после запятой, используют также такие варианты: (1) разбивают одну товарную позицию на несколько позиций; (2) устанавливают цену не за единицу товара, а например, за 10, 100, 1000 единиц. Но эти варианты не всегда помогают и не всегда приемлемы.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд