Поставщики запаздывают с первичными документами: можно ли отразить расходы?
Нам продолжают поступать вопросы, связанные с проблемой несвоевременного получения от поставщиков документов. Обычная реакция бухгалтера: до получения документов не отражать расходы.
Но, обращаем внимание, теперь затраты можно отражать (после изменений, которые внес Минфин в Положение о первичных документах №88). Как это оформить?
1. Понесенные затраты на приобретенные товары (работы, услуги), по которым на момент составления финотчетности не получены первичные документы (акт выполненных работ, предоставленных услуг, расходная накладная, акт приема-передачи и т.п), можно отразить в бухучете (в расходах), составив внутренний документ на предприятии (в виде справки, внутреннего акта). Причем данный документ также будет основанием для отражения в налоговом учете.
Для признания внутреннего документа (акта) основанием для затрат необходимо соблюдение следующих условий:
а) это должен быть первичный документ -внутренний документ (акт), подписанный лицом, ответственным за прием-отпуск товаров (работ, услуг);
б) документ должен быть предусмотрен правилами документооборота.
В месяце поступления от контрагента первичного документа относительно хозяйственной операции, информация о которой в прошлых отчетных периодах была перенесена в учетные регистры бухгалтерского учета согласно внутреннему первичному документу (акту), в учетные регистры бухгалтерского учета за отчетный период переносится информация о такой хозяйственной операции, при этом ее объем отражается путем корректировки на сумму различия между оценкой такой хозяйственной операции по внутреннему первичному документу (акту) и первичному документу, полученному от контрагента.
Ранее Минфин в своих письмах (например, письмо от 22.04.2016 г. № 31-11410-06-5/11705) указывал на возможность оформления внутреннего документа в случаях, когда от поставщика (подрядчика) не поступили документы. Но в этих случаях нельзя было гарантировать, что в будущем не возникнут проблемы с подтверждением расходов.
2. Действие Положения распространяется не только на бухгалтерскую отчетность, а на всю отчетность, которая составляется на основании данных бухгалтерского учета. То есть, можно с уверенностью утверждать, что на основании вышеуказанных документов будут абсолютно законно подтверждаться данные налоговой отчетности в соответствии с п.44.1 НКУ.
Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.
Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.
Блоги 
