Подпишитесь на новости и получите книгу бесплатно!

Пенсионная и ЕСВ-отчетность: исправляем ошибки в персональных данных

Боршовская Валентина, заместитель директора Департамента информационных систем и электронных реестров ПФУ.

Ошибки в персональных данных, которые были допущены в пенсионной или ЕСВ-отчетности, могут впоследствии обернуться неприятностями как для самого работодателя-страхователя, так и для застрахованного лица. Именно поэтому такие ошибки нужно обязательно исправлять. О том, как это сделать, мы с вами сегодня поговорим.

Условно все ошибки в пенсионной и ЕСВ-отчетности работодателей можно разделить на два вида:несуммовые ошибки (корректировки персональных данных или их дополнения) и ошибки в суммовых показателях (база начисления ЕСВ, сумма ЕСВ).

Цель сегодняшней статьи — научиться исправлять ошибки, допущенные в пенсионной или ЕСВ-отчетности при внесении персональных данных застрахованных лиц.

Перечислим реквизиты, при заполнении которых страхователи чаще всего допускают несуммовые ошибки:

— гражданство лица (реквизит «Громадянин України»);

— код категории застрахованного лица (реквизит «Код категорії ЗО»);

— регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия и номер паспорта (для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта) (реквизит «Податковий номер або серія та номер паспорта»);

— Ф. И. О. застрахованного лица (реквизит «Прізвище, ім’я, по батькові ЗО»);

— количество календарных дней пребывания в трудовых/гражданско-правовых отношениях (дата начала/окончания трудовых/гражданско-правовых отношений), временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения зарплаты и в связи с беременностью и родами;

— код основания для исчисления стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (специальный стаж) (реквизит «Код підстави для обліку спецстажу») и т. п.

Важно! Порядок исправления ошибки в персональных данных зависит от периода, в котором она была допущена.

В отчетных периодах до 2010 года, в отчетных месяцах 2010 года, в отчетных месяцах начиная с января 2011 года.

Дело в том, что учет застрахованных лиц и персонифицированный учет сведений о суммах заработной платы (дохода) и страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2010 года ведется согласно Порядку № 7-6*. Вопросы о предоставлении отчета в органы ПФУ за отчетный период с 1 января 2010 года до 1 января 2011 года и об исправлении ошибок в этих периодах регулирует Порядок № 26-1**. А на сегодняшний день формирование и предоставление страхователями отчета о суммах начисленного ЕСВ осуществляются согласно Порядку № 435***.

* Утвержден постановлением правления ПФУ от 10.06.2004 г. № 7-6.

** Утвержден постановлением правления ПФУ от 05.11.2009 г. № 26-1.

*** Утвержден приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435.

Что ж, давайте рассмотрим, как действовать бухгалтеру, если он выявил ошибку, которая была допущена в прошлых отчетных периодах.

Ошибка допущена в отчетных периодах до 2010 года

При исправлении несуммовой ошибки в пенсионной отчетности, поданной за отчетные периоды до 2010 года, руководствуемся Порядком № 7-6.

Несмотря на то, что этот документ отменен, его используют при исправлении ошибок, допущенных за периоды до 2010 года (см. п. 2 постановления № 25-2****).

**** Постановление правления ПФУ от 03.12.2013 г. № 25-2.

Чтобы исправить несуммовую ошибку (ошибку в Ф. И. О. застрахованного лица, регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика (идентификационном номере)), работодатель:

во-первых, подает в соответствующий территориальный орган ПФУ заявление в произвольной форме с просьбой провести проверку в связи с обнаруженной ошибкой в персональных данных работника за периоды до 2010 года;

во-вторых, по результатам проведенной проверки заполняет необходимые корректирующие и/или отменяющие документы по обнаруженным недостоверным данным о застрахованном лице.  ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ...

Другие материалы из "Бухгалтер911", 2018, № 12:
Критерии «блокировочного» иммунитета: как их считать?
ТТН-вопросы: ни конца, ни края
Недвижналог в вопросах и ответах
Обнародование финотчетности, переход на МСФО: разъяснения Минфина
Период возникновения НК по разблокированным НН
Зарплата в инвалюте?
В «безвизовую» загранкомандировку и без аванса
Переплата по ЕСВ: как и когда можно вернуть?
Дивиденды, авансовый взнос, единоналожник: всегда по-новому
Если ФЛП использует личный счет в хоздеятельности
«Где родился, там и пригодился». О регистрации предпринимателя

Подписаться на "Бухгалтер911"

 

 

Отключить рекламу
Комментарии
  • ТАНЯ
22.03.18 14:37

Когда делаем исправление за 2011 г есть нюансы- форма ЕСВ поменялась И В СКАСУЮЧЕЙ НЕ ПРОСТАВЛЯЕТСЯ МЕСЯЦ НАЧИСЛЕНИЯ, А В ПОЧАТКОВОЙ УТОЧНЯЮЩЕЙ НЕТ

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Сомневающийся
22.03.18 14:57

ТАНЯ, странно... Только что решил перепроверить Ваши слова: зашёл в Медок, выбрал сданный отчёт за март 2011г. и создал "скасуючу+початкову" табл. 6. Всё проставляется, и месяц начисления "3", и год "2011". И типы таблиц отражаются верно: "початкова", "скасуюча". Тип "уточнююча" не предусмотрен при формировании табл. 6 даже, если будете формировать в 2018-м за 2018-й год. Его нужно выбирать, когда создаёшь отчёты в бесплатных программах "Единое окно" и "ЭК" при сохранении. В платных программах "уточнююча" (также как и "нова звитна") скрыто от пользователя и проставляется автоматически, меняя имя файла и номер отчёта в периоде 

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • ТАНЯ
22.03.18 16:45

Сомневающийся,Я сдавала буквально позавчера. Да уточненки как таковой нет. Уточняющий початковой я назвала, что бы понятней было. Заходим в тот период который надо уточнить. Создаем скасуючу Создастся 2 скасуюча и початкова. Они имеют вид действующий на сегодня А вид формы в 2011 году был другой  В скасуючий мы заполняем колонки которые были заполнены в 2011 году т е месяц и год начисления не проставляем А если  же проставили   месяц и год проверили , написало помилок нет , а потом приходит квитанция что в реестр не занесено Надо в скасуючий не проставлять месяц и год а в початковий проставить

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • SV
23.03.18 16:33

В декабре 2017 года по инициативе ЧП пенсионный провел проверку до 2010 года. За 2005 год. ошибку нашли в имени работника. Уточнения сдавала в ручную на старых бланках "Индивидуальные ведомости о застрахованом лице" + "ярлык-расписка" 

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
ОЗНАКОМИТЬСЯ С ИЗДАНИЕМ
Контекстная реклама
Календарь бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31
ПРИЛОЖЕНИЕ
Календарь бухгалтера
Настройки
Оформление
Светлая тема
(стандартный)
Серая тема
Темная тема
Параметры экрана
Фиксированная ширина
(стандартный)
Во весь экран
Управление уведомлениями
Включить уведомления
Отключить уведомления