Ежемесячная премия начислена в месяце отпуска за свой счет: включать ли ее в расчет отпускных

Вопрос, адресованный Минсоцполитики нашей редакцией, не такой уж и частый, но достаточно важный. Он касается расчета отпускных.

Итак, по традиции сначала приведем сам запрос:

«Работник идет в ежегодный основной отпуск с 02.03.2018 г. В расчетном периоде (март 2017 года — февраль 2018 года) работник весь месяц — сентябрь 2017 года (с 1 по 30 сентября 2017 года) был в отпуске без сохранения заработной платы на основании п. 6 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР как лицо с инвалидностью III группы.

В этом месяце (сентябре 2017 года) ему была начислена премия по итогам работы за август. Согласно Положению о премировании ежемесячная премия начисляется в текущем месяце за предыдущий.

Включается ли в расчет отпускных сумма премии, начисленная в сентябре 2017 года, если все дни сентября в расчете отпускных не принимают участия?»

Что же ответили нам специалисты Минсоцполитики. Их вывод такой:

Вывод. Поскольку премия была начислена в месяце, в течение которого работник полностью был в отпуске за свой счет, то сумма премии и дни, в течение которых работник был в таком отпуске, не будут участвовать при расчете отпускных.

Давайте разберемся, правы ли специалисты Минсоцполитики.

Итак, что у нас написано в Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100)? Читаем.

1. При исчислении средней зарплаты премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на зарплату (п. 3 Порядка № 100).

2. Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абзац шестой п. 2 Порядка № 100).

К этим случаям, в частности, относятся:

— отпуск за свой счет (ст. 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР);

— простой по вине работодателя. Учтите, согласно ст. 113 Кодекса законов о труде Украины время простоя не по вине работника оплачивается в расчете не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада), установленной работнику. Если период простоя не по вине работника оплачивался по среднему заработку, то и календарные дни такого простоя и выплаты включаются в расчет средней для определения суммы отпускных;

— работа сотрудников по инициативе собственника в режиме неполной рабочей недели.

Обратите внимание, в Порядке № 100 не сказано, что весь календарный месяц, не отработанный по указанным причинам, исключается из расчетного периода. В нем сказано, что время, в течение которого работник не работал по причине отпуска за свой счет, исключается из расчетного периода. И действительно календарные дни, на которые приходится отпуск за свой счет, нужно исключить из общего количества календарных дней за расчетный период. Применительно к нашему примеру: из 365 календарных дней за расчетный период (март 2017 года — февраль 2018 года) нужно исключить праздничные и нерабочие дни (12*) и количество календарных дней, на которые приходится отпуск за свой счет (30). Получается 323 календарных дня (365 - 12 - 30), которые участвуют в расчете отпускных.

* Как определить количество праздничных дней, исключаемых из расчетного периода, при расчете отпускных в 2018 году, читайте в «ОТ», 2018, № 1, с. 28. — Примеч. ред.

Смотрите, если мы обратимся к другому Порядку — к Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266, регламентирующему порядок расчета больничных и декретных, то мы увидим следующее. В этом Порядке как раз четко сказано об исключении календарного месяца полностью из расчетного периода, если он весь не отработан по уважительным причинам. Тогда и понятно, что начисленные в нем выплаты тоже не включаются в расчет для определения суммы больничных и декретных. В Порядке № 100, как уже было отмечено, этого нет.

Поэтому, на наш взгляд, в сложившейся ситуации нужно исключить календарные дни, приходящиеся на отпуск за свой счет (30 календарных дней), а сумма премии, начисленная в этом месяце (сентябре 2017 года), должна включаться в расчет средней. Причем заметьте, ни о каком искусственном завышении средней зарплаты в данной ситуации речи не идет. Ведь в следующем месяце (в октябре 2017 года) ежемесячной премии вообще не будет.

И еще один момент. В своем письме специалисты Минсоцполитики отмечают, что в случае если работнику предоставлялся отпуск за свой счет меньшей продолжительности или он предоставлялся не с начала месяца и в месяце, в котором работнику выплачивалась премия, есть, кроме дней отпуска без сохранения зарплаты, еще хотя бы несколько рабочих и выходных дней, то указанная премия будет учитываться. Тогда возникает другой вопрос. А как быть, например, если работник ушел в отпуск за свой счет со 2 по 31 октября 2017 года? На каком основании мы можем весь месяц исключить из расчетного периода? Ведь основания для исключения 1 октября 2017 года из расчетного периода согласно положениям Порядка № 100 у нас нет!

Ну что ж. В очередной раз мы убедились, что последние разъяснения Минсоцполитики направлены исключительно на экономию бюджетных средств, а не на соблюдение норм Порядка № 100.

Татьяна РУДАЯ, главный редактор.