MASTER:Документообіг — програмні продукти для ведення електронного документообігу для підприємств і установ державного сектору України

Лінійка програмних продуктів MASTER доповнилась двома коробковими рішеннями для автоматизації документообігу у державному секторі MASTER:Документообіг ОБМІН ТА ОБЛІК та MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ.

Перше рішення — MASTER:Документообіг ОБМІН ТА ОБЛІК — базовий програмний продукт, який дозволяє вести електронний облік (реєстрацію) та обмін електронними документами засобами електронної пошти всіх вхідних, вихідних і внутрішніх документів.

Програмний продукт вирішує основні завдання документообігу, а саме:

• організацію електронного обміну документами (відправка та прийом через e-mail) з керуючими та підлеглими державними структурами;
• ведення обліку (реєстрації) електронних документів із ЕЦП;
• зберігання документів в єдиному середовищі.

Функціональні можливості:

• потокове сканування документів;
• штрихкодування;
• використання ЕЦП (усіх акредитованих ЦСК на різних носіях, в т.ч. файлових);
• вбудовані криптографічні засоби ЦСК (IIT);
• створення і зберігання документів з вкладенням різних форматів;
• створення зв'язків між документами;
• історія по документу (повний життєвий шлях документа);
• візуалізація маршруту проходження;
• пошук документів;
• делегування прав та повноважень;
• інтеграція е електронною поштою;
• нормативно-довідникова інформація (НДІ);
• журнали коригувань;
• доменна авторизація.

MASTER:Документообіг ОБМІН ТА ОБЛІК — це простий продукт для підвідомчих організацій і підприємств, які змушені оперативно перейти до базового електронного документообігу, з можливістю легкого масштабування функціоналу. Період розгортання продукту (від придбання до початку роботи) триває всього кілька днів.

Самостійне налаштування програмного продукту відбувається за допомогою вбудованого гіда в платформі MASTER та за покроковою відеоінструкцією.  Налаштування займає 10 хвилин, після чого можливо повноцінно вести облік всіх вхідних/вихідних документів, а також відправляти і отримувати кореспонденцію відразу в/з системи.

Друге рішення — MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ — це комплексний програмний продукт, який постачається з повністю налаштованими конфігурацією функціоналу та процесами обробки документів відповідно до вимог чинного Законодавства України.

Програмний продукт дозволяє:

• вести загальний електронний документообіг усіх документів: вхідних (листи, звернення громадян, запити на публічну інформацію та ін.), внутрішніх (службові, організаційно-розпорядчі документи) та вихідних;
• включає необхідний набір функціональних можливостей для повноцінної роботи з документами держустанови;
• легко доповнюється додатками, такими як електронний архів, аналітика, мобільні додатки SmartTasks і SmartManager, Plag-in (e-mail, MS Word) та іншими.

Функціональні можливості MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ:

• потокове сканування документів;
• штрихкодування;
• використання ЕЦП (усіх акредитованих ЦСК на різних носіях, в т.ч. файлових);
• вбудовані криптографічні засоби ЦСК (IIT);
• колективна робота з документами та задачами;
• узгодження (візування) документів;
• ознайомлення з документами;
• версійність документів;
• шаблони документів;
• створення і зберігання документів з вкладенням різних форматів;
• створення зв'язків між документами;
• звітність та друковані форми;
• резолюції (завдання) до документів;
• робота з завданнями;
• функція "Помічник". Обробка документів/завдань на рівні помічника керівника;
• контроль виконавчої дисципліни (централізований);
• контроль виконання завдань/документів підлеглими на рівні керівника;
• контроль виконання завдань/документів на рівні виконавця;
• історія по документу (повний життєвий шлях документа);
• візуалізація маршруту проходження;
• нагадування (в системі);
• повідомлення (в системі);
• пошук документів;
• делегування прав та повноважень;
• інтеграція е електронною поштою;
• нормативно-довідникова інформація (НДІ);
• журнали коригувань;
• доменна авторизація.

Впровадження програмних продуктів електронного документообігу MASTER дозволить оптимізувати процеси документообігу та створити єдиний інформаційний простір із дочірніми підприємствами/підвідомчими організаціями.

Переваги використання електронного документообігу MASTER наступні:

• підвищення ефективності та якості роботи з документами;
• прозорість руху документів і контролю за їх виконанням;
• економія коштів на придбання техніки, витратних матеріалів, оплати поштових доставок, зберігання паперових документів;
• економія робочого часу працівників на реєстрацію, обробку, узгодження, пошук документів;
• оптимізація процесів документообігу;
• створення єдиного інформаційного простору на підприємстві;
• розмежування повноважень, доступу до документів;
• опрацювання документів одночасно декількома користувачами.

Детально ознайомитися із функціональними можливостями програмного продукту MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ пропонуємо у 2 кроки:

1) заповнити запит на отримання демо-версії на сайті masterbuh.com;

2) отримати лист з логіном та паролем на електронну пошту на безкоштовне користування дистрибутивом на 30 днів.