Отключить рекламу

при подписке на рассылку
gift_icon
15.03.19
8797 4 Печатать

Можно ли хранить документы в электронном виде?

"Вісник. Офіційно про податки".

ГФСУ, рассматривая вопрос о правомерности составления документации общества в электронном виде, в том числе для ведения налогового учета, пришла к следующему выводу.

В случае соблюдения требований законов Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи», а также норм НКУ относительно подачи отчетности в электронной форме, ГФС не видит оснований для запрета формирования и хранения документов налогоплательщиками в электронном виде.

ИНК от 06.03.2019 г. № 913/6/99-99-15-02-02-15/ІПК.

Отключить рекламу
Комментарии
  • vnkor
15.03.19 07:51

Закон Украины «Об электронной цифровой подписи» утратил силу с 07.11.2018 г. Поэтому ссылка на него некорректна. Новый закон называется "Об электронных доверительных услугах". 
Кстати, в Налоговом кодексе Украины до сих пор фигурирует название старого (отмененного) Закона.

Ответить
    Оценить
  • 16
  • 0
  • Владимир
15.03.19 12:58

Уважаемо сообщество. Прошу критики в обсуждении. Используем документооборот электронный, а именно РН+ТТН. Вопрос встал в:
1) Документы имеют реквизит "ДАТА". По факту документы подписываются ЭЦП с 1 недельным опозданием. Вопрос, могут ли класифицировать контролеры как ничтожный документ.
2) У водителя, экспедитора нет ЭЦП, можно ли комбинировать что на одной части документы подписи "живые", а на другой - электронной ЭЦП?

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 0
  • Ольга
15.03.19 14:35

Владимир, тоже очень волнует
Бывает подписывают поставщики и через месяц - так как забыли подписать нашу приходную накладную

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Владимир
15.03.19 16:54

Ольга, Не регламентированы эти вопросы. Значит берем аналогию. Если:
1) на документах нету реквизита - дата подписи - это хорошо, если есть - то он должен совпадать с датой наложения ВСЕХ ЭЦП - иначе документ - не документ.
2) дата подписи эцп - совпадает с месяцем проведения такого документа - Отлично, повезло, вобще красота.
3) дата подписи эцп - позже  месяца проведения такого документа - нарушение бухучет и штраф за его неправильное ведение.
4) дата подписи эцп на Акте выполненых работ - позже  периода проведения такого документа в фин. отчетности/налоговой отчетности - штрафы как будьто- его не проводили, так как основания для проведения небыло.
5) дата подписи эцп на Приходной накладной - позже  даты продажи - налоги с операции как будьто- его не проводили, т.е. с вала от продажи, так как основания для проведения небыло.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 1
Контекстная реклама
Отключить рекламу
Календарь бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
Приложение