Як бухгалтеру спростити роботу та заощадити час?
Шановні бухгалтери, скажіть будь ласка, хто з вас роздруковує отримані документи, а потім руками вносить їх в облікову систему?
За нашими даними, це роблять не всі, але велика кількість бухгалтерів! А це: час, папір, увага, а за змістом - рутинна робота, якої можна уникнути. Цю задачу вирішує FlyDoc – модуль електронного документообміну, що інтегрується в 1С:Підприємство. Саме він може автоматично створювати облікові документи на підставі електронних. За лічені секунди.
Ці та інші можливості модуля FlyDoc для вашого розгляду.
FlyDoc дозволяє з програми 1С:Підприємство відправляти та отримувати всі юридично значущі документи: рахунки, акти, договори, видаткові накладні, товарно-транспортні накладні, прайси.
Модуль підтримує роботу з електронними підписами (ЕП) всіх акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), враховуючи ЕП Державної Фіскальної Служби України.
Чим корисний FlyDoc для бухгалтера:
1. Спрощенням роботи з документами:
за рахунок інтегрованості в 1С:Підприємство, робота з документами відбуватиметься набагато ефективніше.
2. Заощадженням часу:
не потрібно налаштовувати наявність документів в різних програмах, самостійно контролювати правильність. А якщо немає електронного документообігу, то встановлення FlyDoc дозволить не залежати від присутності директора, позбутися ручного введення інформації в облікову систему.
3. Заощадженням коштів на папері, принтері, конвертах та кур’єрських службах.
Переваги FlyDoc:
- Єдина база, яка вже є в 1С:Підприємство 8.
- Відсутність проміжних дій
- Створює електронні документи на підставі облікових 1С:Підприємство 8 та навпаки
- Автоматично пов’язує та контролює відповідність облікових документів 1С:Підприємство 8 та електронних документів.
- Автоматично перевіряє наявність помилок в документах.
- Відображує статус документів (доставлено, прийнято, відхилено, заблоковано).
- Контролює відповідність даних (сума, номер, дата, т.д.) в облікових документах 1С:Підприємство і електронних
- Автоматично перевіряє реквізити контрагента.
Як це реалізовано:
Крім точності та швидкості, електронний документообмін в 1С:Підприємство - це зручно. Користувач FlyDoc працює в звичному інтерфейсі.
Бухгалтеру зрозуміло де які кнопки розміщені, як відображається інформація, як налаштовані переходи, яка логіка.
Користувачі FlyDoc можуть обмінюватися електронними документами з власниками FlyDoc, М.Е.Doc, СОТА, FREDO ДокМен.
Так виглядає отримання документу в M.E.Doc відправленого з FlyDoc
Щоб створити або отримати вхідний документ, достатньо натиснути відповідні кнопки «Створити/отримати». Всі документи відображаються в таблиці. Користувачі бачать статус документу: вхідний, готовий до відправки, відхилений тощо.
Є можливість переглянути документ у відкритому вікні та дати відповідь контрагенту.
Помітка про статус документу відображатиметься як в таблиці, так і в самому документі.
Користувач має можливість відхилити документ та написати контрагенту причину у вікні.
Крім усього користувач має можливість зняти підпис при виявленні помилки в документі.
Такими є можливості нового модуля FlyDoc.
FlyDoc – новий рівень електронного документообміну. Завдяки йому робота бухгалтера стає більш зручною, мінімізуються помилки, прискорюються процеси обміну та обробки документів.
Спробувати Flydoc може кожний! Встановлення та користування 1 місяць безкоштовно!
Щоб ознайомитися детальніше звертайтеся в компанію СОФТКОМ.
https://www.softcom.ua/ua/flydoc/
(067) 848 69 55
Компанія "СОФТКОМ" є членом Всеукраїнської громадської організації "Спілка автоматизаторів бізнесу" (САБ). СОФТКОМ має багаторічний досвід розробки, впровадження та супроводу систем автоматизації обліку та управління на платформі 1С:Підприємство.
- Прочее
- /
Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.
Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.