Может ли налоговая при проверке потребовать электронные документы
Письмо ГФС от 08.04.2019 г. № 1496/6/99-99-14-03-03-15/ІПК.
Обязанность предоставить электронные копии документов контролирующим органам для проверки касается только крупных налогоплательщиков - юрлиц или постоянных представительств нерезидента на территории Украины. При этом нужно соблюсти условия относительно регистрации электронной подписи подотчетных лиц.
Другие предприятия, составляют и сохраняют первичные документы и регистры бухучета с использованием электронных средств обработки информации, за свой счет изготавливают их копии на бумажных носителях.
Кроме того, ГФС напомнила: руководитель утверждает перечень лиц, имеющих право подписывать первичные документы относительно хозяйственной операции, связанной с отпуском (расходованием) денежных средств и документов, ТМЦ, нематериальных активов и другого имущества.
Желательно ограничить круг лиц, которые подписывают документы на выдачу особо дефицитных товаров и ценностей, бланков строгой отчетности.
Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.
Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.