Должен ли отель хранить копии документов своих гостей
Фискалы разъяснили, должен ли отель делать и хранить копии документов, подтверждающих личность гостя?
На основании документов, подтверждающих личность, гражданство и/или постоянное проживание, можно определить принадлежность физлица (плательщика турсбора) к категории внутреннего или внешнего туризма.
В отеля, как субъекта ведения бухучета и начисления налогов и сборов, должен быть подтверждающий первичный документ, который содержит сведения о хозяйственной операции по уплате ему определенной суммы средств гостем.
Основанием для бухучета хозяйственных операций являются первичные документы в бумажной или в электронной форме.
Если предприятие сохраняет и составляет первичные документы и регистры бухучета в электронной форме, оно обязано за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий, предусмотренных законами (пп. 1, 2, 6 ст. 9 Закона от 16.07.1999 г. № 996-XIV).
Поэтому советуем налоговым агентам по уплате турсбора хранить копии подтверждающих документов. То есть документ, подтверждающий гражданство гостя или его постоянное место жительства.
Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.
Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.