Отключить рекламу

ПОДАРОК

950 грн. Бесплатно
05.07.19
8915 17 Печатать

Як правильно вести табель обліку використання робочого часу, щоб не порушити трудове законодавство

Ведення табельного обліку робочого часу на підприємствах, в установах й організаціях регулюється наказом Держкомстату України від 05.12.2008 р. № 489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці».

Так, Наказом № 489 затверджено типову форму № 5 «Табель обліку використання робочого часу», в якій фактично й ведеться облік робочого часу. Форма носить рекомендаційний характер і складається із мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень. При необхідності форма може бути доповнена іншими показниками, необхідними для обліку на підприємстві.

У разі потреби можна застосовувати й іншу форму табеля обліку робочого часу, але при цьому обов’язковим є наявність первинного обліку показників щодо використання робочого часу, явок та неявок працівників, які визначено формами державних статистичних спостережень з праці (лист Державної служби статистики України від 12.01.2012 р. № 9/4-10/9).

Однак, Наказом № 489 не визначено процедури ведення табеля обліку використання робочого часу.

Табель обліку робочого часу є підставою для нарахування працівникам заробітної плати, допомоги по тимчасовій непрацездатності, сум за період щорічних відпусток, інших виплат. Складений і підписаний відповідальною за ведення табеля особою та погоджений керівником організації табель подається до бухгалтерії.

Заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів – представниками, обраними і уповноваженими трудовим колективом), але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата. Вiдповiдно табель обліку використання робочого часу заповнюється двiчi на мiсяць: за першу половину мiсяця – для нарахування авансових платежiв та за весь мiсяць – для розрахунку заробiтної плати за мiсяць. Наприкiнцi мiсяця в табелi обліку використання робочого часу пiдраховується загальна кiлькiсть вiдпрацьованих днiв i днiв неявок на роботу. Табель подається до бухгалтерiї завчасно для своєчасного розрахунку заробiтної плати.

Підприємство, установа, організація для обліку робочого часу самостійно має визначати осіб, відповідальних за ведення обліку використання робочого часу працівниками та оформлення табелів; посадових осіб, які мають засвідчувати своїми підписами інформацію, зазначену в табелях; строки подання табелів на підпис відповідним посадовим особам; строки подання табелів до бухгалтерії для нарахування заробітної плати; порядок унесення до табеля відомостей про нових працівників та вилучення з нього відомостей про звільнених працівників; правила та порядок присвоєння працівникам табельних номерів; правила і порядок коригування відомостей про фактичну роботу та відсутність працівників на роботі.

За умови, що кількість працівників є невеликою, табель обліку використання робочого часу, як правило, ведуть фахівці бухгалтерії і складають його в одному екземплярі за два-три дні до розрахункового періоду на підставі табеля за минулий місяць.

На великих підприємствах табель обліку використання робочого часу ведуть кадровики або навіть вводиться до штату така посада як табельник (коли багато цехів, структурних підрозділів, різні умови робочого часу тощо). Також ці функції можуть покладатися на керівників підрозділів чи їхніх підлеглих. Заповнений табель обліку використання робочого часу підписує відповідальна особа (бухгалтер, кадровик або табельник) чи керівник структурного підрозділу. Але порядок його складання та затвердження підприємство визначає самостійно відповідно до своїх локальних нормативних документів. Тому доцільно на підприємстві розробити окреме Положення про ведення табельного обліку, оскільки на законодавчому рівні не затверджено відповідних положень чи роз’яснень.

Наголошуємо, що відповідно до частини 2 статті 30 Закону України «Про оплату праці» роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці у встановленому порядку.

При цьому  роботодавця не можуть притягти до відповідальності за відсутність табелів обліку використання робочого часу, якщо забезпечено облік використання робочого часу в інший спосіб.

По материалам ГУ Держпраці у Львівській області
Отключить рекламу
Комментарии
  • Ева
05.07.19 07:27

"Форма носить рекомендаційний характер і складається із мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень. При необхідності форма може бути ДОПОВНЕНА іншими показниками, необхідними для обліку на підприємстві".
Делюсь опытом. Меня в 2010 г. оштрафовали за то, что мы разработали свою форму табеля (убрали "нічні", "страйки", "простої" и т.д.). Мы обжаловали во всех вышестоящих инстанциях городского и областного уровня (кроме суда). Бесполезно! Нам отвечали: "Да, форма носит рекомендательный характер. Но это значит, что вы можете что-то к ней ЕЩЁ добавить, но ничего убирать из утвержденной формы нельзя". 

Ответить
    Оценить
  • 21
  • 0
  • Яся
05.07.19 14:16

Ева, суды надо переменить, иначе, всем труба.

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Наталья
05.07.19 10:27

Ева,  "Да, форма носит рекомендательный характер. Но это значит, что вы можете что-то к ней ЕЩЁ добавить, но ничего убирать из утвержденной формы нельзя".  К сожалению так и есть. 

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 0
  • Mariya A.
05.07.19 09:57

Ева, у меня тоже очень "сокращенный" табель. Оставлены клеточки только для дурацких восьмерок / выходных / отпускных и все. По Вашему штрафу повторюсь и в этой теме: проект закона про дематюкацию нужно пересмотреть и убрать "де".
П.С. Последние полгода с удовольствием смотрю и слушаю "Ленинград". Они делают и говорят то, что минимум раз в день хочет сделать и сказать каждый воспитанный гражданин этой страны :)

Ответить
    Оценить
  • 18
  • 4
  • Шурик
05.07.19 16:50

Mariya A.,
Ещё лучше есть - Сектор Газа, Красная Плесень.
Фильмов американских на матюках тоже куча. Даже со Шварцем в "Красной жаре", что-то там на телефонной будке написано из трёх букв. Недоноски из этой Зрады могли и запретить, они конкретно конченые.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Читайте Евангелие
05.07.19 14:12

Mariya A., покайтесь, и больше не грешите.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Лорик
05.07.19 10:11

Mariya A., У меня тоже сокращенный. нас всего 4 человека, зачем мне эта тряхомудия. Да еще и два табеля в месяц. Может там где по 2000 человек работает и нужен такой табель, но нам он не нужен.

Ответить
    Оценить
  • 22
  • 2
  • Шурик
05.07.19 16:53

Лорик,
Держ-банда-труда требует, лучше чтобы было. Там много бумажек абсолютно никому ненужных ещё надо будет подбирать.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Яна
05.07.19 13:38

Лорик,дизлайк я  случайно поставила, промахнулась

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 1
  • Ігор
05.07.19 09:45

"Як правильно вести табель ..., щоб не порушити трудове законодавство" - тобто в нас вже законодавство порушують не фактом його застосування з порушенням, а фактом помилкового заповнення форм!
Знов недолуге роз'яснення.
Треба взагалі позбавити контролюючи органи надавати роз'яснюючи відповіді. Навіщо ми взагалі утримуємо своїми податками безнадійну армію бюрократів?
Пропоную передати ці функції приватним компаніям: бухгалтерським виданням, аудиторським фірмам. Або науковим інститутам де є кафедри бухобліку. Нехай нарешті розумні почнуть визначати бухгалтерську діяльність. Якщо питання складне - зберуть спільну відеоконференцію/обговорення та напрацюють "Загальне роз'яснення" яким будуть керуватись надаючи роз'яснення читачам/передплатникам.

Ответить
    Оценить
  • 44
  • 0
  • Сергій
08.07.19 17:39

Ігор, В нормальній Державі так і робиться, фахівці займаються кожен своїм. Тільки тут все вирішує тупий чиновник, щоб набити собі ціну! Багато чого толкового в нас було та його відкинули, а замінити змогли лише маразмом! На більше не вистачило "шариків".... На кожну бумажку потрібно десяток уточнюючих листочків.

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 0
  • Рыжий
05.07.19 10:47

 Как "умиляет" фраза "Тому доцільно на підприємстві розробити окреме Положення про ведення табельного обліку". Вот предприятию еще и этой бумажки не хватает для полного счастья))). Создается впечатление, что у наших чиновников нет календаря, или они в него не смотрят. 21 век на дворе, а мы в простынях клеточки крестиками разрисовываем.

Ответить
    Оценить
  • 50
  • 1
  • Жора
05.07.19 14:15

Рыжий, ты подумай, а потом говори.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 20
  • Ріана
05.07.19 14:13

За умови, що кількість працівників є невеликою, табель обліку використання робочого часу, як правило, ведуть фахівці бухгалтерії і складають його в одному екземплярі за два-три дні до розрахункового періоду на підставі табеля за минулий місяць." 
Хто це может пояснити?

Ответить
    Оценить
  • 3
  • 0
  • Ігор
05.07.19 14:38

Ріана, легко!
Якщо розрахунковий період червень. Працівник бухгалтерії бере табель за травень, сідає в машину часу та їде у 29.05.2019р. Там бере, за зразок, табель за травень та дивлячись, як робився той, робить за червень. Далі випиває чарку, заїдає огірочком з цибулькою та хлібом з салом та у машині часу повертається у реальність.

Ответить
    Оценить
  • 20
  • 0
  • Сергій
08.07.19 17:43

Ігор, а я думав що табель ведуть КОЖНОГО ДНЯ !!!! помилявся...... А якщо працівників 20-30-40... хтось хворів, хтось в відпустці і т.д. як в кінці "періоду" все це згадати?!?! 

Ответить
    Оценить
  • 4
  • 0
  • *
05.07.19 14:23

как минимум 70% частного бизнеса этот табель по факту не нужен. Платят или сделку, или оклад с относительно свободным графиком для офисных работников, особенно на малых предприятиях, где нет проходных. А макулатуру все равно надо рисовать, хотя она совсем не соответствует действительности. Когда уже динозавры это поймут? И вообще, динозаврам в современном мире не место. Жрут только. Много. 

Ответить
    Оценить
  • 54
  • 0
Контекстная реклама
Календарь бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
Приложение
Курсы валют
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться