Отключить рекламу

Подпишитесь!


18.07.19
4323 15 Печатать

Про відпустки за минулі роки

На багатьох підприємствах щороку кадровики стикаються з ситуацією, коли хтось із працівників не був у відпустці або використав лише її частину.  Як можна вчиняти з відпустками за минулі роки та оплачувати в разі їх використання?

Відповідно до ст. 74 КЗпП та ст. 2 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР кожний громадянин України, який працює на підприємстві, в установі, організації (далі ― підприємство) будь-якої форми власності, виду діяльності та галузевої належності або у фізичної особи, має право на щорічну відпустку. Іноземні громадяни та особи без громадянства, які працюють в Україні, також мають таке право нарівні з громадянами України.

Це право забезпечується гарантованим наданням відпустки певної тривалості, збереженням на період відпустки робочого місця (посади) і заробітної плати (допомоги), забороною заміни відпустки грошовою компенсацією, крім випадків, передбачених ст. 24 Закону № 504.

У ч. 5 ст. 11 Закону № 504 містяться вимоги щодо ненадання працівникам щорічних відпусток, зокрема, забороняється: ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд; ненадання щорічної відпустки протягом робочого року особам до вісімнадцяти років і працівникам, які мають право на щорічні додаткові відпустки за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці чи з особливим характером праці. Отже, відповідальність в разі невиконання цих норм законодавства буде нести саме роботодавець. Ненадання працівнику щорічних відпусток є порушенням законодавства про працю, за що передбачена:

фінансова відповідальність – накладається на роботодавця (підприємство або підприємця) у вигляді штрафу в розмірі 1 МЗП (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП). У 2019 році МЗП становить 4173 грн.

адміністративна відповідальність – накладається на посадових осіб підприємства або на роботодавця-підприємця у вигляді штрафу в розмірі від 30 до 100 НМДГ (від 510 до 1 700 грн.) (ч. 1 ст. 41 КУпАП).

Якщо на прохання працівника щорічну відпустку поділено на частини і він використав не всі з них, невикористану частину (невикористані частини) відпустки має бути надано працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.

Отже, законодавством передбачено, що кожного року працівник повинен відпочивати від роботи, тобто, йти у відпустку. Однак на практиці це правило не завжди виконується, в результаті чого в окремих працівників накопичуються відпустки за два, три або більше років. Чому це відбувається?

Основною причиною накопичення певної кількості невикористаних відпусток є невиконання графіка відпусток, який щороку складається на підприємстві, в установі та організації.

Ще однією причиною накопичення днів невикористаної відпустки є звичка деяких працівників відпочивати лише частину належної їм відпустки.

Які види відпусток можна накопичувати, а в подальшому використати або отримати за них грошову компенсацію?

Особливості надання відпусток за минулі роки

Невикористані відпустки "не пропадають".

Законодавством не передбачено терміну давності, після якого працівник може втратити право на використання відпустки за минулі робочі роки. Немає також заборони надавати в майбутньому щорічну відпустку, невикористану в поточному році. Це означає, що відпустки, не використані в минулих роках, не «зникають». Тому, за наявності невикористаних відпусток, наприклад спочатку надають їх, а вже потім — дні відпустки за поточний робочий рік. Це правило нормативно не закріплене: воно склалося на практиці, але така рекомендація міститься і в листі Мінсоцполітики від 24 грудня 2013 р. № 152/13/82-13.

Види відпусток, які "накопичуються".

Відповідно до ч.  1 ст. 24 Закону № 504 в разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі невикористані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину-інваліда з дитинства підгрупи А групи І. Це означає, що накопичувати, а потім використати або отримати компенсацію можна тільки за щорічні відпустки, які передбачені п. 1 ч.  1 ст. 4 Закону № 504 та додаткову соціальну відпустку на дітей - ст. 19 Закону № 504.

До таких  належать наступні відпустки:

― щорічна основна відпустка;

― щорічна додаткова відпустка за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці;

― щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці;

― інші щорічні додаткові відпустки, передбачені законодавством;

― додаткова соціальна відпустка працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину-інваліда з дитинства підгрупи А групи І.

Для відпусток за минулі роки не застосовується обмеження їх тривалості.

Обмеження щодо загальної тривалості щорічних основної та додаткових відпусток встановлено для відпусток, які надають за робочий рік, і не застосовують у разі надання відпусток за різні робочі роки. Нагадаємо, що загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59 календарних днів, а для працівників, зайнятих на підземних гірничих роботах, — 69 календарних днів (відповідно до статті 10 Закону № 504). Додаткові відпустки працівникам, які мають дітей, надаються понад щорічні основні та додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці, а також понад щорічні відпустки, встановлені іншими законами та нормативно-правовими актами (частина сьома ст. 20 Закону № 504). Тому, якщо працівник подає заяву про надання йому підряд декількох відпусток, невикористаних протягом минулих років, підстав не надавати йому одразу усі невикористані відпустки, немає. Роботодавець може обмежити їх тривалість лише у зв'язку з тим, що відсутність працівника протягом такого часу може негативно вплинути на виробничий процес.

Кадрова служба має вести облік невикористаних відпусток.

Частиною 12 ст. 10 Закону № 504 передбачено, що роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, які надаються працівникам. Під цим слід розуміти, що стосовно кожного працівника має бути відображена інформація про кількість належних йому днів щорічної відпустки (та інших відпусток) за певний робочий рік, а також про їх фактичне використання. Завдяки такому обліку, на будь-яку дату відомо, у кого з працівників є невикористані відпустки та за які робочі роки.

Відпустки за минулі роки слід вносити до графіка відпусток.

Усі невикористані відпустки мають бути внесені до графіка відпусток на поточний рік. Тобто, у зазначеному графіку щодо кожного працівника має бути інформація про належні йому відпустки як за поточний рік, так і за минулі робочі роки.

Надання відпусток за минулі роки оформлюється так само, як і відпустка за поточний рік.

Порядок надання відпустки за минулі роки такий самий, як і поточних відпусток. Нагадуємо, що для відпусток за минулі роки діє правило поділу на частини, встановлене ч. 1 ст. 12 Закону № 504 - основна безперервна частина щорічної відпустки за кожний робочий рік має становити не менше 14 календарних днів.

Середня зарплата розраховується за останні 12 календарних місяців.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних визначається, виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, які передують місяцю виходу у відпустку (відповідно до абз. 1 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати № 100). Це правило розрахунку середньої зарплати діє і для розрахунку відпускних за минулі роки. Зауважимо, що роботодавцю фінансово не вигідно, якщо працівник роками не ходить у відпустку. Так, у працівника може бути «багаж» з відпустками за минулі роки, коли його зарплата була на рівень нижча, ніж на момент звільнення, однак компенсацію доведеться виплачувати, виходячи з розміру зарплати за останні 12 календарних місяців. Через це, якщо днів відпустки чимало, то й компенсація буде нарахована у великій сумі.

Заміна грошовою компенсацією.

Законодавством передбачена за бажанням працівника заміна частини щорічної відпустки грошовою компенсацією (ч. 4 ст. 24 Закону № 504). Разом з цим, тривалість наданої працівнику щорічної та додаткових відпусток не має бути меншою ніж 24 календарних дні. Тому, компенсація можлива лише в межах робочого року та після його закінчення за умови, якщо працівник використав 24 календарних днів щорічної основної та додаткових відпусток за цей робочий рік. Якщо ж у працівника є невикористані щорічні основні відпустки тривалістю 24 календарні дні кожна, то компенсації він отримати не зможе. Також зверніть увагу, що окремій категорії працівників — особам віком до 18 років — заміна всіх видів відпусток грошовою компенсацією не допускається.

У разі звільнення працівника за дні невикористаних відпусток виплачується грошова компенсація.

Якщо працівник звільняється і має невикористані відпустки за минулі роки чи поточний рік, але не хоче їх брати, підприємство виплачує йому грошову компенсацію за всі дні цих відпусток. Сума компенсації розраховується аналогічно відпускним: для розрахунку середньої зарплати також враховуються виплати за останні 12 календарних місяців перед звільненням. Сума компенсації обчислюється як добуток середньоденного заробітку та кількості календарних днів невикористаних відпусток. Зверніть увагу, що додаткова відпустка працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – інваліда з дитинства підгрупи А I групи, надається не за робочий, а за календарний рік. Тому в разі звільнення працівника на початку або в середині року йому виплачується компенсація за таку відпустку повної тривалості.

Інна Кривенко, головний державний інспектор відділу з питань додержання законодавства про працю, зайнятість та інших нормативно – правових актів Управління Держпраці в області.

По материалам ГУ Держпраці у Кіровоградській області
Отключить рекламу
Комментарии
  • Лариса
18.07.19 11:42

Дякую, дуже користна стаття!
Тільки не зрозуміло:

Відпустки за минулі роки слід вносити до графіка відпусток.

Усі невикористані відпустки мають бути внесені до графіка відпусток на поточний рік. Тобто, у зазначеному графіку щодо кожного працівника має бути інформація про належні йому відпустки як за поточний рік, так і за минулі робочі роки.

Скільки відпусток в році працівник може взяти, наприклад в нього накопичилось 6 відпусток, він хоче іх взяти, наприклад через місяць кожну, чи можно так? но  це буде  важкувато 

підприємству виплачувати стільки відпусткних, чи можно йому відмовити і на що спиратися?

Ответить
    Оценить
  • 3
  • 0
  • Бух2
18.07.19 13:45

Лариса, на розум, тобто виробничу необхідність, охорону праці, безпеку виробництва і т.п.

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • МОРЕ
18.07.19 12:05

Д, статья полезная,СПАСИБО!
Вот и у меня такая ситуация:
работник ушел в отпуск на 24 кал. дня - у него накопились отпуска за 3 года,, на работу с отпуска 19.07.2019, он приносит 15.07.2019 заявление на еще один неиспользованный отпуск на 24 дня с 19.07.2019 ! фирма не очень загружена в этот период, поэтому Не отказали, дали.
выходит он весь июль в отпуске. КАК отразить в июЛьском отчете по ЕСВ кількість днів 31 ? В той же строке кот. припадает на сумму отпускных за июль (с кодом 10), ведь строки с зарплатой то нет !
и не факт, что он не возьмет еще один отпуск за отпуском, так можно? может кто подскажет ?

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Бух2
18.07.19 13:48

МОРЕ, так, і 31 к.день і в тому самому рядку з кодом 10.

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 1
  • Бух2
18.07.19 13:46

МОРЕ, МОЖНО!

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Лорик
18.07.19 12:35

А вот есть хоть один бухгалтер, который может себе позволить уйти на 24 дня в отпуск. Я лично и на 14 не могу, но оформляю, а потом где-то раньше уйду, а где-то в какой-то день отгул беру. А 24 дня для меня фантастика. Вот и кусочками по дня 2-3 и выбираю эти 24 дня. А про 4 дополнительных  за работу на компе...то и вовсе молчу.

Ответить
    Оценить
  • 21
  • 1
  • *
19.07.19 14:49

Лорик, не знаю таких. Некоторым везет пойти на 2 недели. В год.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • вода
18.07.19 13:30

Хоть 5 отпусков подряд если они накопились у работника и предприятие не против. В ЕСВ у вас пустая строка с з/п и кількість днів перебування у тродових відносинах у цій строчці 31. А второй строкой сумма отпускных с кодом 10.

Ответить
    Оценить
  • 6
  • 1
  • МОРЕ
18.07.19 16:02

вода, тоже так думаю! разными строками.
буду пробовать, как медок пропустит..
СПАСИБО ВСЕМ ЗА ОТВЕТЫ !

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Лариса
18.07.19 20:26

МОРЕ, Еще  если идет в несколько отпусков подряд, то нужно отпуска в отчетности по ЭСВ разбить также по месяцам и ы строчки с трудовыми отношениями тоже 

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 0
  • Бух2
18.07.19 13:50

вода, не знаю, хочеться контрольний від сайта.

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Бух2
18.07.19 13:50

Будь ласка, а чому не можна копіювати?

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • я
18.07.19 14:31

"кадрова служба має вести.." - прям служба, даже не один кадровик, а на самом деле бухгалтер

Ответить
    Оценить
  • 10
  • 0
  • *
19.07.19 14:51

я, та мы не против. Очень даже "ЗА". Только никак не можем донести для хозяев малого бизнеса, что бухгалтер и кадровик - две совершенно разные профессии. Как и юрист. и секретарь впридачу.

Ответить
    Оценить
  • 4
  • 0
  • Гарри К.
23.07.19 12:01

..изначально в статья правильно сказано "..працивник МАЕ ПРАВО.." на отпуск..а затем уже идет лабуда про ОТВЕТСТВЕННОСТЬ работодателя за неполный отпуск сотрудника!!.. мне что ВЫГОНЯТЬ насильно работника, если у него НЕТ желания бездельничать 24дня в году??..иной вопрос, когда сотрудник ВЫРАЗИЛ такое желание, а в ответ получает от работодателя - "извини, нет возможности тебя отпустить гулять..".. тогда да, есть основания штрафовать "отца-благодетеля"!!...

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться