Отключить рекламу

Подпишитесь!


21.10.19
4828 18 Печатать

Без програміста – легко!

Певно всі вже чули про новий продукт BAS Бухгалтерія для України 2.1. Програма максимально комфортна, з можливістю роботи віддалено, оптимізованим інтерфейсом користувача, самостійною зміною ряду форм документів і журналів.

В статті розглянуто декілька цікавинок в налаштуваннях програми, для яких не потрібне доопрацювання програмістами, але які можуть значно підвищити зручність роботи бухгалтера.

В цілому, функціонал програми на 98% відповідає 1С:Підприємство Бухгалтерія 8 для України. А от в тих 2% закладені значні користувацькі переваги. Йдеться про можливість додавання додаткових реквізитів та додаткових відомостей самостійно користувачем. Розглянемо  функціонал на прикладах:

1. додавання реквізиту про наявність оригіналу документа;

2. прикріплення сканкопії до договору;

3. зазначення виробника товару.

Щоб виконати відповідні дії, слід користувачу з правами адміністратора настроїти програму. Почнемо!

Перейдіть в меню «Адміністрування – Загальні настройки – Додаткові реквізити і відомості». Встановіть відмітку про використання (скрін 1).

Скрін 1

1. Додавання реквізиту про наявність оригіналу документа

Щоб створити реквізит про наявність оригіналу документа достатньо виконати наступні дії: клікнути «Додаткові відомості» в «Загальних настройках»,  вибрати потрібний документ зі списку, наприклад «Надходження товарів та послуг», виділити його та додати «Нове», як показано на скріні 2.

Скрін 2

Далі у вікні заповнюємо всі необхідні реквізити, як це зображено на скріні 3: найменування, тип значення, коментар та підказку за бажанням. Натискаємо «Записати» та «Закрити».

Скрін 3

Для перевірки: з  будь-якого документу «Надходження товарів та послуг» або з журналу документів натискаємо на кнопку «Додаткові відомості» (скрін 4) і бачимо відмітку про оригінал. По замовчуванню вона встановлена на «ні», за потреби змінюємо її на «так».

Скрін 4

Щоб інформація відображалася в журналі  документів «Надходження товарів та послуг», натискаємо в правому верхньому куті журналу кнопку «Ще» - «Змінити форму».

У вікні, що з’явилося, знаходимо реквізит «Посилання/ссылка», виділяємо його та натискаємо кнопку «Додати поля». Після чого ставимо відмітку напроти нашого доданого реквізиту «Оригінал» (скрін 5). Перетягуємо реквізит у потрібне місце розташування.

Скрін 5

 Все. Як результат маємо додатковий реквізит без доопрацювань програмістами.

2. Прикріплення сканкопії до договору

На початку, в меню «Адміністрування» – «Загальні настройки» – «Додаткові реквізити і відомості»  натискаємо на «Додаткові реквізити». Відкривається вікно, в якому зі списку слід обрати  «Договори контрагентів» та додати «Нове» (скрін 6).  У формі створення реквізиту  заповнюємо відповідні поля та обираємо тип даних «Файл» (скрін 7).

Даний реквізит можна додати і через функціонал Додаткові відомості. Варіант, що найбільш краще підходить для вас ви можете обрати самостійно.

Скрін 6

Скрін 7

Щоб скористатись реквізитом достатньо зайти в договір, знайти новостворений реквізит та встановити для нього значення через кнопки «додати файл»  - файл з диску – «додати» (скріни 8, 9). Назву файлу після додавання можна відредагувати для зручності.

Скрін 8

Скрін 9

Тепер файл можна переглядати безпосередньо з програми, не витрачаючи час на його пошуки.

3. Зазначення виробника товару

Також у програмі є можливість додавати реквізити та аналізувати їх у звітах. Розглянемо на прикладі зазначення виробника товару.

Для цього заходимо в «Адміністрування» – «Загальні настройки» – «Додаткові реквізити і відомості» – «Додаткові реквізити». Створюємо реквізит «Виробник» для довідника номенклатура с типом значення «Контрагент» (скрін 10).

Скрін 10

Після всіх маніпуляцій можемо тепер у картках номенклатури зазначити виробників та сформувати, наприклад, оборотно-сальдову відомість по рахунку 281 з налаштуваннями (скрін 11).

Скрін 11

В результаті, ви можете проаналізувати залишки товарів у розрізі виробників, брендів (скрін 12)

Скрін 12

Дані приклади наведені для знайомства з функціоналом, використовувати його можна і в інших цілях, які задовольняють потреби конкретно вашого підприємства.

Інформацію підготувала компанія СОФТКОМ

Отключить рекламу
Комментарии
  • NPK
21.10.19 09:41

Частини скрінів російською, частина українською. Чому? 

Ответить
    Оценить
  • 9
  • 8
  • СОФТКОМ
21.10.19 15:06

NPK, найближчим часом інтерфейс повністю буде україномовним

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Облікове Діло
21.10.19 10:21

NPK, а те, що цей продукт взагалі під українськими санкціями, як ВК, йандекс та ін. - не бентежить?)

Ответить
    Оценить
  • 12
  • 5
  • СОФТКОМ
21.10.19 15:12

Облікове Діло, програмні рішення BAS ніколи не були в санкційному списку. Платформа, на якій вона розроблялася, відкритого коду й розробники перебувають у Європі. Завдяки відкритості коду й виникла можливість запропонувати дуже якісне як за функціоналом, так й за ціною, рішення. 
 

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Вячеслав
21.10.19 18:14

СОФТКОМ, можно подробней про платформу? Потому что у меня BAS запустилась на типичной 1С 8.3 платформе, как и все другие продукты 1С

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Люся
21.10.19 11:43

Облікове Діло, від 1с відмовилися відразу ж після введення санкцій?

Ответить
    Оценить
  • 5
  • 2
  • СОФТКОМ
21.10.19 15:17

Люся, альтертива та можливість вибору - це чудово. Те, що кожне підприємство має можливість самостійно обрати найкраще для себе рішення - запорука ефективної роботи.  Тому й пропонуємо розглянути найкращі, на нашу думку програми для ведення обліку 

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Татьяна
21.10.19 10:33

Облікове Діло, BAS - польская программа

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 4
  • КХМ
21.10.19 11:30

Татьяна, это бывшая 1С-ка, и прописка Латвийская

Ответить
    Оценить
  • 5
  • 0
  • Вячеслав
21.10.19 13:06

КХМ, значит можно пользоваться без вреда для патриотизму! Как и газом, очищенным европейскими трубами от духа агрессора 

Ответить
    Оценить
  • 39
  • 4
  • Неля
21.10.19 17:43

Я із коментарів зробила висновок - ніхто із бухгалтерів нічого не смисле в плані налаштування програми під свої потреби. Ба більше, навіть не хоче розбиратись. Воно в не дивно , більшість бухгалтерів розгрібав роботу і за юриста, і за менеджера... Хто на підприємстві займається тільки бухгалтерією, в тих є програмісти в штаті. Адміністрації сайту за статтю дякую. 

Ответить
    Оценить
  • 8
  • 1
  • Татьяна
23.10.19 08:57

Неля, "ніхто із бухгалтерів нічого не смисле в плані налаштування програми під свої потреби" - по-моему, вы не правы, очень категорично

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Анна
21.10.19 18:05

Неля, + к тому, что перечислили еще и настройку бухгалтерской программы добавьте)))). 
Вопрос в другом - много ли бухгалтеров используют BAS Бухгалтерія?
А за статью отдельное СПАСИБО! Очень познавательно!

Ответить
    Оценить
  • 4
  • 1
  • Y
22.10.19 09:30

Анна, сейчас можно бесплатно, при наличии договора ИТС перейти с 1С БУ для Украины на BAS Бухгалтерия. И судя по последним обновлениям развивать больше будут BAS https://www.youtube.com/watch?v=H2qN8K4S62w&list=PL_yUNngA_EdLhs4v1hHhgAsgWTAxQc2lS&index=5&t=210s
c мая 2021 уже не будет поддерживаться 1С БУ для Украины, но перейти и продолжать вести учет в BAS Бухгалтерия не составит труда.

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 0
  • Анна
22.10.19 11:24

Y, переход не пугает)). Главное чтобы было кому и с чем переходить..... 

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Y
22.10.19 18:08

Анна, нужно быть оптимистом.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • 333
22.10.19 12:08

Поставил нам программист такую "радость" ,базу перетянул и "ВСЕ....." работа поплыла,настройки 1С8 на базе 1.2 почти все не пошли, с даты переноса хоть вручную списывай по долгам проводки,аванс по з/п тоже операциями проводится.Может кто-то и смог безболезненно перейти,нам все в ютубе или в поисках по интернету приходится осваивать по крупицам. Хорошо фирма не большая

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Y
22.10.19 18:10

333, согласна, что при переходе с ред 1.2 могут быть сложности, но если были доработки, то их отдельно, скорее всего прописывать придётся. 

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
Контекстная реклама
Отключить рекламу
Календарь бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30
Приложение
Курсы валют
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться