Касса и РРО. Расчеты-2019. Основные изменения в работе РРО с 2020 г.

ИНФОРМ-КОНСАЛТИНГ www.incon.com.ua, е-mail: office@inform.in.ua  тел. (044) 587-63-54, моб. (097) 549-18-83

19 ноября 2019 года

Лектор: Самарченко Елена Романовна

Программа семинара:

Последние изменения в порядок ведения кассовых операций и применение РРО

• Введение понятия «программный РРО»
• Возможность проведения расчетов с использованием электронных документов (фискальные чеки, Z-отчеты и проч.)
• Отражение в фискальном чеке кодов УКТ ВЭД по всем подакцизным товарам
• Расширение списка производителей, которым необходимо применять РРО при продаже готовой продукции из места производства (нет розничной торговли)
• Вводится новое правило применения штрафов за нарушение проведения наличных расчетов при подаче жалобы покупателем на продавца. 
• Увеличение размера штрафных санкций по Закону об РРО
• Обязательное применение РРО физлицами-предпринимателями. Кого это касается, переходные операции и порядок введения новых правил

Общие кассовые вопросы

• Детальный анализ правил работы с наличностью 
• Отмена Указа о применении штрафных санкций за нарушения в наличном обращении: Чем это «грозит» предприятиям и что ожидать в будущемКасса предприятия. Основные организационные вопросы, в том числе:
• требования к кассирам предприятия (составление должностной инструкции, заключение договора о материальной ответственности и т.д.);
• обязательные правила при оформлении кассовых документов (в том числе в части подписания кассовых документов не директором и главным бухгалтером)
• кассовые документы: какие из них являются обязательными (за отсутствие или неправильное ведение которых могут применять штрафы); кто и какие кассовые документы должен подписывать;
• как налоговые органы используют кадровые документы для применения «кассовых» штрафов;
• хранение наличности в кассе на выплату зарплаты и на другие цели.

Касса обособленного (структурного) подразделения:

• в каких случаях в подразделении должна быть кассовая книга. Важные изменения в части обязательного/желательного применения кассовой книги в обособленном подразделении. Как правильно оформить полномочия работников подразделения; «движение» наличности между подразделением и головным предприятием при различных вариантах инкассации и сдачи выручки в банк.

Ограничения в сфере наличного обращения:

• предельные размеры наличного платежа; 
• на какие операции распространяются ограничения. Последние изменения в перечне выплат, на которые распространяется ограничение;

Лимит кассы:

• порядок расчета и установления лимита кассы (в том числе прогнозного);
• в каких случаях у предприятия может быть превышение лимита кассы 
• порядок и сроки пересмотра лимита кассы; лимит кассы для обособленного (структурного) подразделения; случаи превышения лимита кассы и порядок расчета штрафов.

Разменная монета в кассе.

• Документальное оформление «движения» разменной монеты (из «основной» кассы в операционную и обратно). Практика проверок, возможные нарушения.

«Кассовые» взаимоотношения с подотчетными лицами:

• выдача аванса на командировку и подотчет;
• какие документы являются основанием для списания с подотчетного лица выданных ему сумм (для признания расходов, понесенных подотчетным лицом, если денежные средства не выдавались);
• анализ наиболее проблемных ситуаций, возникающих с подотчетными суммами.

«Кредитовый» подотчет (задолженность предприятия перед работником):

• основания для возникновения; сроки погашения;
• может ли такая задолженность быть признана возвратной финансовой помощью или налогооблагаемым доходом работника. Правильное документальное оформление для избежания претензий со стороны контролирующих органов;
• необходимо ли составлять авансовый отчет, если подотчетное лицо полностью возвращает полученную наличность.

Урегулирование расхождений

• между суммой наличности, которая сдана в банк через инкассаторов, и суммой денег, зачисленных на текущий счет

НОВЫЕ ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ РРО:

• с какого периода применяются новые правила новые нормы относительно применения (перерегистрации) РРО в случае переименования населенного пункта (улицы)
• возможность работать без КУРО: к каких случаях это допускается и как это реализовать нестыковки между новыми правилами применения РРО и КУРО и порядком оприходования наличности. Возможные подводные камни и штрафные санкции

Работа с регистраторами расчетных операций (РРО)

• особенности применения (или не применения РРО) при осуществлении определенных хозяйственных операций или отдельных видов хозяйственной деятельности;
• обязательные реквизиты чека. Кто и когда должен указывать код УКТ ВЭД?
• документальное оформление «рваных» операций (частичные предоплаты, отгрузка с отсрочкой платежа);
• оформление кассовых документов (Z-отчетов) при круглосуточной работе;
• округления в кассовом чеке. Как реализовать эти требования. Возможные штрафные санкции за нарушение требований НБУ

Остаток денег в кассе по окончании рабочего дня:

• всегда ли надо от него избавляться? Варианты оформления остатка наличности

Нюансы отражения возврата товаров через РРО:

• когда и при каких условиях осуществляется возврат. Какие документы необходимо получить от покупателя и какие должно составить должностное лицо предприятия;
• можно ли возвращать наличность, если товар был оплачен с использованием БПК;
• Порядок использования расчетных квитанций при поломке РРО, отключении электроэнергии 

Применение скидок и подарочных сертификатов:

• особенности оформления кассового чека при различных вариантах поощрения покупателя;
• оформление возврата товара, оплаченного подарочным сертификатом.
• Особенности заполнения КУРО в различных ситуациях (возврат товаров, оплата товара через БПК, исправление ошибок и т.д.)

Перспектива изменений в наличном обращении:

• увеличение/изменение штрафных санкций за нарушения, связанные с применением РРО;
• применение РРО плательщиками единого налога
• переход на электронную регистрацию расчетов наличностью;