Сайт для бухгалтеров №1 в Украине

Подпишитесь!


18.12.19
2711 9 Печатать

«Копейки» vs Выплачиваем больничные из кассы

Калашникова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда.

Предприятие проводит выплаты работникам из кассы. Зарплатного проекта нет. А значит, предприятию придется решить вопрос с копейками при выплате больничных. Поможем.

Что касается оплаты первых пяти дней за счет работодателя, то в отношении этой выплаты можно применять наши рекомендации, которые мы давали для целей наличной выплаты заработной платы*.

* Статьи: «Выплачиваем зарплату «до копеечки» без мелких монет» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 40), «Мелкие монеты: почему «больше» хуже, чем «меньше»?» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 42).

Но как быть с пособием по временной нетрудоспособности? Ведь оно «заходит» на отдельный спецсчет предприятия. При этом денежные средства с этого счета работодатели могут использовать исключительнодля выплаты матобеспечения работнику и уплаты НДФЛ/ВС. А суммы «к выплате», кратные 10 копейкам, здесь большая редкость.

Ситуация усложняется еще и тем, что ФСС не спешит давать официальные разъяснения по «копеечным» вопросам. А что касается неофициальных (устных), то здесь специалисты Фонда кивают на постановление Правления НБУ от 15.03.2018 г. № 25. Если положения этого постановления перенести на ситуацию с выплатой пособия, то страхователь в документе на получение наличных средств со спецсчета указывает до копейки сумму пособия (например, 5723,54 грн.), а банк проводит округления.

В свою очередь, работодатель выдает работнику ту сумму, которую он получил в банке с учетом округления.

Но вся сложность в том, что банки не обязаны, а могут проводить такие округления. И, как показала практика, большинство банков изначально просят указывать в документах на получение наличных средств суммы, кратные 10 копейкам.

Округлить в большую сторону работодатель-страхователь не может, ведь на спецсчете сумма под расчет. Лишних средств там нет. Если же отбрасывать копейки, то они зависают на спецсчете.

Как быть, если ваш банк относится именно к «нелюбителям округлять»? Учитывая сложившуюся ситуацию, рекомендуем действовать так.

Исходим из того, что для работодателя самый идеальный вариант — это тот, при котором на спецсчете не зависают копейки. От него и будем отталкиваться.

Допустим, работнику нужно выплатить пособие в сумме 3902,64 грн. (НДФЛ — 872,64 грн., ВС — 72,72 грн.). Часть пособия в сумме меньше 10 копеек (в нашем случае — это 4 копейки) работодатель не может выдать работнику ни технически, ни юридически.

Следовательно, для того чтобы обнулить спецсчет, вы эти копейки прибавляете к сумме подлежащих уплате НДФЛ или ВС. Предположим, предприятие остановило свой выбор на НДФЛ, тогда сумма налога, которая будет перечислена со спецсчета, составит 872,68 грн. (872,64 грн. + 0,04 грн.).

Оставшуюся на счете сумму пособия, кратную 10 копейкам (3902,60 грн.), без проблем снимают со счета и выдают работнику.

Далее при выплате зарплаты работнику сумму к выплате увеличивают на недополученную сумму пособия (0,04 грн.), а сумму переплаты по НДФЛ (0,04 грн.) учитывают при уплате налога.

Другие материалы из "Бухгалтер911", 2019, № 50:

Подписаться на "Бухгалтер911"

Теги:
Комментарии
  • Тетяна
18.12.19 11:04

А якщо лікарняний цілий місяць і інших виплат немає? Як тоді виплатити 3902,64?

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • а у нас
18.12.19 13:46

Тетяна, ПДФО збільшити на 4 коп, виплатите 3902,60 - або зменшити на 6 коп, виплатите 3902,70. Наступного місяця відкоригуєте - або в кінці року, або при звільнені, головне - до перевірки. Гірше, якщо це остання виплата працівнику - коли він звільняється і немає інших виплат за рахунок підприємства

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Тетяна
18.12.19 15:12

а у нас, А він уже звільнився, а лікарняні прийшли після звільнення.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Елена
18.12.19 11:33

а на основании чего делаем *добавку * к з-те?  бухсправки рисовать? И разве можно за счет фонда делать переплату по другим налогам?

Ответить
    Оценить
  • 4
  • 0
  • а у нас
18.12.19 13:50

Елена, а фонд не має права контролювати суму утриманих податків! Головне, щоб аліменти із спецрахунку не перераховували - ось що цікаво!

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Сергій
18.12.19 12:15

Яка радість, як все просто????

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Сергій
18.12.19 12:15

Дя-ку-є-мо!!!

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Любовь
18.12.19 12:32

почему бухгалтера под каждую ситуацию должны придумывать выход из этой ситуации, есть у нас закон и законодатели в конце то концов? Если уже придумали эту фигню с отменой копеек то в законодательном порядке установите,
 что и начисления округляются до ближайших 10 копеек.

Ответить
    Оценить
  • 13
  • 0
  • Юра Г.
18.12.19 13:18

Почему банк может выдать закруглены сумму, отличную от указанной в документе, а кассир нет? Или приведите аргумент или не любите мозг бухгалтерам. Пишем 100,14 даём 100.10 и не замарачиваемся, ибо даём то, что посчитано тем, что разрешено.

Ответить
    Оценить
  • 5
  • 0
В фокусе фото автора
Ушакова Лилия Форма № 1ДФ за 3 квартал: аренда, займы, ФЛП, штрафы …...
11627 15
Календарь бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
Приложение
Курсы валют
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд