«Первый блин комом», или Нюансы электронного взаимодействия с налоговиками
Казанова Марина, налоговый эксперт, CAP.
Вопрос. Получили новые ключи электронной подписи. Как теперь присоединиться к договору о признании электронных документов? С 1 сентября должно работать правило «отправить любой первый электронный документ, подписанный новыми ключами», и тогда присоединение к договору должно происходить автоматически. Но при попытке отправить декларацию приходит сообщение об ошибке — возможно, нет договора. Каким тогда должен быть первый электронный документ?
Этот вопрос актуален для всех, кто получает новые ключи электронной подписи директора. Ведь окончание срока действия (или отмена) квалифицированного сертификата открытого ключа руководителя является основанием для прекращения действия Договора о признании электронных документов (см. п. 5 разд. III Порядка № 557*). И в таком случае присоединяться к Договору нужно заново.
* Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами от 06.06.2017 г. № 557.
Если же меняется электронная подпись другого лица, например, бухгалтера, то тогда сам Договор остается действующим — нужно подать только «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису» (ф. № J1391103).
Опять же, вопрос с присоединением к договору актуален и для новых субъектов хозяйствования.
Сейчас (точнее, начиная с 1 сентября 2020 года) согласно изменениям, внесенным в Порядок № 557, не нужно подавать заявление на присоединение к Договору (прежняя форма F/J1392001)**. Более того, такое заявление и не удастся подать, так как его форма уже не действует.
** Об этом вы уже знаете из статьи «Электронно взаимодействуем с контролерами на новый лад» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 33).
Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.
Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.