Нарахування відпустки в рішенні BAS Бухгалтерії КОРП - 10 ключових функціональних можливостей

Розглянуті нижче функції підходять для користувачів

 програмних продуктів BAS  Комплексне управління підприємством  та BAS  ERP

Тема відпусток в серпні актуальна, як ніколи. Тому в якості допомоги  фахівцями СОФТКОМ розглянуті 10 ключових функціональних можливостей по нарахуванню оплачуваної відпустки в BAS  Бухгалтерії КОРП:

Перш за все, слід запам’ятати, що нарахування оплачуваної відпустки  відбувається шляхом заповнення даних співробітника в розділі «Зарплата» за допомогою документа «Відпустка».

1. Розрахунок матеріальної допомоги.

Користувачам доступна функція розрахунку матеріальної допомоги, відповідно до налаштованої для неї формули. Для її використання встановлюємо прапор «Матеріальна допомога». Даний реквізит з'являється, якщо в налаштуваннях розрахунку заробітної плати на закладці «Інші нарахування» встановлено прапор «Виплата матеріальної допомоги до відпустки». Скрін 1

 (для BAS Бухгалтерія КОРП: «Головне» - «Зарплата»- «Настройка складу нарахувань і утримань»- «Інші нарахування»- «Виплата матеріальної допомоги до відпустки». Для BAS КУП, BAS ЕРП: «НДІ і адміністрування» - «Зарплата» – «Настройка складу нарахувань і утримань»- «Інші нарахування»-«Виплата матеріальної допомоги до відпустки»).

2. Компенсація відпустки.

Якщо встановити прапор «Компенсація відпустки», то буде розрахована компенсація відпустки в передбачених законодавством випадках замість надання відпустки в період дії трудового договору. Користувачем вказується кількість днів компенсації відпустки.  Скрін 1

3. «Звільнення ставки на період відсутності».

В конфігурації передбачено можливість звільнити штатну одиницю, яку займає співробітник на період його відсутності. Для цього потрібно встановити відмітку «Звільнити ставку на період відсутності». Скрін 1

4. «Розрахувати зарплату за».

Застосовується у випадках, коли співробітнику необхідно разом з відпускними розрахувати й виплатити заробітну плату за відпрацьовані до відпустки дні. Скрін 1

Скрін 1

5. Довідка із використання відпусток.

У програмі реалізована можливість сформувати довідку із використання відпусток для контролю їх залишків. Для цього слід перейти за гіперпосиланням «Як працівник використав відпустку?». Всі періоди враховуються автоматично послідовно.

Скрін 2

6. Розрахунок сум нарахувань.

При заповненні достатніх для розрахунку умов, розрахунок документа проводиться автоматично. За закладкою «Нараховано» (Детально),  бухгалтер може переглянути суми нарахованих відпускних за періодами, нараховану матеріальну допомогу, компенсацію відпустки, розрахунок зарплати.  Сума утриманих податків відображається після натисканні «Детальніше про розрахунок ПДФО» закладки «Основна відпустка». Скріни 3 та 4.

У розділі «Середній заробіток» автоматично підраховується сума середньоденного заробітку за даними інформаційної бази на підставі відомостей про здійснені раніше нарахування. За замовчуванням розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують даті початку події. Дані для розрахунку середнього заробітку можуть бути переглянуті/відредаговані за допомогою кнопки «Змінити дані для розрахунку середнього заробітку». Натисканням на кнопку відкривається спеціальна форма «Введення даних для розрахунку середнього заробітку». Скрін 5

Скрін 3

Скрін 4

Скрін 5

Якщо відбувся перехід з конфігурації BAS Бухгалтерія на BAS Бухгалтерія КОРП, дані для розрахунку середнього заробітку за співробітниками не втрачаються, а конвертуються за допомогою «Помічника переходу з версії ПРОФ» - «Зарплата і кадри» (Розділ «Головне»)

7. Кнопка «Друк»  (Скрін 6) дозволяє надрукувати:

• наказ про надання відпустки за формою № П-3,
• записку-розрахунок про надання відпустки,
• розрахунок середнього заробітку.

Скрін 6

8. Заповнення реквізиту «Дата виплати»

При виплаті зарплати за замовчуванням вважається, що відпускні будуть виплачені «В міжрозрахунковий період». Згідно законодавства виплату відпускних потрібно проводити  за три робочих дні до початку відпустки, тому реквізит «Дата виплати» автоматично заповнюється датою не пізніше, ніж за три дні до початку відпустки. Якщо цей день припадає на вихідний за графіком організації, дата виплати переноситься на попередній робочий день. Скрін 7

Скрін 7

9. Документ «Суміщення посад»

Якщо в налаштуваннях розрахунку заробітної плати застосована можливість використання на підприємстві суміщення посад, то з документа «Відпустка» за допомогою кнопки «Створити на підставі» можна створити документ «Суміщення посад» для призначення доплати іншому співробітнику за суміщення. Скрін 8

Якщо поточний співробітник працює на підприємстві за внутрішнім сумісництвом, то в розділі «Відсутності з інших місць роботи» можна нарахувати відпустку і за іншим видом зайнятості. Скрін 8

Скрін 8

10. Нарахування відпускних списком працівників.  

Також в програмі реалізований механізм нарахування відпускних списком працівників. Шляхом створення документа «Відпустка співробітників» (розділ «Зарплата» - «Відпустки» - кнопка «Створити списком») формується наказ на відпустки декількох співробітників відразу. Введення одного документа «Відпустка співробітників» недостатньо для розрахунку і реєстрації зазначених в ньому відпусток. Після його заповнення слід відобразити відпустки документами «Відпустка». Для введення документів за всіма відпустками одночасно слід скористатися посиланням «Оформити відпустки» під табличною частиною. За посиланням «Оформити відпустку» безпосередньо з рядка табличної частини можна оформити тільки зазначену в цьому рядку відпустку. В результаті оформлення створюються непроведені документи «Відпустка». Для завершення оформлення відпусток ці документи слід розрахувати та провести. Скрін 9

Скрін 9

За посиланням «Цей документ оформлений правильно?» можна перевірити відповідність введених відпусток правам співробітників на відпустку згідно з обліком залишків відпусток. Скрін 10

Скрін 10

У матеріалі охоплені ключові функціональні можливості програмного продукту  BAS  Бухгалтерії КОРП  для розрахунку відпустки, аби ознайомитися більш детально з матеріалом ви можете переглянути відео на цю та інші теми пов’язані із функціоналом програних продуктів нового покоління BAS на YouTube  каналі нашого партнера  - компанії СОФТКОМ.